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Marisa Peer opera nei settori dello sviluppo personale, della terapia e della formazione professionale. L’organizzazione offre la Rapid Transformational Therapy (RTT), coaching, corsi online e programmi di apprendimento per chi cerca sostegno personale, oltre a formazione e certificazioni per terapeuti e coach. La sua piattaforma online per l’apprendimento e il reclutamento supporta questi programmi, mentre i contenuti editoriali e di marketing contribuiscono a raggiungere un pubblico più ampio. Le attività di Marisa Peer spaziano tra sanità, consulenza e marketing, con un’attenzione particolare al benessere mentale, alle prestazioni e al cambiamento personale.
Coordinatore esecutivo della fondatrice
Supporta Marisa Peer, presidente/CEO, e il COO del portafoglio tra aziende, marchi, investimenti e progetti strategici. Mantiene i dirigenti allineati e garantisce visibilità, responsabilità e continuità al portafoglio.
Descrizione
- Fornire supporto esecutivo alla presidente/CEO e al COO del portafoglio
- Gestire e dare priorità alle caselle di posta dei dirigenti, evidenziando le comunicazioni importanti, le decisioni e i seguiti
- Coordinare calendari, riunioni e impegni di entrambi i dirigenti
- Proteggere il tempo dei dirigenti indirizzando le questioni operative ai referenti appropriati
- Monitorare gli impegni e sollecitare aggiornamenti quando necessario
- Tenere informati e allineati la fondatrice e il COO
- Individuare duplicazioni di lavoro, priorità concorrenti e lacune tra le attività dei dirigenti
- Coordinare accesso, contributi e decisioni delle parti interessate senior
- Mantenere una visione d’insieme delle priorità strategiche del portafoglio aziendale
- Monitorare progetti, rischi, decisioni, scadenze, responsabili e prossime tappe
- Ricontattare dirigenti e responsabili di progetto per sostenere i progressi e la responsabilità
- Segnalare rischi emergenti, iniziative bloccate e decisioni in ritardo
- Mettere in contatto team e parti interessate quando serve coordinamento tra funzioni
- Riassumere informazioni operative complesse in sintesi chiare per i dirigenti
- Esaminare gli ostacoli, chiarire le responsabilità e seguire le azioni fino ai risultati
- Valutare quali questioni richiedono l’intervento dei dirigenti e quali possono essere risolte altrove
Requisiti
- Esperienza precedente a supporto di un fondatore, CEO, COO o altro dirigente senior
- Esperienza nella gestione di priorità concorrenti e informazioni riservate
- Capacità di gestire calendari, riunioni, azioni, scadenze e seguiti su più flussi di lavoro
- Capacità di anticipare le esigenze, individuare lacune e sollevare questioni in modo proattivo
- Esperienza nel coordinare le parti interessate, chiarire le responsabilità e mantenere le attività in corso
- Comunicazione chiara, concisa e sicura con dirigenti senior e team
- Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate e conversazioni delicate
- Grande attenzione ai dettagli e registrazione accurata delle informazioni
- Capacità di indagare su ritardi o ostacoli e individuare i prossimi passi pratici
- Adattabilità a diverse aziende, progetti, priorità e fusi orari
- Capacità di lavorare in autonomia, assumersi responsabilità e prendere iniziative
- Disponibilità a lavorare secondo gli orari di Dubai e del Regno Unito
- Flessibilità per iniziare occasionalmente presto, partecipare a riunioni serali e gestire priorità urgenti
- Sarà particolarmente apprezzata l’esperienza in un ambiente multi-aziendale, imprenditoriale o dinamico
Benefit
- Orario flessibile per adattarsi alle mutevoli priorità aziendali
- Flessibilità per partecipare occasionalmente a riunioni mattutine o serali
- Lavoro da remoto
- Accesso diretto alla presidente/CEO e al COO del portafoglio
- Attività in un portafoglio di aziende, marchi, investimenti e iniziative strategiche
- Possibilità di esercitare il proprio giudizio, assumersi responsabilità e lavorare con flessibilità
- Il successo viene valutato in base alla qualità del supporto, alla chiarezza creata e ai progressi resi possibili