Teamficient, işletmeler için yönetilen uzaktan ofis hizmetleri ve özel sanal asistanlar sunar. Kadınların ve azınlıkların sahibi olduğu şirket, ABD merkezli müşteri yöneticileri tarafından desteklenen eğitimli, iki dilli uzaktan ekipler kurarak müşterilerin idari işler, müşteri hizmetleri, muhasebe, teknik operasyonlar ve özel uzmanlık gerektiren faaliyetleri yürütmesine yardımcı olur. Uzmanlık alanları arasında sürücü kursları ve sağlık kuruluşlarına yönelik destek de bulunur; bu kapsamda elektronik sağlık kayıtları desteği, hasta randevularının planlanması, reçete koordinasyonu ile HIPAA ve gizlilik eğitimi sunulur. Teamficient ayrıca yönetilen uzaktan çağrı merkezleri işletir ve işletmelerin destek kapasitesini artırırken rutin işleri devretmesine yardımcı olmak amacıyla aylık taahhüt gerektirmeyen çalışma seçenekleri sunar.
Teamficient Uzaktan Üst Düzey Yönetici Asistanı
Teamficient yöneticilerine takvim, iletişim, belge, seyahat ve operasyon koordinasyonu konularında destek olun. Bu tam zamanlı uzaktan pozisyon, dünya geneline yayılmış bir ekipte projeler ve paydaşlarla çalışmayı gerektirir.
Açıklama
- Yöneticilere ve üst düzey liderlere kapsamlı idari destek sağlamak
- Yönetici takvimlerini, randevuları, toplantıları ve programları takip etmek
- Birden fazla saat diliminde şirket içi ve dışı toplantılar düzenlemek
- Yöneticiler için gündem, sunum, rapor ve diğer materyalleri hazırlamak
- Aksiyon maddelerini, son teslim tarihlerini ve toplantı sonrası takip işlerini izlemek
- Yöneticilerin düzenli kalmasına ve günlük sorumluluklarını önceliklendirmesine yardımcı olmak
- Yönetici e-posta kutularını, mesajlarını ve diğer yazışmalarını yönetmek
- İş iletişimlerini ve belgelerini yazmak, düzenlemek, düzeltmek ve biçimlendirmek
- Müşteriler, tedarikçiler, çalışanlar ve dış paydaşlarla iletişim kurmak
- Gizli ve hassas bilgileri korumak
- Dijital dosyaları, kayıtları, belgeleri ve veritabanlarını düzenli tutmak
- Gerektiğinde seyahatleri, seyahat planlarını, konaklamaları ve ilgili programları düzenlemek
- Gider takibi, geri ödemeler ve idari kayıtlar konusunda destek olmak
- Şirket etkinliklerine, toplantılarına ve özel girişimlere yardımcı olmak
- Konuları araştırmak ve liderlik ekibi için özetler veya raporlar hazırlamak
- Proje önceliklerini, teslimatları ve ilerlemeyi takip etmek
- Görevleri tamamlamak ve talepleri karşılamak için şirket içi ekiplerle iş birliği yapmak
- Yaklaşan son teslim tarihlerini, gecikmeleri ve olası sorunları bildirmek
- Görev takip araçlarını güncel tutmak ve sorumlu paydaşlarla takip yapmak
- Daha verimli idari iş akışlarına ve süreçlerine katkıda bulunmak
Gereksinimler
- Yönetici asistanlığı, idari destek, kişisel asistanlık, ofis yönetimi veya benzer bir alanda en az iki yıl profesyonel deneyim
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak
- Mükemmel organizasyon, zaman yönetimi ve çoklu görev becerilerine sahip olmak
- Takvimleri, toplantıları, programları ve birbiriyle yarışan öncelikleri koordine edebildiğini kanıtlamış olmak
- Outlook veya Gmail, Word veya Docs, Excel veya Sheets ve PowerPoint veya Slides dahil olmak üzere Microsoft Office veya Google Workspace bilgisine ileri düzeyde sahip olmak
- Sürekli olarak yüksek düzeyde dikkat ve doğruluk göstermek
- Gizli ve hassas bilgileri ele alırken profesyonel gizlilik ilkesine uymak
- Güvenilir takip ve görev yönetimi becerilerine sahip olmak
- Uzaktan bir ortamda bağımsız ve proaktif çalışabilmek
- Özenli ve profesyonel bir iletişim tarzına sahip olmak
- İşletme, yönetim, iletişim veya ilgili bir alanda lisans derecesi tercih edilir; eşdeğer pratik deneyim değerlendirilebilir
- C-seviye yöneticilere veya üst düzey liderlere destek verme deneyimi
- Uluslararası veya dağınık ekiplerle iş birliği yapma deneyimi
- Asana, Monday.com, ClickUp, Trello, Slack veya Microsoft Teams gibi proje ve iş birliği platformlarına aşinalık
- Saat dilimleri arasında uluslararası seyahatleri ve karmaşık programları düzenleme deneyimi
- Yönetici sunumları, raporları ve iş belgeleri hazırlama deneyimi
- İşletme yönetimi ve ofis yönetimi uygulamaları hakkında sağlam bilgi
- Hızlı tempolu bir girişim veya profesyonel hizmetler ortamında deneyim
- İki veya daha fazla dilde iletişim kurabilmek
- Sekiz çalışma saati ve bir saatlik mola dahil olmak üzere günlük dokuz saatlik programla, 07.00–19.00 CST aralığında müsait olmak
Yan Haklar
- Özerklik, esneklik ve güven üzerine kurulmuş tamamen uzaktan bir çalışma kültürü
- Dünyanın dört bir yanındaki profesyonellerle uluslararası iş birliği yapma fırsatları
- Çok kültürlü ve küresel bağlantıları güçlü bir ekip
- Uluslararası bir ortamda kariyer gelişimi fırsatları
- Her hafta iki gün izin; belirli günler daha sonra belirlenecektir