Teamficient는 기업을 대상으로 관리형 원격 사무실 서비스와 전담 가상 비서를 제공합니다. 여성 및 소수민족 소유 기업인 Teamficient는 미국 기반 고객 관리자의 지원을 바탕으로 교육받은 이중언어 원격 팀을 구성해 고객의 행정, 고객 지원, 장부 관리, 기술 및 전문 운영 업무를 돕습니다. 운전 학교와 의료 기관 지원에 전문성을 갖추고 있으며, 전자건강기록(EHR) 지원, 환자 일정 관리, 처방 조정, HIPAA 및 개인정보 보호 교육 등을 제공합니다. 또한 관리형 원격 콜센터를 운영하고, 기업이 일상적인 업무를 위임하면서 지원 역량을 확장할 수 있도록 월 단위 계약 서비스를 제공합니다.
Teamficient 원격 임원 행정 비서
Teamficient 임원의 일정, 커뮤니케이션, 문서, 출장 및 운영 조정을 지원합니다. 분산된 글로벌 팀의 프로젝트와 이해관계자와 협업하는 풀타임 원격 직무입니다.
설명
- 임원 및 고위 리더에게 폭넓은 행정 지원 제공
- 임원의 캘린더, 약속, 회의 및 일정 관리
- 여러 시간대에 걸친 내부 및 외부 회의 조율
- 임원을 위한 안건, 프레젠테이션, 보고서 및 기타 자료 작성
- 액션 아이템, 마감일 및 회의 후 후속 조치 관리
- 임원이 업무를 체계적으로 관리하고 일상 업무의 우선순위를 정하도록 지원
- 임원의 받은편지함, 메시지 및 기타 서신 관리
- 비즈니스 커뮤니케이션과 문서 작성, 편집, 교정 및 서식 지정
- 고객, 공급업체, 직원 및 외부 파트너와 연락
- 기밀 정보와 민감한 정보 보호
- 정리된 디지털 파일, 기록, 문서 및 데이터베이스 유지
- 필요에 따라 출장, 일정표, 숙박 및 관련 일정 준비
- 비용 추적, 환급 및 행정 기록 지원
- 회사 행사, 회의 및 특별 이니셔티브 지원
- 주제를 조사하고 리더십용 요약 자료 또는 보고서 작성
- 프로젝트 우선순위, 산출물 및 진행 상황 모니터링
- 내부 팀과 협력하여 업무를 완료하고 요청 사항 처리
- 다가오는 마감일, 지연 및 잠재적 문제 알림
- 업무 추적표를 관리하고 담당 이해관계자에게 후속 조치
- 보다 효율적인 행정 업무 흐름과 프로세스에 기여
지원 자격
- 임원 비서, 행정 지원, 개인 비서, 사무 행정 또는 유사 직무에서 최소 2년의 경력
- 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 탁월한 조직력, 시간 관리 능력 및 멀티태스킹 역량
- 캘린더, 회의, 일정 및 상충하는 우선순위를 조율한 경험
- Outlook 또는 Gmail, Word 또는 Docs, Excel 또는 Sheets, PowerPoint 또는 Slides를 포함한 Microsoft Office 또는 Google Workspace의 고급 실무 지식
- 지속적으로 높은 수준의 세부 사항 확인 능력과 정확성
- 기밀 및 민감한 정보를 다룰 때의 직업적 신중함
- 신뢰할 수 있는 후속 조치 및 업무 관리 능력
- 원격 환경에서 독립적이고 주도적으로 근무할 수 있는 역량
- 세련되고 전문적인 커뮤니케이션 스타일
- 경영학, 관리, 커뮤니케이션 또는 관련 분야의 학사 학위 우대; 이에 상응하는 실무 경험도 고려 가능
- C-suite 임원 또는 고위 리더를 지원한 경력
- 국제 팀 또는 분산형 팀과 협업한 경험
- Asana, Monday.com, ClickUp, Trello, Slack 또는 Microsoft Teams와 같은 프로젝트 및 협업 플랫폼의 실무 경험
- 국제 출장과 여러 시간대에 걸친 복잡한 일정을 준비한 경험
- 임원용 프레젠테이션, 보고서 및 비즈니스 문서를 작성한 경험
- 비즈니스 행정 및 사무실 관리 관행에 대한 탄탄한 이해
- 빠르게 변화하는 스타트업 또는 전문 서비스 환경에서의 경험
- 이중 언어 또는 다국어 커뮤니케이션 능력
- 중부 표준시 오전 7시부터 오후 7시까지의 시간대에 근무 가능하며, 8시간 근무와 1시간 휴식을 포함한 하루 9시간 일정에 대응할 수 있는 능력
복리후생
- 자율성, 유연성 및 신뢰를 바탕으로 한 완전 원격 근무 문화
- 전 세계 전문가들과 국제적으로 협업할 기회
- 다문화적이고 세계적으로 연결된 팀
- 국제적인 환경에서의 경력 개발 기회
- 매주 이틀의 휴무, 구체적인 휴무일은 추후 결정