Teamficient uzņēmumiem nodrošina pārvaldītus attālinātā biroja pakalpojumus un īpaši piesaistītus virtuālos asistentus. Sievietēm un mazākumtautībām piederošais uzņēmums veido apmācītas, bilingvālas attālinātās komandas, kuras atbalsta ASV bāzēti klientu pārvaldnieki. Tas palīdz klientiem nodrošināt administratīvos, klientu apkalpošanas, grāmatvedības, tehniskos un specializētos procesus. Uzņēmuma kompetence ietver atbalstu autoskolām un veselības aprūpes praksēm, tostarp palīdzību darbā ar elektroniskajām veselības karšu sistēmām, pacientu pierakstu plānošanu, recepšu koordinēšanu, kā arī HIPAA un privātuma apmācību. Teamficient pārvalda arī attālinātus zvanu centrus un piedāvā ikmēneša sadarbības modeļus, kas ļauj uzņēmumiem palielināt atbalsta kapacitāti un deleģēt ikdienas uzdevumus.
Teamficient attālināts vadības administratīvais asistents
Jūs atbalstīsiet Teamficient vadību, pārvaldot kalendārus, saziņu, dokumentus, ceļojumus un darbības koordinēšanu. Šis pilnas slodzes attālinātais darbs ietver sadarbību ar projektiem un ieinteresētajām personām visā izkliedētā globālā komandā.
Apraksts
- Nodrošināsiet plašu administratīvo atbalstu vadītājiem un augstākajai vadībai
- Pārvaldīsiet vadības kalendārus, tikšanās, sapulces un grafikus
- Organizēsiet iekšējās un ārējās sapulces vairākās laika joslās
- Veidosiet darba kārtības, prezentācijas, pārskatus un citus materiālus vadībai
- Uzraudzīsiet veicamos darbus, termiņus un pēc sapulcēm veicamos pasākumus
- Palīdzēsiet vadītājiem saglabāt kārtību un noteikt ikdienas prioritātes
- Pārvaldīsiet vadības e-pasta iesūtnes, ziņas un citu korespondenci
- Rakstīsiet, rediģēsiet, koriģēsiet un formatēsiet lietišķo saziņu un dokumentus
- Sazināsieties ar klientiem, piegādātājiem, darbiniekiem un ārējiem partneriem
- Aizsargāsiet konfidenciālu un sensitīvu informāciju
- Uzturēsiet kārtīgus digitālos failus, ierakstus, dokumentus un datubāzes
- Vajadzības gadījumā organizēsiet ceļojumus, maršrutus, naktsmītnes un saistītos grafikus
- Atbalstīsiet izdevumu uzskaiti, atlīdzināšanu un administratīvos ierakstus
- Palīdzēsiet organizēt uzņēmuma pasākumus, sapulces un īpašas iniciatīvas
- Pētīsiet tēmas un sagatavosiet vadībai kopsavilkumus vai pārskatus
- Uzraudzīsiet projektu prioritātes, nodevumus un progresu
- Sadarbosieties ar iekšējām komandām, lai pabeigtu uzdevumus un izpildītu pieprasījumus
- Norādīsiet uz tuvojošiem termiņiem, kavējumiem un iespējamām problēmām
- Uzturēsiet uzdevumu izsekošanas sistēmas un sazināsieties ar atbildīgajām ieinteresētajām personām
- Veicināsiet efektīvāku administratīvo darba plūsmu un procesu izveidi
Prasības
- Vismaz divu gadu profesionālā pieredze vadības asistenta, administratīvā atbalsta, personīgā asistenta, biroja administrēšanas vai līdzīgā amatā
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Izcila organizēšanas, laika pārvaldības un vairāku uzdevumu veikšanas prasme
- Pierādīta spēja koordinēt kalendārus, sapulces, grafikus un konkurējošas prioritātes
- Padziļinātas Microsoft Office vai Google Workspace lietošanas zināšanas, tostarp Outlook vai Gmail, Word vai Docs, Excel vai Sheets un PowerPoint vai Slides
- Pastāvīgi augsta uzmanība detaļām un precizitāte
- Profesionāla diskrētums, rīkojoties ar konfidenciālu un sensitīvu informāciju
- Uzticamas darba izpildes un uzdevumu pārvaldības prasmes
- Spēja patstāvīgi un proaktīvi strādāt attālinātā vidē
- Izkopta un profesionāla saziņas maniere
- Vēlama bakalaura izglītība uzņēmējdarbības vadībā, vadībzinībās, komunikācijā vai saistītā jomā; var tikt ņemta vērā līdzvērtīga praktiskā pieredze
- Pieredze C līmeņa vadītāju vai augstākās vadības atbalstīšanā
- Pieredze sadarbībā ar starptautiskām vai izkliedētām komandām
- Praktiskas zināšanas darbā ar projektu un sadarbības platformām, piemēram, Asana, Monday.com, ClickUp, Trello, Slack vai Microsoft Teams
- Pieredze starptautisku ceļojumu un sarežģītu grafiku organizēšanā vairākās laika joslās
- Pieredze vadības prezentāciju, pārskatu un lietišķo dokumentu izstrādē
- Laba izpratne par uzņēmējdarbības administrēšanu un biroja pārvaldības praksi
- Pieredze strauji augošā jaunuzņēmumā vai profesionālo pakalpojumu vidē
- Divu vai vairāku valodu saziņas prasmes
- Pieejamība darbam no plkst. 7.00 līdz 19.00 CST laika logā un deviņu stundu darba dienai, kurā ietilpst astoņas darba stundas un vienas stundas pārtraukums
Priekšrocības
- Pilnībā attālināta darba kultūra, kas balstīta uz patstāvību, elastību un uzticēšanos
- Iespējas starptautiski sadarboties ar profesionāļiem visā pasaulē
- Multikulturāla un globāli savienota komanda
- Karjeras attīstības iespējas starptautiskā vidē
- Divas brīvdienas nedēļā; konkrētās dienas tiks noteiktas vēlāk