Nagbibigay ang Teamficient ng pinamamahalaang remote-office services at mga dedikadong virtual assistant para sa mga negosyo. Ang kumpanyang pagmamay-ari ng babae at minorya ay bumubuo ng mga sinanay at bilingual na remote team na sinusuportahan ng mga account manager na nakabase sa US, upang matulungan ang mga kliyente sa pangangasiwa ng mga operasyong administratibo, customer service, bookkeeping, teknikal na gawain, at iba pang espesyal na operasyon. Kabilang sa mga espesyalisasyon nito ang suporta para sa mga driving school at healthcare practice, tulad ng tulong sa EHR, pag-iskedyul ng pasyente, koordinasyon ng reseta, at pagsasanay sa HIPAA at privacy. Nagpapatakbo rin ang Teamficient ng mga pinamamahalaang remote call center at nag-aalok ng buwan-buwang pakikipag-ugnayan upang matulungan ang mga negosyo na palawakin ang kapasidad ng kanilang support team habang ipinauubaya ang mga karaniwang gawain.
Remote Executive Administrative Assistant ng Teamficient
Sinusuportahan ang mga executive ng Teamficient sa mga kalendaryo, komunikasyon, dokumento, paglalakbay, at koordinasyong pang-operasyon. Ang full-time na remote na tungkuling ito ay nakikipagtulungan sa mga proyekto at stakeholder sa isang distributed na pandaigdigang team.
Paglalarawan
- Magbigay ng malawak na suportang administratibo sa mga executive at senior leader
- Pangasiwaan ang mga kalendaryo, appointment, pulong, at iskedyul ng mga executive
- Ayusin ang mga panloob at panlabas na pulong sa iba’t ibang time zone
- Gumawa ng mga agenda, presentasyon, ulat, at iba pang materyal para sa mga executive
- Subaybayan ang mga action item, deadline, at follow-up pagkatapos ng pulong
- Tulungan ang mga executive na manatiling organisado at unahin ang mga pang-araw-araw na responsibilidad
- Pamahalaan ang mga inbox, mensahe, at iba pang korespondensiya ng mga executive
- Sumulat, mag-edit, mag-proofread, at mag-format ng mga komunikasyon at dokumentong pangnegosyo
- Makipag-ugnayan sa mga kliyente, vendor, empleyado, at panlabas na partner
- Pangalagaan ang kumpidensiyal at sensitibong impormasyon
- Panatilihing organisado ang mga digital file, rekord, dokumento, at database
- Ayusin ang paglalakbay, itinerary, matutuluyan, at kaugnay na iskedyul kung kinakailangan
- Tumulong sa pagsubaybay ng gastos, reimbursement, at mga rekord na administratibo
- Tumulong sa mga event ng kumpanya, pulong, at espesyal na inisyatiba
- Magsaliksik ng mga paksa at gumawa ng mga buod o ulat para sa pamunuan
- Subaybayan ang mga prayoridad, deliverable, at progreso ng proyekto
- Makipagtulungan sa mga panloob na team upang makumpleto ang mga gawain at matugunan ang mga kahilingan
- Magbigay ng babala tungkol sa paparating na deadline, pagkaantala, at posibleng isyu
- Panatilihin ang mga task tracker at mag-follow up sa mga responsableng stakeholder
- Mag-ambag sa mas episyenteng daloy ng trabaho at proseso sa administrasyon
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa dalawang taong propesyonal na karanasan sa executive assistance, suportang administratibo, personal assistance, office administration, o katulad na tungkulin
- Mahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon
- Napakahusay na kakayahan sa organisasyon, pamamahala ng oras, at multitasking
- Napatunayang kakayahang mag-coordinate ng mga kalendaryo, pulong, iskedyul, at magkakasabay na prayoridad
- Advanced na kaalaman sa paggamit ng Microsoft Office o Google Workspace, kabilang ang Outlook o Gmail, Word o Docs, Excel o Sheets, at PowerPoint o Slides
- Palagiang mataas na atensyon sa detalye at katumpakan
- Propesyonal na pagpapasya sa paghawak ng kumpidensiyal at sensitibong impormasyon
- Maaasahang pagsasagawa ng follow-through at pamamahala ng gawain
- Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa at maagap sa remote na kapaligiran
- Maayos at propesyonal na estilo ng komunikasyon
- Mas ninanais ang bachelor’s degree sa business administration, management, communications, o kaugnay na disiplina; maaaring isaalang-alang ang katumbas na praktikal na karanasan
- Karanasan sa pagsuporta sa mga C-suite executive o senior leader
- Karanasan sa pakikipagtulungan sa mga internasyonal o distributed na team
- Pamilyar sa mga platform para sa proyekto at kolaborasyon tulad ng Asana, Monday.com, ClickUp, Trello, Slack, o Microsoft Teams
- Karanasan sa pag-aayos ng internasyonal na paglalakbay at kumplikadong iskedyul sa iba’t ibang time zone
- Karanasan sa pagbuo ng executive presentation, ulat, at dokumentong pangnegosyo
- Matibay na pag-unawa sa mga kasanayan sa business administration at office management
- Karanasan sa mabilis na startup o kapaligiran ng professional services
- Kakayahang makipagkomunikasyon sa dalawang wika o maraming wika
- May kakayahang magtrabaho sa loob ng 7 AM–7 PM CST at sa siyam na oras na iskedyul bawat araw, kabilang ang walong oras na trabaho at isang oras na pahinga
Mga Benepisyo
- Ganap na remote na kultura ng trabaho na nakabatay sa awtonomiya, flexibility, at tiwala
- Mga pagkakataong makipagtulungan sa mga propesyonal mula sa iba’t ibang panig ng mundo
- Multikultural at globally connected na team
- Mga pagkakataon sa pagpapaunlad ng karera sa internasyonal na kapaligiran
- Dalawang araw na pahinga bawat linggo, na tutukuyin pa ang mga partikular na araw