
Teamficient ব্যবসাগুলোর জন্য পরিচালিত রিমোট-অফিস পরিষেবা এবং নিবেদিত ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট সরবরাহ করে। নারী ও সংখ্যালঘু-মালিকানাধীন এই কোম্পানি প্রশিক্ষিত, দ্বিভাষিক রিমোট টিম গড়ে তোলে, যাদের সহায়তা করেন যুক্তরাষ্ট্রভিত্তিক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজাররা। এর মাধ্যমে গ্রাহকেরা প্রশাসনিক কাজ, কাস্টমার সার্ভিস, হিসাবরক্ষণ, প্রযুক্তিগত এবং বিশেষায়িত কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারেন। কোম্পানিটির দক্ষতার মধ্যে ড্রাইভিং স্কুল ও স্বাস্থ্যসেবা প্রতিষ্ঠানের সহায়তা রয়েছে, যেমন EHR সহায়তা, রোগী নির্ধারণ, প্রেসক্রিপশন সমন্বয় এবং HIPAA ও গোপনীয়তা প্রশিক্ষণ। Teamficient পরিচালিত রিমোট কল সেন্টারও চালায় এবং মাসে-মাসে চুক্তির সুযোগ দেয়, যাতে ব্যবসাগুলো নিয়মিত কাজ অন্যদের কাছে অর্পণ করে তাদের সহায়তা সক্ষমতা বাড়াতে পারে।
Teamficient রিমোট এক্সিকিউটিভ অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট
Teamficient-এর নির্বাহীদের ক্যালেন্ডার, যোগাযোগ, নথি, ভ্রমণ এবং কার্যক্রম সমন্বয়ে সহায়তা করুন। এই পূর্ণকালীন রিমোট পদে একটি বিশ্বব্যাপী বিতরণকৃত দলের বিভিন্ন প্রকল্প ও অংশীজনের সঙ্গে কাজ করতে হবে।
বিবরণ
- নির্বাহী ও জ্যেষ্ঠ নেতাদের বিস্তৃত প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করুন
- নির্বাহীদের ক্যালেন্ডার, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, মিটিং ও সময়সূচি তদারক করুন
- বিভিন্ন সময় অঞ্চলের মধ্যে অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক মিটিংয়ের ব্যবস্থা করুন
- নির্বাহীদের জন্য এজেন্ডা, উপস্থাপনা, প্রতিবেদন ও অন্যান্য উপকরণ তৈরি করুন
- করণীয় বিষয়, সময়সীমা ও মিটিং-পরবর্তী ফলো-আপ পর্যবেক্ষণ করুন
- নির্বাহীদের সংগঠিত থাকতে এবং দৈনন্দিন দায়িত্ব অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করুন
- নির্বাহীদের ইনবক্স, বার্তা ও অন্যান্য চিঠিপত্র পরিচালনা করুন
- ব্যবসায়িক যোগাযোগ ও নথি লিখুন, সম্পাদনা করুন, প্রুফরিড করুন এবং ফরম্যাট করুন
- ক্লায়েন্ট, বিক্রেতা, কর্মী ও বাহ্যিক অংশীদারদের সঙ্গে যোগাযোগ রাখুন
- গোপনীয় ও সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত রাখুন
- ডিজিটাল ফাইল, রেকর্ড, নথি ও ডেটাবেস সুসংগঠিত রাখুন
- প্রয়োজনে ভ্রমণ, ভ্রমণসূচি, আবাসন ও সংশ্লিষ্ট সময়সূচির ব্যবস্থা করুন
- ব্যয় হিসাব, ফেরত প্রদান ও প্রশাসনিক রেকর্ডে সহায়তা করুন
- কোম্পানির অনুষ্ঠান, মিটিং ও বিশেষ উদ্যোগে সহায়তা করুন
- বিষয় গবেষণা করে নেতৃত্বের জন্য সারসংক্ষেপ বা প্রতিবেদন তৈরি করুন
- প্রকল্পের অগ্রাধিকার, সরবরাহযোগ্য কাজ ও অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করুন
- কাজ সম্পন্ন করতে এবং অনুরোধ পূরণ করতে অভ্যন্তরীণ দলগুলোর সঙ্গে অংশীদারিত্ব করুন
- আসন্ন সময়সীমা, বিলম্ব ও সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে সতর্ক করুন
- কাজের ট্র্যাকার হালনাগাদ রাখুন এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত অংশীজনদের ফলো-আপ করুন
- আরও দক্ষ প্রশাসনিক কর্মপ্রবাহ ও প্রক্রিয়া গড়ে তুলতে অবদান রাখুন
প্রয়োজনীয়তা
- নির্বাহী সহায়তা, প্রশাসনিক সহায়তা, ব্যক্তিগত সহায়তা, অফিস প্রশাসন বা অনুরূপ পদে কমপক্ষে দুই বছরের পেশাগত অভিজ্ঞতা
- লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগে শক্তিশালী দক্ষতা
- চমৎকার সংগঠন, সময় ব্যবস্থাপনা ও একাধিক কাজ পরিচালনার সক্ষমতা
- ক্যালেন্ডার, মিটিং, সময়সূচি ও পরস্পর competing অগ্রাধিকার সমন্বয়ের প্রমাণিত সক্ষমতা
- Outlook বা Gmail, Word বা Docs, Excel বা Sheets এবং PowerPoint বা Slides-সহ Microsoft Office বা Google Workspace ব্যবহারে উন্নত কর্মজ্ঞান
- নিরবচ্ছিন্নভাবে উচ্চমাত্রার খুঁটিনাটি-মনোযোগ ও নির্ভুলতা
- গোপনীয় ও সংবেদনশীল তথ্য পরিচালনায় পেশাগত বিচক্ষণতা
- নির্ভরযোগ্যভাবে কাজ সম্পন্ন করা ও কাজ ব্যবস্থাপনার দক্ষতা
- রিমোট পরিবেশে স্বাধীনভাবে ও সক্রিয়ভাবে কাজ করার সক্ষমতা
- পরিশীলিত ও পেশাদার যোগাযোগের ধরন
- ব্যবসায় প্রশাসন, ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে স্নাতক ডিগ্রি পছন্দনীয়; সমতুল্য ব্যবহারিক অভিজ্ঞতাও বিবেচিত হতে পারে
- C-suite নির্বাহী বা জ্যেষ্ঠ নেতাদের সহায়তা করার অভিজ্ঞতা
- আন্তর্জাতিক বা বিতরণকৃত দলের সঙ্গে সহযোগিতার অভিজ্ঞতা
- Asana, Monday.com, ClickUp, Trello, Slack বা Microsoft Teams-এর মতো প্রকল্প ও সহযোগিতা প্ল্যাটফর্মে কাজের পরিচিতি
- আন্তর্জাতিক ভ্রমণ ও সময় অঞ্চলজুড়ে জটিল সময়সূচি তৈরির অভিজ্ঞতা
- নির্বাহী উপস্থাপনা, প্রতিবেদন ও ব্যবসায়িক নথি তৈরির অভিজ্ঞতা
- ব্যবসায় প্রশাসন ও অফিস ব্যবস্থাপনার পদ্ধতি সম্পর্কে দৃঢ় ধারণা
- দ্রুত পরিবর্তনশীল স্টার্টআপ বা পেশাদার পরিষেবা পরিবেশে কাজের অভিজ্ঞতা
- দ্বিভাষিক বা বহুভাষিক যোগাযোগের সক্ষমতা
- সকাল ৭টা থেকে সন্ধ্যা ৭টা CST সময়সীমার মধ্যে এবং প্রতিদিন নয় ঘণ্টার সময়সূচিতে, যার মধ্যে আট ঘণ্টা কাজ ও এক ঘণ্টা বিরতি রয়েছে, কাজ করার availability
সুবিধাসমূহ
- স্বায়ত্তশাসন, নমনীয়তা ও আস্থাভিত্তিক সম্পূর্ণ রিমোট কর্মসংস্কৃতি
- বিশ্বজুড়ে পেশাজীবীদের সঙ্গে আন্তর্জাতিকভাবে সহযোগিতার সুযোগ
- বহুসাংস্কৃতিক ও বৈশ্বিকভাবে সংযুক্ত দল
- আন্তর্জাতিক পরিবেশে ক্যারিয়ার উন্নয়নের সুযোগ
- প্রতি সপ্তাহে দুই দিন ছুটি; নির্দিষ্ট দিন পরে নির্ধারিত হবে