LogoFresh Jobs Ahead
ENFRA
ENFRA
1 001 – 5 000 Anställda
ByggbranschenEnergiHälso- och sjukvård
ENFRA är ett amerikanskt företag inom energiinfrastruktur och energitjänster med fokus på att leverera Energy-as-a-Service och projekt inom förnybar energi. Företagets kompetens omfattar teknik, driftsättning, design-build-leverans, byggnation av konstruktioner och mekaniska system, elinstallationer, prefabricering, tillgångs- och energihantering, katastrofinsatser samt löpande underhåll och vidareutveckling. ENFRA betjänar kommersiella och institutionella kunder samt energibolag över hela USA och kombinerar projektleverans med energilösningar för hela livscykeln för organisationer som hanterar komplex infrastruktur och energibehov. Företaget har sitt huvudkontor i Metairie, Louisiana, och erbjuder möjligheter inom bygg, energi samt närliggande tekniska och operativa områden.
LinkedIn
Jobb på företaget

Löneadministratör – Metairie, Louisiana (på plats)

ENFRA söker en löneadministratör i Metairie som ska stödja löneadministration, fakturering, rapportering, CMMS-samordning och verksamheten inom företagets Energy-as-a-Service-verksamhet.

USUSALALouisianaPå platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministration

Beskrivning

  • Ansvara för fakturering, rapportering och kravverksamhet
  • Stödja det dagliga arbetet i driftteamet och samtidigt säkerställa att kraven i EaaS-avtalen uppfylls och dokumenteras
  • Samordna, övervaka, rapportera och kommunicera CMMS-aktiviteter med interna och externa intressenter
  • Planera och skicka ut arbetsorder för förebyggande underhåll och reparationer samt kommunicera och rapportera deras status
  • Behandla löner genom att kontrollera anställdas tidsregistreringar, dokumentation och att underlagen lämnas in i tid
  • Ta fram, samordna och distribuera månads- och årsrapporter för EaaS-avtal
  • Administrera och övervaka ramavtal, inköpsorder, underleverantörers försäkringsintyg och relaterade avtal
  • Behandla ändringsorder och hantera kostnadsuppföljning i ekonomisystemet, inklusive att öppna och stänga dem
  • Organisera och underhålla dokumentationsstrukturer för EaaS-avtal
  • Underhålla och distribuera myndighetsrelaterade register
  • Stödja kommunikation och samordning för EaaS-, kund- och företagsevenemang och aktiviteter
  • Underhålla kontorsmaterial och köpa in ersättningsmaterial efter godkännande från chef
  • Stödja driftverksamheten vid introduktion av nyanställda, inklusive krav på informationsteknik
  • Hjälpa till med kontering av fakturor och godkännandeflöden
  • Förbereda och skicka kundfakturering och intyg om att inga panträtter görs gällande
  • Stödja projektdokumentation, inklusive dagliga rapporter och prognoser
  • Vidarebefordra relevant projektinformation korrekt till projektteamet
  • Stämma av lager av verktyg och hyrd utrustning när det är aktuellt

Krav

  • Samarbetsinriktat förhållningssätt till att lösa kundproblem och uppnå positiva resultat i utmanande situationer
  • Goda kunskaper i tidsplanering och förmåga att hålla snäva tidsfrister
  • Positiv inställning och pålitlig arbetsmoral
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel och Outlook
  • Tydlig och effektiv muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
  • Stor noggrannhet och vilja att hantera varierande projekt i en dynamisk arbetsmiljö
  • Kunskap om branschen och företagets konkurrenter
  • Förmåga att hantera flera uppgifter och vid behov ta på sig ansvar utanför det vanliga arbetsområdet
  • Bakgrund inom redovisning, bokföring, administrativt arbete eller transaktionshantering
  • Erfarenhet av att planera och skicka ut arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av operativt arbete
  • Erfarenhet av lönehantering är meriterande
  • Gymnasieexamen är meriterande
  • Eftergymnasial teknisk utbildning eller kandidatexamen är meriterande
  • Erfarenhet av redovisning och driftverksamhet
  • Tre års administrativ erfarenhet
  • Vilja och förmåga att resa 0–5 % av tiden till arbetsplatser eller kontor
  • Förmåga att gå i trappor
  • Förmåga att utföra upprepade rörelser med handleder, händer eller fingrar
  • Förmåga att vara stilla, inklusive att stå eller sitta under längre perioder
  • Förmåga att justera eller flytta föremål som väger upp till 9 kg

Förmåner

  • Stödjande arbetsplats med fokus på kontinuerligt lärande och professionell utveckling
  • Möjligheter till karriärutveckling
  • Arbetsgivare som tillämpar lika möjligheter
  • Deltagande i e-Verify-programmet

Relaterade jobb

Qonto

Handläggare inom finansiell brottslighet, franska marknaden

Qonto
501 – 1 000 Anställda
B2BBankverksamhetFintech
FRFrankrikeHybridHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: franskaEkonomisk brottslighet

Granska utredningar och rapporter om misstänkt aktivitet på den franska marknaden för Qonto och stärk arbetet mot penningtvätt. Förbättra rutiner och stötta teamen genom kvalitetsgranskningar, riskanalyser och projektarbete.

Öppna
Darkhorse Tech, Inc.

Helpdesktekniker, nivå 1, på distans (arbetstider enligt Hawaii)

Darkhorse Tech, Inc.
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSA
40 000 $ – 45 000 $ / år
DistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaIT-support
macOS

Ge IT-support vid första kontakten till tandläkarmottagningar, felsök system och dokumentera lösningar. Heltidstjänsten är på distans med arbetstider enligt Hawaii Standard Time och begränsad beredskap vissa lördagar.

Öppna
MEDirect

Ansvarig för bekämpning av ekonomisk brottslighet och regelefterlevnad – Malta (hybrid) på MeDirect

MEDirect
51 – 200 Anställda
Hälso- och sjukvårdJuridikSaaS
MTMaltaHybridHeltidJuniorObligatoriskt Språk: engelskaEkonomisk brottslighet
MolnSQL

Bli en del av MeDirects team på Malta som ansvarig för regelefterlevnad inom ekonomisk brottslighet och arbeta med penningtvätt, sanktioner och transaktionsövervakning. Bidra till starkare regelefterlevnadskontroller, utredning av larm och stöd i myndighetsprocesser.

Öppna
Fieldguide

Produktupportrepresentant på distans

Fieldguide
11 – 50 Anställda
Sponsor för H1B-visumArtificiell intelligensHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
USUSA
52 000 $ – 75 000 $ / år
DistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaKundsupport

Hjälp Fieldguides kunder att använda företagets plattform för automatisering av revision och kvalitetssäkring genom att lösa tekniska problem och vägleda vid introdukningen. Rollen bidrar också till kundlojalitet, produktfeedback, betalanseringar och kundresurser.

Öppna
Fieldguide

Produktsupportrepresentant, distansarbete i Storbritannien

Fieldguide
11 – 50 Anställda
Sponsor för H1B-visumArtificiell intelligensHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
GBStorbritannien
35 000 £ – 50 000 £ / år
DistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaKundsupport

Hjälp Fieldguides kunder att använda plattformen för automatisering av revisioner genom att lösa tekniska problem och förbättra introdukningen. Samarbeta med Engineering, Product och Design för att dela kundfeedback och stödja tester av funktioner.

Öppna
Superior Virtual Solutions, LLC

Distansbaserad insamlingssupport för ideella organisationer i Florida

Superior Virtual Solutions, LLC
1 – 10 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
USUSAFLFlorida
13 $ – 15 $ / timme
DistansKontraktJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaKundsupport

Hantera inkommande samtal från givare i etablerade insamlingskampanjer för ideella organisationer på distans. Registrera gåvor och löften enligt godkända manus och rutiner samt följ gällande krav.

Öppna