
ENFRA — американская компания, работающая в сфере энергетической инфраструктуры и услуг и специализирующаяся на предоставлении услуг Energy-as-a-Service и реализации проектов в области возобновляемой энергетики. Компания обладает компетенциями в инженерном проектировании, вводе объектов в эксплуатацию, реализации проектов по модели design-build, строительстве конструкций и механических систем, электромонтажных работах, префабрикации, управлении активами и энергией, реагировании на чрезвычайные ситуации и постоянном техническом сопровождении. ENFRA обслуживает коммерческих, институциональных клиентов и коммунальные предприятия по всей территории США, сочетая реализацию проектов с комплексными энергетическими решениями на протяжении всего жизненного цикла для организаций, управляющих сложной инфраструктурой и энергетическими объектами. Штаб-квартира компании находится в Метейри, штат Луизиана; ENFRA предлагает возможности в сфере строительства, энергетики, а также в смежных технических и операционных направлениях.
Администратор по расчёту заработной платы — Метаири, Луизиана (на месте)
ENFRA ищет администратора по расчёту заработной платы в Метаири для поддержки расчёта зарплаты, выставления счетов, отчётности, координации CMMS и операционной деятельности в рамках бизнеса Energy-as-a-Service.
Описание
- Контролировать выставление счетов, подготовку отчётности и взыскание платежей
- Поддерживать ежедневную деятельность операционной команды, обеспечивая выполнение и документирование требований соглашений EaaS
- Координировать, отслеживать, отражать в отчётности и передавать заинтересованным внутренним и внешним сторонам информацию о деятельности CMMS
- Планировать и направлять задания на профилактическое обслуживание и ремонт, а затем сообщать об их статусе и отражать его в отчётности
- Обрабатывать расчёт заработной платы, проверяя табели рабочего времени сотрудников, документацию и своевременность представления данных
- Разрабатывать, координировать и распространять ежемесячные и годовые отчёты по соглашениям EaaS
- Администрировать и отслеживать генеральные сервисные соглашения, заказы на закупку, сертификаты страхования субподрядчиков и связанные договоры
- Обрабатывать заказы на изменения и управлять механизмами отслеживания затрат в бухгалтерской системе, включая их открытие и закрытие
- Организовывать и поддерживать структуры документации по соглашениям EaaS
- Вести и распространять нормативные записи
- Поддерживать коммуникацию и координацию мероприятий и функций EaaS, клиентов и компании
- Поддерживать запасы канцелярских принадлежностей и закупать замену с одобрения руководителя
- Поддерживать операционную деятельность при адаптации новых сотрудников, включая требования к информационным технологиям
- Помогать с кодированием счетов и рабочими процессами их утверждения
- Готовить и представлять клиентские счета и документы об освобождении от залоговых прав
- Поддерживать проектную документацию, включая ежедневные отчёты и прогнозы
- Точно передавать проектной команде соответствующую информацию о проекте
- При необходимости сверять запасы инструментов и арендованного оборудования
Требования
- Умение сотрудничать при решении проблем клиентов и достижении положительных результатов в сложных ситуациях
- Сильные навыки управления временем и способность соблюдать сжатые сроки
- Позитивный настрой и ответственное отношение к работе
- Владение Microsoft Office, включая Word, Excel и Outlook
- Чёткие и эффективные навыки устной и письменной коммуникации
- Внимательность к деталям и готовность управлять различными проектами в динамичной среде
- Знание отрасли и конкурентов компании
- Способность выполнять несколько задач и при необходимости брать на себя обязанности, выходящие за рамки обычного круга работы
- Опыт в бухгалтерском учёте, ведении бухгалтерских книг, делопроизводстве или операционной обработке документов
- Опыт планирования и направления рабочих мероприятий
- Опыт работы в операционной деятельности
- Опыт обработки заработной платы приветствуется
- Желательно наличие аттестата об окончании средней школы
- Желательно техническое или высшее образование
- Опыт работы в бухгалтерском учёте и операционной деятельности
- Три года административного опыта
- Готовность и способность путешествовать на рабочие объекты или в офисы в течение 0–5% рабочего времени
- Способность подниматься по лестнице
- Способность выполнять повторяющиеся движения запястьями, кистями или пальцами
- Способность сохранять неподвижное положение, включая длительное стояние или сидение
- Способность регулировать положение или перемещать предметы весом до 20 фунтов
Преимущества
- Поддерживающая рабочая среда, ориентированная на постоянное обучение и профессиональное развитие
- Возможности карьерного роста
- Работодатель, предоставляющий равные возможности
- Участие в программе e-Verify