ENFRA
ENFRA
ENFRA — американская компания, работающая в сфере энергетической инфраструктуры и услуг и специализирующаяся на предоставлении услуг Energy-as-a-Service и реализации проектов в области возобновляемой энергетики. Компания обладает компетенциями в инженерном проектировании, вводе объектов в эксплуатацию, реализации проектов по модели design-build, строительстве конструкций и механических систем, электромонтажных работах, префабрикации, управлении активами и энергией, реагировании на чрезвычайные ситуации и постоянном техническом сопровождении. ENFRA обслуживает коммерческих, институциональных клиентов и коммунальные предприятия по всей территории США, сочетая реализацию проектов с комплексными энергетическими решениями на протяжении всего жизненного цикла для организаций, управляющих сложной инфраструктурой и энергетическими объектами. Штаб-квартира компании находится в Метейри, штат Луизиана; ENFRA предлагает возможности в сфере строительства, энергетики, а также в смежных технических и операционных направлениях.

Администратор по расчёту заработной платы — Метаири, Луизиана (на месте)

ENFRA ищет администратора по расчёту заработной платы в Метаири для поддержки расчёта зарплаты, выставления счетов, отчётности, координации CMMS и операционной деятельности в рамках бизнеса Energy-as-a-Service.

Описание

  • Контролировать выставление счетов, подготовку отчётности и взыскание платежей
  • Поддерживать ежедневную деятельность операционной команды, обеспечивая выполнение и документирование требований соглашений EaaS
  • Координировать, отслеживать, отражать в отчётности и передавать заинтересованным внутренним и внешним сторонам информацию о деятельности CMMS
  • Планировать и направлять задания на профилактическое обслуживание и ремонт, а затем сообщать об их статусе и отражать его в отчётности
  • Обрабатывать расчёт заработной платы, проверяя табели рабочего времени сотрудников, документацию и своевременность представления данных
  • Разрабатывать, координировать и распространять ежемесячные и годовые отчёты по соглашениям EaaS
  • Администрировать и отслеживать генеральные сервисные соглашения, заказы на закупку, сертификаты страхования субподрядчиков и связанные договоры
  • Обрабатывать заказы на изменения и управлять механизмами отслеживания затрат в бухгалтерской системе, включая их открытие и закрытие
  • Организовывать и поддерживать структуры документации по соглашениям EaaS
  • Вести и распространять нормативные записи
  • Поддерживать коммуникацию и координацию мероприятий и функций EaaS, клиентов и компании
  • Поддерживать запасы канцелярских принадлежностей и закупать замену с одобрения руководителя
  • Поддерживать операционную деятельность при адаптации новых сотрудников, включая требования к информационным технологиям
  • Помогать с кодированием счетов и рабочими процессами их утверждения
  • Готовить и представлять клиентские счета и документы об освобождении от залоговых прав
  • Поддерживать проектную документацию, включая ежедневные отчёты и прогнозы
  • Точно передавать проектной команде соответствующую информацию о проекте
  • При необходимости сверять запасы инструментов и арендованного оборудования

Требования

  • Умение сотрудничать при решении проблем клиентов и достижении положительных результатов в сложных ситуациях
  • Сильные навыки управления временем и способность соблюдать сжатые сроки
  • Позитивный настрой и ответственное отношение к работе
  • Владение Microsoft Office, включая Word, Excel и Outlook
  • Чёткие и эффективные навыки устной и письменной коммуникации
  • Внимательность к деталям и готовность управлять различными проектами в динамичной среде
  • Знание отрасли и конкурентов компании
  • Способность выполнять несколько задач и при необходимости брать на себя обязанности, выходящие за рамки обычного круга работы
  • Опыт в бухгалтерском учёте, ведении бухгалтерских книг, делопроизводстве или операционной обработке документов
  • Опыт планирования и направления рабочих мероприятий
  • Опыт работы в операционной деятельности
  • Опыт обработки заработной платы приветствуется
  • Желательно наличие аттестата об окончании средней школы
  • Желательно техническое или высшее образование
  • Опыт работы в бухгалтерском учёте и операционной деятельности
  • Три года административного опыта
  • Готовность и способность путешествовать на рабочие объекты или в офисы в течение 0–5% рабочего времени
  • Способность подниматься по лестнице
  • Способность выполнять повторяющиеся движения запястьями, кистями или пальцами
  • Способность сохранять неподвижное положение, включая длительное стояние или сидение
  • Способность регулировать положение или перемещать предметы весом до 20 фунтов

Преимущества

  • Поддерживающая рабочая среда, ориентированная на постоянное обучение и профессиональное развитие
  • Возможности карьерного роста
  • Работодатель, предоставляющий равные возможности
  • Участие в программе e-Verify