ENFRA è un’azienda statunitense di infrastrutture e servizi energetici, specializzata nella fornitura di soluzioni Energy-as-a-Service e di progetti di energia rinnovabile. Le sue competenze comprendono ingegneria, messa in servizio, realizzazione di progetti secondo il modello design-build, costruzione strutturale e meccanica, installazioni elettriche, prefabbricazione, gestione degli asset e dell’energia, risposta alle emergenze e manutenzione continuativa. ENFRA serve clienti commerciali, istituzionali e aziende di servizi pubblici in tutto il Paese, combinando la realizzazione di progetti con soluzioni energetiche per l’intero ciclo di vita, destinate a organizzazioni che gestiscono infrastrutture e fabbisogni energetici complessi. L’azienda ha sede a Metairie, in Louisiana, e offre opportunità nei settori dell’edilizia, dell’energia e in discipline tecniche e operative correlate.
Amministratore paghe - Metairie, Louisiana (in presenza)
ENFRA cerca un amministratore paghe a Metairie per supportare paghe, fatturazione, reportistica, coordinamento del CMMS e attività operative per il suo business Energy-as-a-Service.
Descrizione
- Supervisionare le attività di fatturazione, reportistica e recupero crediti
- Supportare le attività quotidiane del team Operations, garantendo che i requisiti degli accordi EaaS siano rispettati e documentati
- Coordinare, monitorare, rendicontare e comunicare le attività CMMS con gli stakeholder interni ed esterni
- Programmare e assegnare gli ordini di lavoro di manutenzione preventiva e riparazione, quindi comunicarne e rendicontarne lo stato
- Elaborare le paghe verificando le registrazioni delle ore lavorate dai dipendenti, la documentazione e gli invii puntuali
- Sviluppare, coordinare e distribuire report mensili e annuali sugli accordi EaaS
- Amministrare e monitorare gli accordi quadro di servizio, gli ordini di acquisto, i certificati assicurativi dei subappaltatori e i contratti correlati
- Elaborare gli ordini di modifica e gestire i meccanismi di monitoraggio dei costi nel sistema contabile, inclusa la loro apertura e chiusura
- Organizzare e mantenere le strutture documentali degli accordi EaaS
- Mantenere e distribuire la documentazione normativa
- Supportare la comunicazione e il coordinamento di eventi e iniziative EaaS, dei clienti e aziendali
- Gestire le forniture d’ufficio e acquistare le sostituzioni previa approvazione del responsabile
- Supportare le Operations nell’inserimento dei nuovi assunti, inclusi i requisiti informatici
- Collaborare alla codifica delle fatture e ai flussi di approvazione
- Preparare e inviare la fatturazione ai clienti e le liberatorie dai privilegi
- Supportare la documentazione di progetto, inclusi report giornalieri e previsioni
- Trasmettere accuratamente le informazioni di progetto rilevanti al team di progetto
- Riconciliare gli inventari di utensili e attrezzature a noleggio quando applicabile
Requisiti
- Approccio collaborativo alla risoluzione dei problemi dei clienti e al raggiungimento di risultati positivi in situazioni difficili
- Ottime capacità di gestione del tempo e capacità di rispettare scadenze ravvicinate
- Atteggiamento positivo ed etica professionale affidabile
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel e Outlook
- Capacità di comunicazione verbale e scritta chiara ed efficace
- Grande attenzione ai dettagli e disponibilità a gestire progetti diversi in un ambiente dinamico
- Conoscenza del settore e dei concorrenti dell’azienda
- Capacità di gestire più attività e assumere, quando necessario, responsabilità oltre il consueto ambito
- Esperienza in contabilità, tenuta dei libri contabili, attività amministrative o transazionali
- Esperienza nella programmazione e nell’assegnazione delle attività di lavoro
- Esperienza operativa
- Preferibile esperienza nell’elaborazione delle paghe
- Preferibile diploma di scuola superiore
- Preferibile laurea tecnica o triennale
- Esperienza in contabilità e operations
- Tre anni di esperienza amministrativa
- Disponibilità e capacità di viaggiare dallo 0% al 5% del tempo verso cantieri o sedi d’ufficio
- Capacità di salire le scale
- Capacità di eseguire movimenti ripetitivi che coinvolgono polsi, mani o dita
- Capacità di rimanere fermi, anche in piedi o seduti, per periodi prolungati
- Capacità di regolare o spostare oggetti fino a 20 libbre
Benefit
- Ambiente di lavoro favorevole, incentrato sull’apprendimento continuo e sullo sviluppo professionale
- Opportunità di crescita professionale
- Datore di lavoro che garantisce pari opportunità
- Partecipazione al programma e-Verify