LogoFresh Jobs Ahead
ENFRA
ENFRA
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ByggeriEnergiSundhedsvæsen
ENFRA er en amerikansk virksomhed inden for energiinfrastruktur og energitjenester med fokus på levering af Energy-as-a-Service og projekter inden for vedvarende energi. Virksomhedens kompetencer omfatter ingeniørarbejde, idriftsættelse, design-build-leverancer, strukturel og mekanisk konstruktion, elinstallationer, præfabrikation, forvaltning af aktiver og energi, katastrofeberedskab samt løbende vedligeholdelse og understøttelse. ENFRA betjener kommercielle og institutionelle kunder samt forsyningsselskaber i hele USA og kombinerer projektleverancer med energiløsninger gennem hele livscyklussen for organisationer, der håndterer kompleks infrastruktur og komplekse energibehov. Virksomheden har hovedsæde i Metairie, Louisiana, og tilbyder muligheder inden for byggeri, energi samt relaterede tekniske og operationelle områder.
LinkedIn
Job i virksomheden

Lønadministrator – Metairie, Louisiana (på arbejdsstedet)

ENFRA søger en lønadministrator i Metairie til at understøtte lønadministration, fakturering, rapportering, CMMS-koordinering og driften af virksomhedens Energy-as-a-Service-forretning.

USUSALALouisianaPå arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLønadministration

Beskrivelse

  • Overvåge fakturering, rapportering og opkrævningsaktiviteter
  • Understøtte det daglige arbejde i driftsteamet og samtidig sikre, at kravene i EaaS-aftalerne opfyldes og dokumenteres
  • Koordinere, overvåge, rapportere og kommunikere CMMS-aktiviteter med interne og eksterne interessenter
  • Planlægge og udsende arbejdsordrer for forebyggende vedligeholdelse og reparationer samt kommunikere og rapportere deres status
  • Behandle løn ved at kontrollere medarbejdernes tidsregistreringer, dokumentation og rettidige indsendelser
  • Udarbejde, koordinere og distribuere månedlige og årlige rapporter for EaaS-aftaler
  • Administrere og overvåge rammeaftaler, indkøbsordrer, underleverandørers forsikringsbeviser og relaterede kontrakter
  • Behandle ændringsordrer og håndtere omkostningsopfølgning i regnskabssystemet, herunder åbning og lukning af dem
  • Organisere og vedligeholde dokumentationsstrukturer for EaaS-aftaler
  • Vedligeholde og distribuere lovgivningsmæssige registre
  • Understøtte kommunikation og koordinering af EaaS-, kunde- og virksomhedsarrangementer og aktiviteter
  • Vedligeholde kontorartikler og indkøbe erstatninger med lederens godkendelse
  • Understøtte driften ved introduktion af nyansatte, herunder krav til informationsteknologi
  • Hjælpe med fakturakodning og godkendelsesprocesser
  • Forberede og indsende kundefakturering og frigivelsesdokumenter for pant
  • Understøtte projektdokumentation, herunder daglige rapporter og prognoser
  • Videregive relevante projektoplysninger præcist til projektteamet
  • Afstemme lagerbeholdninger af værktøj og lejet udstyr, når det er relevant

Krav

  • Samarbejdsorienteret tilgang til at løse kundeproblemer og opnå positive resultater i udfordrende situationer
  • Gode evner inden for tidsstyring og evne til at overholde stramme deadlines
  • Positiv indstilling og pålidelig arbejdsmoral
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Word, Excel og Outlook
  • Tydelige og effektive mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
  • Stor sans for detaljer og villighed til at håndtere forskellige projekter i et miljø med højt tempo
  • Kendskab til branchen og virksomhedens konkurrenter
  • Evne til at håndtere flere opgaver og påtage sig ansvar ud over det sædvanlige arbejdsområde efter behov
  • Baggrund inden for regnskab, bogføring, kontorarbejde eller transaktionsarbejde
  • Erfaring med planlægning og udsendelse af arbejdsopgaver
  • Operationel erfaring
  • Erfaring med lønbehandling foretrækkes
  • Gymnasial eksamen foretrækkes
  • Teknisk uddannelse eller bachelorgrad foretrækkes
  • Erfaring med regnskab og drift
  • Tre års administrativ erfaring
  • Villighed og evne til at rejse 0–5 % af tiden til arbejdssteder eller kontorlokationer
  • Evne til at gå på trapper
  • Evne til at udføre gentagne bevægelser med håndled, hænder eller fingre
  • Evne til at forblive stationær, herunder stå eller sidde i længere perioder
  • Evne til at justere eller flytte genstande, der vejer op til 9 kg

Fordele

  • Støttende arbejdsplads med fokus på løbende læring og faglig udvikling
  • Muligheder for karriereudvikling
  • Arbejdsgiver med lige muligheder
  • Deltagelse i e-Verify-programmet

Relaterede job