ENFRA یک شرکت آمریکایی فعال در زمینه زیرساخت و خدمات انرژی است که بر ارائه انرژی به‌عنوان خدمت و اجرای پروژه‌های انرژی تجدیدپذیر تمرکز دارد. توانمندی‌های این شرکت شامل مهندسی، راه‌اندازی، اجرای طراحی و ساخت، ساخت سازه‌ای و مکانیکی، ساخت تأسیسات برقی، پیش‌ساختگی، مدیریت دارایی و انرژی، واکنش به بلایا و نگهداری مستمر است. ENFRA به مشتریان تجاری، سازمانی و شرکت‌های خدمات عمومی در سراسر کشور خدمت‌رسانی می‌کند و اجرای پروژه را با راهکارهای انرژی در تمام چرخه عمر برای سازمان‌هایی که زیرساخت‌ها و نیازهای پیچیده انرژی را مدیریت می‌کنند، ترکیب می‌کند. دفتر مرکزی شرکت در متری، لوئیزیانا قرار دارد و این شرکت در حوزه‌های ساخت‌وساز، انرژی و رشته‌های فنی و عملیاتی مرتبط فرصت‌هایی ارائه می‌دهد.
کارشناس امور حقوق و دستمزد - متری، لوئیزیانا (حضوری)
شرکت ENFRA برای پشتیبانی از حقوق و دستمزد، صورتحساب، گزارش‌دهی، هماهنگی CMMS و عملیات کسب‌وکار Energy-as-a-Service خود در متری، کارشناس امور حقوق و دستمزد استخدام می‌کند.
توضیحات
- بر فعالیت‌های صورتحساب، گزارش‌دهی و وصول مطالبات نظارت کنید
- از فعالیت‌های روزانه تیم عملیات پشتیبانی کنید و در عین حال از برآورده و مستندسازی شدن الزامات قرارداد EaaS اطمینان حاصل کنید
- فعالیت‌های CMMS را با ذی‌نفعان داخلی و خارجی هماهنگ، پایش و گزارش کنید و درباره آن‌ها ارتباط برقرار کنید
- برای دستورکارهای تعمیرات پیشگیرانه و تعمیرات، برنامه‌ریزی و اعزام انجام دهید و سپس وضعیت آن‌ها را اطلاع‌رسانی و گزارش کنید
- با راستی‌آزمایی سوابق زمانی کارکنان، مدارک و ارسال به‌موقع، حقوق و دستمزد را پردازش کنید
- گزارش‌های ماهانه و سالانه قراردادهای EaaS را تهیه، هماهنگ و توزیع کنید
- قراردادهای خدمات اصلی، سفارش‌های خرید، گواهی‌های بیمه مسئولیت پیمانکاران فرعی و قراردادهای مرتبط را مدیریت و پایش کنید
- دستورهای تغییر را پردازش کنید و سازوکارهای ردیابی هزینه را در سیستم حسابداری مدیریت کنید؛ از جمله باز کردن و بستن آن‌ها
- ساختارهای مستندسازی قراردادهای EaaS را سازمان‌دهی و نگهداری کنید
- سوابق مقرراتی را نگهداری و توزیع کنید
- از ارتباط و هماهنگی برای رویدادها و برنامه‌های EaaS، مشتری و شرکت پشتیبانی کنید
- لوازم اداری را نگهداری و با تأیید مدیر، اقلام جایگزین را تهیه کنید
- در فرایند ورود کارکنان جدید، از جمله نیازهای فناوری اطلاعات، از عملیات پشتیبانی کنید
- در کدگذاری فاکتورها و گردش‌کارهای تأیید آن‌ها کمک کنید
- صورتحساب‌های مشتری و اسناد آزادسازی حق حبس را تهیه و ارسال کنید
- از مستندسازی پروژه، از جمله گزارش‌های روزانه و پیش‌بینی‌ها، پشتیبانی کنید
- اطلاعات مرتبط پروژه را به‌طور دقیق به تیم پروژه منتقل کنید
- در صورت لزوم، موجودی ابزارها و تجهیزات اجاره‌ای را تطبیق دهید
شرایط لازم
- رویکردی مشارکتی برای حل مسائل مشتریان و دستیابی به نتایج مثبت در شرایط چالش‌برانگیز
- مهارت‌های قوی مدیریت زمان و توانایی رعایت مهلت‌های فشرده
- نگرش مثبت و اخلاق کاری قابل اتکا
- تسلط بر Microsoft Office، شامل Word، Excel و Outlook
- مهارت‌های روشن و مؤثر ارتباط شفاهی و کتبی
- توجه زیاد به جزئیات و تمایل به مدیریت پروژه‌های متنوع در محیطی پرشتاب
- آشنایی با صنعت و رقبای شرکت
- توانایی مدیریت چندین وظیفه و پذیرش مسئولیت‌هایی فراتر از حیطه معمول در صورت نیاز
- سابقه در حسابداری، دفترداری، امور اداری یا کارهای تراکنشی
- تجربه برنامه‌ریزی و اعزام برای فعالیت‌های کاری
- تجربه عملیاتی
- تجربه پردازش حقوق و دستمزد مزیت محسوب می‌شود
- داشتن دیپلم دبیرستان مزیت محسوب می‌شود
- داشتن مدرک فنی یا کارشناسی مزیت محسوب می‌شود
- تجربه در حسابداری و عملیات
- سه سال تجربه اداری
- تمایل و توانایی سفر به سایت‌های کاری یا محل‌های اداری به میزان ۰ تا ۵ درصد از زمان
- توانایی بالا رفتن از پله‌ها
- توانایی انجام حرکات تکراری با مچ دست، دست‌ها یا انگشتان
- توانایی ثابت ماندن، از جمله ایستادن یا نشستن برای مدت طولانی
- توانایی تنظیم یا جابه‌جایی اشیایی با وزن حداکثر ۲۰ پوند
مزایا
- محیط کاری حمایتگر با تمرکز بر یادگیری مستمر و توسعه حرفه‌ای
- فرصت‌های پیشرفت شغلی
- کارفرمایی با فرصت‌های برابر
- مشارکت در برنامه e-Verify