ENFRA
ENFRA
ENFRA là một công ty về cơ sở hạ tầng năng lượng và dịch vụ có trụ sở tại Hoa Kỳ, tập trung cung cấp các giải pháp Năng lượng dưới dạng Dịch vụ và triển khai các dự án năng lượng tái tạo. Năng lực của công ty bao gồm kỹ thuật, chạy thử và nghiệm thu, thiết kế và thi công trọn gói, xây dựng kết cấu và cơ khí, xây dựng hệ thống điện, chế tạo tiền chế, quản lý tài sản và năng lượng, ứng phó thảm họa và duy trì vận hành liên tục. ENFRA phục vụ khách hàng thương mại, tổ chức và các đơn vị tiện ích trên toàn quốc, kết hợp năng lực triển khai dự án với các giải pháp năng lượng xuyên suốt vòng đời dành cho những tổ chức quản lý cơ sở hạ tầng và nhu cầu năng lượng phức tạp. Công ty đặt trụ sở chính tại Metairie, Louisiana và mang đến các cơ hội trong lĩnh vực xây dựng, năng lượng cùng những chuyên ngành kỹ thuật và vận hành liên quan.

Quản trị viên tiền lương - Metairie, Louisiana (Tại văn phòng)

ENFRA đang tuyển Quản trị viên tiền lương tại Metairie để hỗ trợ tính lương, lập hóa đơn, báo cáo, điều phối CMMS và hoạt động vận hành cho mảng Energy-as-a-Service.

Mô tả

  • Giám sát các hoạt động lập hóa đơn, báo cáo và thu hồi công nợ
  • Hỗ trợ các hoạt động hằng ngày của Đội ngũ Vận hành, đồng thời bảo đảm các yêu cầu trong thỏa thuận EaaS được đáp ứng và ghi nhận
  • Điều phối, theo dõi, báo cáo và trao đổi về các hoạt động CMMS với các bên liên quan trong và ngoài công ty
  • Lập lịch và điều phối các lệnh công việc bảo trì phòng ngừa và sửa chữa, sau đó trao đổi và báo cáo tình trạng của chúng
  • Xử lý tính lương bằng cách xác minh hồ sơ thời gian làm việc, tài liệu của nhân viên và việc nộp hồ sơ đúng hạn
  • Xây dựng, điều phối và phân phối các báo cáo hằng tháng và hằng năm về thỏa thuận EaaS
  • Quản lý và theo dõi các thỏa thuận dịch vụ tổng thể, đơn đặt hàng, giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm của nhà thầu phụ và các hợp đồng liên quan
  • Xử lý các lệnh thay đổi và quản lý cơ chế theo dõi chi phí trong hệ thống kế toán, bao gồm việc mở và đóng các lệnh này
  • Sắp xếp và duy trì hệ thống tài liệu cho các thỏa thuận EaaS
  • Duy trì và phân phối hồ sơ theo quy định
  • Hỗ trợ trao đổi và điều phối các sự kiện, hoạt động của EaaS, khách hàng và công ty
  • Duy trì vật tư văn phòng và mua bổ sung khi được quản lý phê duyệt
  • Hỗ trợ bộ phận Vận hành trong việc tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm các yêu cầu về công nghệ thông tin
  • Hỗ trợ mã hóa hóa đơn và quy trình phê duyệt
  • Chuẩn bị và gửi hóa đơn cho khách hàng cùng các văn bản giải chấp
  • Hỗ trợ tài liệu dự án, bao gồm báo cáo hằng ngày và dự báo
  • Truyền đạt chính xác thông tin dự án liên quan đến nhóm dự án
  • Đối chiếu tồn kho công cụ và thiết bị thuê khi cần thiết

Yêu cầu

  • Có tinh thần hợp tác trong việc giải quyết vấn đề của khách hàng và đạt kết quả tích cực trong các tình huống khó khăn
  • Kỹ năng quản lý thời gian tốt và khả năng đáp ứng thời hạn gấp
  • Thái độ tích cực và đạo đức nghề nghiệp đáng tin cậy
  • Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và Outlook
  • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản rõ ràng, hiệu quả
  • Chú ý cao đến chi tiết và sẵn sàng quản lý nhiều dự án trong môi trường nhanh chóng
  • Hiểu biết về ngành và các đối thủ cạnh tranh của Công ty
  • Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và đảm nhận các trách nhiệm ngoài phạm vi thông thường khi cần
  • Có nền tảng về kế toán, ghi sổ, hành chính hoặc công việc giao dịch
  • Có kinh nghiệm lập lịch và điều phối hoạt động công việc
  • Có kinh nghiệm vận hành
  • Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý tiền lương
  • Ưu tiên có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông
  • Ưu tiên có bằng kỹ thuật hoặc bằng cử nhân
  • Có kinh nghiệm về kế toán và vận hành
  • Có ba năm kinh nghiệm hành chính
  • Sẵn sàng và có khả năng đi công tác từ 0–5% thời gian đến các công trường hoặc địa điểm văn phòng
  • Có khả năng leo cầu thang
  • Có khả năng thực hiện các chuyển động lặp đi lặp lại bằng cổ tay, bàn tay hoặc ngón tay
  • Có khả năng giữ nguyên một tư thế, bao gồm đứng hoặc ngồi trong thời gian dài
  • Có khả năng điều chỉnh hoặc di chuyển các vật nặng tối đa 20 pound

Phúc lợi

  • Môi trường làm việc hỗ trợ, chú trọng học hỏi liên tục và phát triển nghề nghiệp
  • Cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp
  • Nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng
  • Tham gia chương trình e-Verify