Az ENFRA az Egyesült Államokban működő energetikai infrastruktúra- és szolgáltató vállalat, amely az Energy-as-a-Service megoldások és a megújulóenergia-projektek megvalósítására összpontosít. Tevékenységi köre kiterjed a mérnöki szolgáltatásokra, az üzembe helyezésre, a tervezésre és kivitelezésre, a szerkezetépítésre és gépészeti kivitelezésre, a villamos kivitelezésre, az előregyártásra, az eszköz- és energiagazdálkodásra, a katasztrófahelyzetek kezelésére, valamint a folyamatos fenntartásra. Az ENFRA országszerte kereskedelmi, intézményi és közműszolgáltató ügyfeleket szolgál ki, a projektmegvalósítást teljes életciklusra kiterjedő energetikai megoldásokkal ötvözve a komplex infrastruktúrát és energiaigényeket kezelő szervezetek számára. A vállalat székhelye a louisianai Metairie-ben található, és építőipari, energetikai, valamint kapcsolódó műszaki és üzemeltetési területeken kínál lehetőségeket.
Bérszámfejtési ügyintéző - Metairie, Louisiana (Helyszíni)
Az ENFRA bérszámfejtési ügyintézőt keres Metairie-ben, aki támogatja a bérszámfejtést, a számlázást, a jelentéskészítést, a CMMS-koordinációt és az energia mint szolgáltatás üzletág működését.
Leírás
- A számlázási, jelentéskészítési és követelésbehajtási tevékenységek felügyelete
- A napi operációs csapat tevékenységeinek támogatása, az EaaS-megállapodások követelményeinek teljesülésének és dokumentálásának biztosításával
- A CMMS-tevékenységek koordinálása, nyomon követése, jelentése és kommunikálása belső és külső érintettekkel
- A megelőző karbantartási és javítási munkamegrendelések ütemezése és kiküldése, majd állapotuk kommunikálása és jelentése
- A bérszámfejtés feldolgozása a munkavállalói időnyilvántartások és dokumentumok ellenőrzésével, valamint a határidőre történő benyújtások biztosítása
- Havi és éves EaaS-megállapodási jelentések elkészítése, koordinálása és terjesztése
- A keretszolgáltatási megállapodások, beszerzési megrendelések, alvállalkozói biztosítási igazolások és kapcsolódó szerződések kezelése és nyomon követése
- A változtatási megrendelések feldolgozása és a számviteli rendszer költségkövetési mechanizmusainak kezelése, beleértve azok megnyitását és lezárását
- Az EaaS-megállapodásokhoz kapcsolódó dokumentációs struktúrák rendszerezése és karbantartása
- A hatósági nyilvántartások karbantartása és terjesztése
- Az EaaS-, ügyfél- és vállalati eseményekhez és rendezvényekhez kapcsolódó kommunikáció és koordináció támogatása
- Az irodaszerek készletének fenntartása és pótlásuk beszerzése vezetői jóváhagyással
- Az operáció támogatása az új munkatársak beléptetésében, beleértve az informatikai követelményeket
- Segítségnyújtás a számlák kódolásában és a jóváhagyási munkafolyamatokban
- Az ügyfélszámlázások és zálogjog-felszabadítási dokumentumok elkészítése és benyújtása
- A projektdokumentáció támogatása, beleértve a napi jelentéseket és előrejelzéseket
- A releváns projektinformációk pontos továbbítása a projektcsapat részére
- A szerszámok és bérelt berendezések készletének egyeztetése, amikor szükséges
Követelmények
- Együttműködő hozzáállás az ügyfélproblémák megoldásához és pozitív eredmények eléréséhez kihívást jelentő helyzetekben
- Kiváló időgazdálkodási készség és szoros határidők betartásának képessége
- Pozitív hozzáállás és megbízható munkavégzés
- A Microsoft Office, beleértve a Word, Excel és Outlook használatának ismerete
- Világos és hatékony szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és hajlandóság változatos projektek kezelésére gyors tempójú környezetben
- Az iparág és a Vállalat versenytársainak ismerete
- Több feladat kezelésének képessége, valamint szükség esetén a szokásos hatáskörön túlmutató felelősségek vállalása
- Számviteli, könyvelési, adminisztratív vagy tranzakciós munkában szerzett háttér
- Munkatevékenységek ütemezésében és kiküldésében szerzett tapasztalat
- Operatív tapasztalat
- Bérszámfejtési tapasztalat előnyt jelent
- Középiskolai végzettség előnyt jelent
- Műszaki vagy alapfokozatú diploma előnyt jelent
- Számviteli és operációs tapasztalat
- Három év adminisztratív tapasztalat
- Hajlandóság és képesség arra, hogy az idő 0–5%-ában munkaterületekre vagy irodai helyszínekre utazzon
- Lépcsők megmászásának képessége
- A csuklót, kezet vagy ujjakat érintő ismétlődő mozdulatok végzésének képessége
- Hosszabb ideig egy helyben maradás képessége, beleértve a tartós állást vagy ülést
- Legfeljebb 20 font súlyú tárgyak mozgatásának vagy áthelyezésének képessége
Juttatások
- Támogató munkahely, amely a folyamatos tanulásra és szakmai fejlődésre összpontosít
- Karrierépítési lehetőségek
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató
- Részvétel az e-Verify programban