薪資管理員 - 路易斯安那州梅泰里（現場辦公）
ENFRA正在梅泰里招聘薪資管理員，負責支援其能源即服務業務的薪資、帳單、報告、CMMS協調和營運工作。
說明
- 監督帳單、報告和催收活動
- 支援營運團隊的日常工作，確保能源即服務協議的要求獲得滿足並形成紀錄
- 協調、監控、報告並與內部及外部利害關係人溝通CMMS活動
- 安排並派發預防性維護及維修工單，然後溝通和報告其狀態
- 透過核實員工工時紀錄、相關文件和及時提交情況處理薪資
- 制定、協調並分發能源即服務協議的每月及年度報告
- 管理和監控主服務協議、採購訂單、分包商保險證明及相關合約
- 處理變更訂單，並管理會計系統中的成本追蹤機制，包括開立和結清變更訂單
- 組織並維護能源即服務協議的文件架構
- 維護並分發法規紀錄
- 支援能源即服務、客戶和公司活動及職能的溝通與協調
- 維護辦公用品，並在經理核准後採購替代品
- 支援營運團隊完成新進員工報到，包括資訊科技方面的要求
- 協助發票編碼和核准流程
- 準備並提交客戶帳單和留置權解除文件
- 支援專案文件工作，包括每日報告和預測
- 準確地向專案團隊傳達相關專案資訊
- 在適用時核對工具和租賃設備庫存
職位要求
- 以協作方式解決客戶問題，並在具挑戰性的情況下實現正面成果
- 具備出色的時間管理能力，能夠在緊迫期限內完成任務
- 態度積極，工作可靠且認真負責
- 熟悉Microsoft Office，包括Word、Excel和Outlook
- 具備清晰、有效的口頭和書面溝通能力
- 注重細節，願意在快速變化的環境中管理各種專案
- 了解產業及公司的競爭對手
- 能夠管理多項任務，並在需要時承擔超出通常職責範圍的責任
- 具備會計、簿記、文職或交易處理工作背景
- 具有安排和派發工作活動的經驗
- 具有營運經驗
- 具備薪資處理經驗者優先
- 高中學歷優先
- 技術類或學士學位優先
- 具有會計和營運經驗
- 具有三年行政工作經驗
- 願意並能夠每次前往工作現場或辦公地點出差，占工作時間的0–5%
- 能夠上下樓梯
- 能夠進行涉及手腕、手部或手指的重複性動作
- 能夠保持固定姿勢，包括長時間站立或坐著
- 能夠調整或移動重量不超過20磅的物品
福利待遇
- 注重持續學習和職涯發展的支持性工作環境
- 職涯晉升機會
- 平等就業機會雇主
- 參與e-Verify計畫