ENFRA هي شركة أمريكية للبنية التحتية وخدمات الطاقة، تركز على تقديم خدمات الطاقة كخدمة وتنفيذ مشاريع الطاقة المتجددة. تشمل قدراتها الهندسة، والتشغيل التجريبي، والتصميم والتنفيذ، وأعمال الإنشاءات الهيكلية والميكانيكية، والأعمال الكهربائية، والتصنيع المسبق، وإدارة الأصول والطاقة، والاستجابة للكوارث، وأعمال الاستدامة والصيانة المستمرة. تخدم ENFRA العملاء التجاريين والمؤسسيين وشركات المرافق في جميع أنحاء الولايات المتحدة، حيث تجمع بين تنفيذ المشاريع وحلول الطاقة طوال دورة الحياة للمؤسسات التي تدير بنى تحتية واحتياجات طاقة معقدة. يقع مقر الشركة الرئيسي في ميتايري بولاية لويزيانا، وتوفر فرصًا في مجالات الإنشاءات والطاقة والتخصصات التقنية والتشغيلية ذات الصلة.
مسؤول الرواتب - ميتايري، لويزيانا (حضورياً)
توظف ENFRA مسؤول رواتب في ميتايري لدعم الرواتب والفوترة وإعداد التقارير وتنسيق نظام إدارة الصيانة المحوسب والعمليات في أعمالها لخدمات الطاقة.
الوصف
- الإشراف على أنشطة الفوترة وإعداد التقارير والتحصيل
- دعم أنشطة فريق العمليات اليومية مع ضمان استيفاء متطلبات اتفاقيات خدمات الطاقة المدارة وتوثيقها
- تنسيق أنشطة نظام إدارة الصيانة المحوسب ومراقبتها وإعداد التقارير عنها والتواصل بشأنها مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- جدولة أوامر أعمال الصيانة الوقائية والإصلاح وإرسالها، ثم التواصل بشأن حالتها وإعداد التقارير عنها
- معالجة الرواتب من خلال التحقق من سجلات وقت الموظفين والوثائق والتسليمات في الوقت المناسب
- إعداد تقارير اتفاقيات خدمات الطاقة المدارة الشهرية والسنوية وتنسيقها وتوزيعها
- إدارة اتفاقيات الخدمات الرئيسية وأوامر الشراء وشهادات التأمين للمقاولين من الباطن والعقود ذات الصلة ومراقبتها
- معالجة أوامر التغيير وإدارة آليات تتبع التكاليف في نظام المحاسبة، بما في ذلك فتحها وإغلاقها
- تنظيم هياكل الوثائق الخاصة باتفاقيات خدمات الطاقة المدارة والحفاظ عليها
- الحفاظ على السجلات التنظيمية وتوزيعها
- دعم التواصل والتنسيق الخاص بفعاليات وأنشطة خدمات الطاقة المدارة والعملاء والشركة
- الحفاظ على مستلزمات المكتب وشراء البدائل بموافقة المدير
- دعم العمليات في إجراءات انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك متطلبات تقنية المعلومات
- المساعدة في ترميز الفواتير وسير عمل الموافقات
- إعداد فواتير العملاء وإبراءات الامتيازات وتقديمها
- دعم وثائق المشاريع، بما في ذلك التقارير اليومية والتوقعات
- نقل معلومات المشروع ذات الصلة إلى فريق المشروع بدقة
- مطابقة مخزونات الأدوات ومعدات الإيجار عند الاقتضاء
المتطلبات
- نهج تعاوني لحل مشكلات العملاء وتحقيق نتائج إيجابية في المواقف الصعبة
- مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
- موقف إيجابي وأخلاقيات عمل يمكن الاعتماد عليها
- إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook
- مهارات واضحة وفعالة في التواصل الشفهي والكتابي
- اهتمام قوي بالتفاصيل واستعداد لإدارة مشاريع متنوعة في بيئة سريعة الوتيرة
- معرفة بالقطاع ومنافسي الشركة
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتولي مسؤوليات تتجاوز النطاق المعتاد عند الحاجة
- خلفية في المحاسبة أو مسك الدفاتر أو الأعمال الكتابية أو المعاملات
- خبرة في جدولة أنشطة العمل وإرسالها
- خبرة تشغيلية
- يفضل امتلاك خبرة في معالجة الرواتب
- يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة
- يفضل الحصول على درجة تقنية أو درجة بكالوريوس
- خبرة في المحاسبة والعمليات
- ثلاث سنوات من الخبرة الإدارية
- الاستعداد والقدرة على السفر بنسبة 0–5% من الوقت إلى مواقع العمل أو المكاتب
- القدرة على صعود السلالم
- القدرة على أداء حركات متكررة تشمل الرسغين أو اليدين أو الأصابع
- القدرة على البقاء في وضع ثابت، بما في ذلك الوقوف أو الجلوس لفترات طويلة
- القدرة على تعديل مواضع الأشياء أو تحريكها بوزن يصل إلى 20 رطلاً
المزايا
- بيئة عمل داعمة تركز على التعلم المستمر والتطوير المهني
- فرص للتقدم الوظيفي
- صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص
- المشاركة في برنامج التحقق الإلكتروني e-Verify