A ENFRA é uma empresa norte-americana de infraestrutura e serviços de energia focada em oferecer soluções de Energia como Serviço e projetos de energia renovável. Suas capacidades abrangem engenharia, comissionamento, execução de projetos de design-build, construção estrutural e mecânica, instalações elétricas, pré-fabricação, gestão de ativos e energia, resposta a desastres e manutenção contínua. A ENFRA atende clientes comerciais, institucionais e empresas de serviços públicos em todo o país, combinando a execução de projetos com soluções de energia ao longo de todo o ciclo de vida para organizações que administram infraestruturas e necessidades energéticas complexas. A empresa está sediada em Metairie, Louisiana, e oferece oportunidades nas áreas de construção, energia e outras disciplinas técnicas e operacionais relacionadas.
Administrador(a) de folha de pagamento - Metairie, Louisiana (presencial)
A ENFRA está contratando um(a) administrador(a) de folha de pagamento em Metairie para apoiar a folha, o faturamento, os relatórios, a coordenação de CMMS e as operações de seu negócio de Energy-as-a-Service.
Descrição
- Supervisionar as atividades de faturamento, elaboração de relatórios e cobrança
- Apoiar as atividades diárias da equipe de Operações, garantindo que os requisitos dos contratos de EaaS sejam cumpridos e documentados
- Coordenar, monitorar, relatar e comunicar as atividades de CMMS com as partes interessadas internas e externas
- Programar e despachar ordens de serviço de manutenção preventiva e reparo, comunicando e relatando seu status
- Processar a folha de pagamento verificando os registros de ponto dos funcionários, a documentação e os envios dentro do prazo
- Desenvolver, coordenar e distribuir relatórios mensais e anuais dos contratos de EaaS
- Administrar e monitorar contratos-mestre de serviços, ordens de compra, certificados de seguro de subcontratados e contratos relacionados
- Processar ordens de alteração e gerenciar mecanismos de acompanhamento de custos no sistema contábil, incluindo sua abertura e encerramento
- Organizar e manter as estruturas de documentação dos contratos de EaaS
- Manter e distribuir registros regulatórios
- Apoiar a comunicação e a coordenação de eventos e atividades de EaaS, clientes e da empresa
- Manter os materiais de escritório e providenciar substituições com a aprovação do gerente
- Apoiar a equipe de Operações na integração de novos funcionários, incluindo requisitos de tecnologia da informação
- Ajudar na codificação de faturas e nos fluxos de aprovação
- Preparar e enviar faturamentos de clientes e liberações de gravames
- Apoiar a documentação de projetos, incluindo relatórios diários e previsões
- Transmitir com precisão as informações relevantes do projeto à equipe do projeto
- Conciliar os inventários de ferramentas e equipamentos alugados quando aplicável
Requisitos
- Abordagem colaborativa para resolver problemas de clientes e alcançar resultados positivos em situações desafiadoras
- Fortes habilidades de gerenciamento do tempo e capacidade de cumprir prazos apertados
- Atitude positiva e ética profissional confiável
- Proficiência no Microsoft Office, incluindo Word, Excel e Outlook
- Habilidades claras e eficazes de comunicação verbal e escrita
- Grande atenção aos detalhes e disposição para gerenciar projetos variados em um ambiente dinâmico
- Conhecimento do setor e dos concorrentes da empresa
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e assumir responsabilidades além do escopo habitual quando necessário
- Experiência em contabilidade, escrituração contábil, atividades administrativas ou transacionais
- Experiência em programar e despachar atividades de trabalho
- Experiência operacional
- Experiência em processamento de folha de pagamento preferencial
- Diploma de ensino médio preferencial
- Formação técnica ou bacharelado preferencial
- Experiência em contabilidade e operações
- Três anos de experiência administrativa
- Disponibilidade e capacidade para viajar de 0% a 5% do tempo para locais de trabalho ou escritórios
- Capacidade de subir escadas
- Capacidade de realizar movimentos repetitivos envolvendo os pulsos, as mãos ou os dedos
- Capacidade de permanecer parado, inclusive em pé ou sentado, por períodos prolongados
- Capacidade de ajustar ou mover objetos de até 20 libras
Benefícios
- Ambiente de trabalho acolhedor, com foco no aprendizado contínuo e no desenvolvimento profissional
- Oportunidades de progressão na carreira
- Empregador que oferece igualdade de oportunidades
- Participação no programa e-Verify