Ang ENFRA ay isang kumpanyang nakabase sa U.S. na nagbibigay ng imprastraktura at serbisyo sa enerhiya, na nakatuon sa paghahatid ng Energy-as-a-Service at mga proyekto sa renewable energy. Saklaw ng mga kakayahan nito ang engineering, commissioning, disenyo at pagpapatupad ng design-build, structural at mechanical construction, electrical construction, prefabrication, pamamahala ng asset at enerhiya, pagtugon sa sakuna, at patuloy na pagpapanatili. Naglilingkod ang ENFRA sa mga komersyal, institusyonal, at utility na customer sa buong bansa, na pinagsasama ang paghahatid ng proyekto at mga solusyon sa enerhiya sa buong siklo ng buhay para sa mga organisasyong namamahala ng kumplikadong imprastraktura at pangangailangan sa enerhiya. Nasa Metairie, Louisiana ang punong tanggapan ng kumpanya, at nag-aalok ito ng mga pagkakataon sa konstruksyon, enerhiya, at mga kaugnay na teknikal at operasyonal na larangan.
Tagapangasiwa ng Payroll - Metairie, Louisiana (On-Site)
Naghahanap ang ENFRA ng Tagapangasiwa ng Payroll sa Metairie upang suportahan ang payroll, pagsingil, pag-uulat, koordinasyon ng CMMS, at mga operasyon para sa negosyong Energy-as-a-Service.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang mga aktibidad sa pagsingil, pag-uulat, at pangongolekta
- Suportahan ang mga pang-araw-araw na aktibidad ng Operations Team habang tinitiyak na natutupad at nadodokumento ang mga kinakailangan ng kasunduan sa EaaS
- I-coordinate, subaybayan, iulat, at ipaalam ang mga aktibidad ng CMMS sa mga panloob at panlabas na stakeholder
- Mag-iskedyul at magpadala ng mga work order para sa preventive maintenance at pagkukumpuni, pagkatapos ay ipaalam at iulat ang katayuan ng mga ito
- Iproseso ang payroll sa pamamagitan ng pag-verify ng mga tala ng oras ng empleyado, dokumentasyon, at napapanahong pagsusumite
- Bumuo, mag-coordinate, at mamahagi ng buwanan at taunang ulat ng kasunduan sa EaaS
- Pamahalaan at subaybayan ang mga master service agreement, purchase order, COI ng subcontractor, at kaugnay na kontrata
- Iproseso ang mga change order at pamahalaan ang mga mekanismo sa pagsubaybay ng gastos sa accounting system, kabilang ang pagbubukas at pagsasara ng mga ito
- Ayusin at panatilihin ang mga istruktura ng dokumentasyon para sa mga kasunduan sa EaaS
- Panatilihin at ipamahagi ang mga rekord na pang-regulasyon
- Suportahan ang komunikasyon at koordinasyon para sa mga kaganapan at gawain ng EaaS, kliyente, at kumpanya
- Panatilihin ang mga suplay sa opisina at bumili ng kapalit nang may pag-apruba ng manager
- Suportahan ang Operations sa onboarding ng mga bagong empleyado, kabilang ang mga kinakailangan sa information technology
- Tumulong sa invoice coding at mga daloy ng trabaho para sa pag-apruba
- Maghanda at magsumite ng mga billing sa kliyente at lien release
- Suportahan ang dokumentasyon ng proyekto, kabilang ang mga pang-araw-araw na ulat at forecast
- Tumpak na ihatid ang kaugnay na impormasyon ng proyekto sa team ng proyekto
- I-reconcile ang imbentaryo ng mga tool at inuupahang kagamitan kung naaangkop
Mga Kinakailangan
- Kolaboratibong paraan sa paglutas ng mga isyu ng customer at pagkamit ng positibong resulta sa mahihirap na sitwasyon
- Mahuhusay na kasanayan sa pamamahala ng oras at kakayahang tumugon sa mahihigpit na deadline
- Positibong saloobin at maaasahang etika sa trabaho
- Kahusayan sa Microsoft Office, kabilang ang Word, Excel, at Outlook
- Malinaw at epektibong kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon
- Mahigpit na atensyon sa detalye at kahandaang mamahala ng iba’t ibang proyekto sa mabilis na kapaligiran
- Kaalaman sa industriya at mga kakumpitensya ng Kumpanya
- Kakayahang mamahala ng maraming gawain at tumanggap ng mga responsibilidad na lampas sa karaniwang saklaw kapag kinakailangan
- Karanasan sa accounting, bookkeeping, clerical, o transactional na gawain
- Karanasan sa pag-iiskedyul at pagpapadala ng mga aktibidad sa trabaho
- Karanasan sa operasyon
- Mas gusto ang karanasan sa pagproseso ng payroll
- Mas gusto ang diploma sa mataas na paaralan
- Mas gusto ang teknikal o bachelor’s degree
- Karanasan sa accounting at operasyon
- Tatlong taon ng karanasang administratibo
- Kahandaang at kakayahang bumiyahe nang 0–5% ng oras patungo sa mga job site o lokasyon ng opisina
- Kakayahang umakyat ng hagdan
- Kakayahang magsagawa ng paulit-ulit na galaw na gumagamit ng mga pulso, kamay, o daliri
- Kakayahang manatili sa isang lugar, kabilang ang pagtayo o pag-upo nang matagal
- Kakayahang mag-adjust o maglipat ng mga bagay na hanggang 20 libra ang bigat
Mga Benepisyo
- Suportadong lugar ng trabaho na nakatuon sa patuloy na pagkatuto at propesyonal na pag-unlad
- Mga pagkakataon para sa pag-unlad ng karera
- Employer na Nagbibigay ng Pantay na Oportunidad
- Pakikilahok sa programang e-Verify