ENFRA — американська компанія у сфері енергетичної інфраструктури та послуг, зосереджена на наданні послуг Energy-as-a-Service і реалізації проєктів у галузі відновлюваної енергетики. Її компетенції охоплюють інженерію, введення в експлуатацію, реалізацію проєктів за моделлю design-build, будівництво конструкцій і механічних систем, електротехнічні роботи, префабрикацію, управління активами та енергоресурсами, реагування на надзвичайні ситуації й постійне технічне забезпечення. ENFRA обслуговує комерційних, інституційних клієнтів і комунальні підприємства по всій території США, поєднуючи реалізацію проєктів із комплексними енергетичними рішеннями протягом усього життєвого циклу для організацій, які керують складною інфраструктурою та енергетичними потребами. Штаб-квартира компанії розташована в Метейрі, штат Луїзіана; ENFRA пропонує можливості у сфері будівництва, енергетики та суміжних технічних і операційних напрямів.
Адміністратор із нарахування заробітної плати — Метаїрі, Луїзіана (на місці)
ENFRA шукає адміністратора із нарахування заробітної плати в Метаїрі для підтримки нарахування зарплати, виставлення рахунків, звітності, координації CMMS та операційної діяльності у сфері Energy-as-a-Service.
Опис
- Контролювати виставлення рахунків, підготовку звітності та стягнення платежів
- Підтримувати щоденну діяльність операційної команди, забезпечуючи виконання й документування вимог угод EaaS
- Координувати, відстежувати, відображати у звітності та передавати внутрішнім і зовнішнім зацікавленим сторонам інформацію про діяльність CMMS
- Планувати та направляти завдання з профілактичного обслуговування й ремонту, а потім повідомляти про їхній статус і відображати його у звітності
- Обробляти нарахування заробітної плати, перевіряючи табелі робочого часу працівників, документацію та своєчасність подання даних
- Розробляти, координувати й поширювати щомісячні та річні звіти за угодами EaaS
- Адмініструвати й відстежувати генеральні сервісні угоди, замовлення на закупівлю, сертифікати страхування субпідрядників і пов’язані договори
- Обробляти замовлення на зміни та керувати механізмами відстеження витрат у бухгалтерській системі, зокрема відкривати й закривати їх
- Організовувати та підтримувати структури документації за угодами EaaS
- Вести й поширювати нормативні записи
- Підтримувати комунікацію та координацію заходів і функцій EaaS, клієнтів і компанії
- Підтримувати запаси канцелярського приладдя та закуповувати заміну за погодженням керівника
- Підтримувати операційну діяльність під час адаптації нових працівників, зокрема щодо вимог до інформаційних технологій
- Допомагати з кодуванням рахунків і робочими процесами їхнього затвердження
- Готувати та подавати клієнтські рахунки й документи про звільнення від заставних прав
- Підтримувати проєктну документацію, зокрема щоденні звіти та прогнози
- Точно передавати проєктній команді відповідну інформацію про проєкт
- За потреби звіряти запаси інструментів та орендованого обладнання
Вимоги
- Уміння співпрацювати під час розв’язання проблем клієнтів і досягнення позитивних результатів у складних ситуаціях
- Сильні навички управління часом і здатність дотримуватися стислих термінів
- Позитивний настрій і відповідальне ставлення до роботи
- Володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel і Outlook
- Чіткі та ефективні навички усної й письмової комунікації
- Уважність до деталей і готовність керувати різноманітними проєктами в динамічному середовищі
- Знання галузі та конкурентів компанії
- Здатність виконувати кілька завдань і за потреби брати на себе обов’язки, що виходять за межі звичайного кола роботи
- Досвід у бухгалтерському обліку, веденні бухгалтерських книг, діловодстві або операційній обробці документів
- Досвід планування та направлення робочих заходів
- Досвід роботи в операційній діяльності
- Досвід обробки заробітної плати буде перевагою
- Бажано мати атестат про повну загальну середню освіту
- Бажано мати технічну або вищу освіту
- Досвід роботи в бухгалтерському обліку та операційній діяльності
- Три роки адміністративного досвіду
- Готовність і здатність подорожувати до робочих об’єктів або офісів протягом 0–5% робочого часу
- Здатність підніматися сходами
- Здатність виконувати повторювані рухи зап’ястями, кистями або пальцями
- Здатність залишатися нерухомим, зокрема тривалий час стояти або сидіти
- Здатність регулювати положення або переміщувати предмети вагою до 20 фунтів
Переваги
- Підтримувальне робоче середовище, орієнтоване на постійне навчання та професійний розвиток
- Можливості кар’єрного зростання
- Роботодавець, який забезпечує рівні можливості
- Участь у програмі e-Verify