薪资管理员 - 路易斯安那州梅泰里（现场办公）
ENFRA正在梅泰里招聘薪资管理员，负责支持其能源即服务业务的薪资、账单、报告、CMMS协调和运营工作。
描述
- 监督账单、报告和催收活动
- 支持运营团队的日常工作，确保能源即服务协议的要求得到满足并形成记录
- 协调、监控、报告并与内部和外部利益相关者沟通CMMS活动
- 安排并派发预防性维护和维修工单，然后沟通和报告其状态
- 通过核实员工工时记录、相关文件和及时提交情况处理薪资
- 制定、协调并分发能源即服务协议的月度和年度报告
- 管理和监控主服务协议、采购订单、分包商保险证明及相关合同
- 处理变更订单，并管理会计系统中的成本跟踪机制，包括开立和结清变更订单
- 组织并维护能源即服务协议的文件体系
- 维护并分发监管记录
- 支持能源即服务、客户和公司活动及职能的沟通与协调
- 维护办公用品，并在经理批准后采购替代品
- 支持运营团队完成新员工入职，包括信息技术方面的要求
- 协助发票编码和审批流程
- 准备并提交客户账单和留置权解除文件
- 支持项目文件工作，包括日报和预测
- 准确地向项目团队传达相关项目信息
- 在适用时核对工具和租赁设备库存
任职要求
- 以协作方式解决客户问题，并在具有挑战性的情况下实现积极成果
- 具备出色的时间管理能力，能够在紧迫期限内完成任务
- 态度积极，工作可靠且认真负责
- 熟练使用Microsoft Office，包括Word、Excel和Outlook
- 具备清晰、有效的口头和书面沟通能力
- 注重细节，愿意在快节奏环境中管理各种项目
- 了解行业及公司的竞争对手
- 能够管理多项任务，并在需要时承担超出通常职责范围的责任
- 具备会计、簿记、文职或交易处理工作背景
- 具有安排和派发工作活动的经验
- 具有运营经验
- 有薪资处理经验者优先
- 高中学历优先
- 技术类或学士学位优先
- 具有会计和运营经验
- 具有三年行政工作经验
- 愿意并能够每次前往工作现场或办公地点出差，占工作时间的0–5%
- 能够上下楼梯
- 能够进行涉及手腕、手部或手指的重复性动作
- 能够保持固定姿势，包括长时间站立或坐着
- 能够调整或移动重量不超过20磅的物品
福利待遇
- 注重持续学习和职业发展的支持性工作环境
- 职业晋升机会
- 平等就业机会雇主
- 参与e-Verify项目