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ENFRA
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BauwesenEnergieGesundheitswesen
ENFRA ist ein in den USA ansässiges Unternehmen für Energieinfrastruktur und Energiedienstleistungen, das sich auf die Bereitstellung von Energy-as-a-Service und Projekten im Bereich erneuerbare Energien konzentriert. Das Leistungsspektrum umfasst Engineering, Inbetriebnahme, Planung und Bauausführung, strukturelle und mechanische Konstruktion, Elektroinstallationen, Vorfertigung, Anlagen- und Energiemanagement, Katastrophenhilfe sowie die laufende Instandhaltung und Unterstützung. ENFRA betreut landesweit gewerbliche, institutionelle und Versorgungsunternehmen und verbindet die Projektabwicklung mit ganzheitlichen Energielösungen über den gesamten Lebenszyklus für Organisationen mit komplexer Infrastruktur und komplexem Energiebedarf. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Metairie, Louisiana. ENFRA bietet Möglichkeiten in den Bereichen Bau, Energie sowie verwandten technischen und betrieblichen Fachrichtungen.
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Stellen im Unternehmen

Payroll-Administrator – Metairie, Louisiana (vor Ort)

ENFRA sucht eine Payroll-Administration in Metairie zur Unterstützung von Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Berichterstattung, CMMS-Koordination und operativen Aufgaben im Energy-as-a-Service-Geschäft.

USVereinigte StaatenLALouisianaVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Überwachung von Rechnungsstellung, Berichterstattung und Forderungseinzug
  • Unterstützung der täglichen Aktivitäten des Operations-Teams bei gleichzeitiger Sicherstellung, dass die Anforderungen der EaaS-Vereinbarungen erfüllt und dokumentiert werden
  • Koordination, Überwachung, Berichterstattung und Kommunikation von CMMS-Aktivitäten mit internen und externen Beteiligten
  • Planung und Disposition von Arbeitsaufträgen für vorbeugende Wartung und Reparaturen sowie Kommunikation und Berichterstattung über deren Status
  • Bearbeitung der Lohnabrechnung durch Prüfung von Arbeitszeitaufzeichnungen, Unterlagen und fristgerechten Einreichungen
  • Erstellung, Koordination und Verteilung monatlicher und jährlicher Berichte zu EaaS-Vereinbarungen
  • Verwaltung und Überwachung von Rahmenservicevereinbarungen, Bestellungen, Versicherungsbescheinigungen von Subunternehmern und zugehörigen Verträgen
  • Bearbeitung von Änderungsaufträgen und Verwaltung von Mechanismen zur Kostenverfolgung im Buchhaltungssystem, einschließlich deren Eröffnung und Abschluss
  • Organisation und Pflege von Dokumentationsstrukturen für EaaS-Vereinbarungen
  • Pflege und Verteilung regulatorischer Aufzeichnungen
  • Unterstützung der Kommunikation und Koordination für EaaS-, Kunden- und Unternehmensveranstaltungen sowie Funktionen
  • Pflege von Bürobedarf und Beschaffung von Ersatz bei Genehmigung durch die Führungskraft
  • Unterstützung des Operations-Teams bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, einschließlich Anforderungen der Informationstechnologie
  • Unterstützung bei der Kontierung von Rechnungen und bei Genehmigungsabläufen
  • Vorbereitung und Einreichung von Kundenabrechnungen und Freigaben von Pfandrechten
  • Unterstützung bei der Projektdokumentation, einschließlich Tagesberichten und Prognosen
  • Präzise Weitergabe relevanter Projektinformationen an das Projektteam
  • Abgleich von Werkzeug- und Mietgerätebeständen, sofern zutreffend

Anforderungen

  • Kooperative Herangehensweise bei der Lösung von Kundenproblemen und dem Erreichen positiver Ergebnisse in herausfordernden Situationen
  • Ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten
  • Positive Einstellung und zuverlässige Arbeitsmoral
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und Outlook
  • Klare und effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Bereitschaft, verschiedene Projekte in einem dynamischen Umfeld zu betreuen
  • Kenntnisse der Branche und der Wettbewerber des Unternehmens
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und bei Bedarf Verantwortlichkeiten über den üblichen Aufgabenbereich hinaus zu übernehmen
  • Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen, Verwaltung oder transaktionsbezogenen Tätigkeiten
  • Erfahrung in der Planung und Disposition von Arbeitsaktivitäten
  • Erfahrung im operativen Bereich
  • Erfahrung in der Lohnabrechnung von Vorteil
  • Abschluss der Highschool von Vorteil
  • Technischer Abschluss oder Bachelorabschluss von Vorteil
  • Erfahrung in Buchhaltung und Operations
  • Drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung
  • Bereitschaft und Fähigkeit, 0–5 % der Zeit zu Einsatzorten oder Bürostandorten zu reisen
  • Fähigkeit, Treppen zu steigen
  • Fähigkeit, wiederholte Bewegungen mit Handgelenken, Händen oder Fingern auszuführen
  • Fähigkeit, über längere Zeit stillzustehen oder zu sitzen
  • Fähigkeit, Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 20 Pfund anzupassen oder zu bewegen

Zusatzleistungen

  • Unterstützendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf kontinuierlichem Lernen und beruflicher Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit
  • Teilnahme am e-Verify-Programm

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