ENFRA je energetická infraštruktúrna a servisná spoločnosť so sídlom v USA, ktorá sa zameriava na poskytovanie služieb v oblasti energie a realizáciu projektov v oblasti obnoviteľnej energie. Jej odborné kapacity zahŕňajú inžiniering, uvádzanie do prevádzky, projektovanie a výstavbu na kľúč, stavebné práce na konštrukciách a mechanických systémoch, elektroinštalácie, prefabrikáciu, správu aktív a energie, reakciu na mimoriadne udalosti a priebežnú údržbu a podporu. ENFRA poskytuje služby komerčným a inštitucionálnym zákazníkom, ako aj energetickým spoločnostiam po celých Spojených štátoch. Spája realizáciu projektov s energetickými riešeniami počas celého životného cyklu pre organizácie so zložitou infraštruktúrou a energetickými potrebami. Spoločnosť má sídlo v Metairie v Louisiane a ponúka príležitosti v oblasti stavebníctva, energetiky a súvisiacich technických a prevádzkových odborov.
Mzdový administrátor – Metairie, Louisiana (na pracovisku)
Spoločnosť ENFRA hľadá mzdového administrátora v Metairie na podporu miezd, fakturácie, reportingu, koordinácie CMMS a prevádzky svojho podnikania Energy-as-a-Service.
Popis
- Dohliadať na fakturáciu, reporting a činnosti spojené s vymáhaním pohľadávok
- Podporovať každodenné činnosti prevádzkového tímu a zároveň zabezpečovať splnenie a zdokumentovanie požiadaviek dohôd EaaS
- Koordinovať, monitorovať, vykazovať a komunikovať činnosti CMMS s internými a externými zainteresovanými stranami
- Plánovať a prideľovať objednávky preventívnej údržby a opráv, následne komunikovať a vykazovať ich stav
- Spracovávať mzdy overovaním časových záznamov zamestnancov, dokumentácie a včasného odovzdania podkladov
- Vypracúvať, koordinovať a distribuovať mesačné a ročné správy o dohodách EaaS
- Spravovať a monitorovať rámcové servisné dohody, nákupné objednávky, potvrdenia o poistení subdodávateľov a súvisiace zmluvy
- Spracovávať zmenové objednávky a riadiť mechanizmy sledovania nákladov v účtovnom systéme vrátane ich otvárania a uzatvárania
- Organizovať a udržiavať štruktúry dokumentácie pre dohody EaaS
- Udržiavať a distribuovať regulačné záznamy
- Podporovať komunikáciu a koordináciu podujatí a pracovných stretnutí týkajúcich sa EaaS, klientov a spoločnosti
- Udržiavať kancelárske potreby a so schválením manažéra zabezpečovať ich dopĺňanie
- Podporovať prevádzku pri nástupe nových zamestnancov vrátane požiadaviek informačných technológií
- Pomáhať s kódovaním faktúr a schvaľovacími pracovnými postupmi
- Pripravovať a odosielať fakturáciu klientom a dokumenty o uvoľnení záložných práv
- Podporovať projektovú dokumentáciu vrátane denných správ a prognóz
- Presne odovzdávať relevantné projektové informácie projektovému tímu
- Podľa potreby zosúlaďovať evidenciu náradia a prenajatého vybavenia
Požiadavky
- Spolupracujúci prístup k riešeniu problémov zákazníkov a dosahovaniu pozitívnych výsledkov v náročných situáciách
- Silné schopnosti riadenia času a schopnosť dodržiavať krátke termíny
- Pozitívny prístup a spoľahlivá pracovná morálka
- Ovládanie balíka Microsoft Office vrátane programov Word, Excel a Outlook
- Jasné a účinné ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Veľký zmysel pre detail a ochota riadiť rôznorodé projekty v rýchlom pracovnom prostredí
- Znalosť odvetvia a konkurentov spoločnosti
- Schopnosť riadiť viacero úloh a v prípade potreby prevziať zodpovednosti nad rámec bežnej náplne
- Skúsenosti s účtovníctvom, vedením účtovných kníh, administratívnou alebo transakčnou prácou
- Skúsenosti s plánovaním a prideľovaním pracovných činností
- Skúsenosti z prevádzky
- Skúsenosti so spracovaním miezd sú výhodou
- Uprednostňuje sa stredoškolské vzdelanie
- Uprednostňuje sa technické alebo bakalárske vzdelanie
- Skúsenosti z účtovníctva a prevádzky
- Tri roky administratívnych skúseností
- Ochota a schopnosť cestovať 0–5 % času na pracoviská alebo do kancelárií
- Schopnosť chodiť po schodoch
- Schopnosť vykonávať opakované pohyby zápästím, rukami alebo prstami
- Schopnosť zostať na mieste vrátane dlhšieho státia alebo sedenia
- Schopnosť upravovať alebo premiestňovať predmety s hmotnosťou do 20 libier
Benefity
- Podporné pracovisko zamerané na priebežné vzdelávanie a profesionálny rozvoj
- Príležitosti na kariérny postup
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti
- Účasť v programe e-Verify