
ENFRA е базирана в САЩ компания за енергийна инфраструктура и услуги, фокусирана върху предоставянето на енергия като услуга и реализирането на проекти за възобновяема енергия. Нейните възможности обхващат инженеринг, въвеждане в експлоатация, проектиране и строителство „до ключ“, конструкционно и механично строителство, електротехническо строителство, предварително производство, управление на активи и енергия, реакция при бедствия и текуща поддръжка. ENFRA обслужва търговски и институционални клиенти, както и комунални предприятия в цялата страна, като съчетава реализацията на проекти с енергийни решения за целия жизнен цикъл за организации, които управляват сложна инфраструктура и енергийни потребности. Компанията е със седалище в Метъри, Луизиана, и предлага възможности в строителството, енергетиката и свързаните с тях технически и оперативни области.
Администратор на работната заплата – Metairie, Louisiana (на място)
ENFRA търси администратор на работната заплата в Metairie за подпомагане на заплати, фактуриране, отчетност, координация на CMMS и операциите на бизнеса си Energy-as-a-Service.
Описание
- Надзор на дейностите по фактуриране, отчетност и събиране на вземания
- Подпомагане на ежедневните дейности на оперативния екип, като се гарантира изпълнението и документирането на изискванията по споразуменията EaaS
- Координиране, наблюдение, отчитане и комуникиране на дейностите по CMMS с вътрешни и външни заинтересовани страни
- Планиране и разпределяне на работни поръчки за профилактика и ремонт, последвано от комуникация и отчитане на техния статус
- Обработване на работната заплата чрез проверка на отчетите за работното време, документацията и навременното подаване
- Изготвяне, координиране и разпространение на месечни и годишни отчети за споразуменията EaaS
- Администриране и наблюдение на рамкови споразумения за услуги, поръчки за покупки, удостоверения за застраховка на подизпълнители и свързани договори
- Обработване на поръчки за промени и управление на механизмите за проследяване на разходите в счетоводната система, включително тяхното откриване и закриване
- Организиране и поддържане на структурите на документацията за споразуменията EaaS
- Поддържане и разпространение на регулаторни записи
- Подпомагане на комуникацията и координацията за събития и дейности, свързани с EaaS, клиенти и компанията
- Поддържане на офис консумативите и осигуряване на замени с одобрение от мениджъра
- Подпомагане на операциите при въвеждане на нови служители, включително изискванията за информационни технологии
- Съдействие при кодиране на фактури и работни процеси за одобрение
- Подготовка и подаване на фактури към клиенти и документи за освобождаване на залог
- Подпомагане на проектната документация, включително ежедневни отчети и прогнози
- Точно предаване на съответната проектна информация на проектния екип
- Съгласуване на инвентаризацията на инструментите и наетото оборудване, когато е приложимо
Изисквания
- Умение за сътрудничество при решаване на клиентски проблеми и постигане на положителни резултати в трудни ситуации
- Силни умения за управление на времето и способност за спазване на кратки срокове
- Позитивно отношение и надеждна работна етика
- Владеене на Microsoft Office, включително Word, Excel и Outlook
- Ясни и ефективни умения за устна и писмена комуникация
- Силно внимание към детайлите и готовност за управление на разнообразни проекти в динамична среда
- Познания за индустрията и конкурентите на компанията
- Способност за управление на множество задачи и поемане на отговорности извън обичайния обхват при необходимост
- Опит в счетоводство, водене на счетоводни книги, административна или транзакционна работа
- Опит в планиране и разпределяне на работни дейности
- Оперативен опит
- Опит в обработката на работни заплати е предимство
- За предпочитане е диплома за средно образование
- За предпочитане е техническа или бакалавърска степен
- Опит в счетоводството и операциите
- Три години административен опит
- Готовност и способност за пътуване 0–5% от времето до работни обекти или офис локации
- Способност за изкачване на стълби
- Способност за извършване на повтарящи се движения с китките, ръцете или пръстите
- Способност за оставане в неподвижно положение, включително продължително стоене или седене
- Способност за преместване или нагласяване на предмети с тегло до 20 фунта
Придобивки
- Подкрепяща работна среда, насочена към непрекъснато обучение и професионално развитие
- Възможности за кариерно развитие
- Работодател, предоставящ равни възможности
- Участие в програмата e-Verify