ENFRA
ENFRA
ENFRA е базирана в САЩ компания за енергийна инфраструктура и услуги, фокусирана върху предоставянето на енергия като услуга и реализирането на проекти за възобновяема енергия. Нейните възможности обхващат инженеринг, въвеждане в експлоатация, проектиране и строителство „до ключ“, конструкционно и механично строителство, електротехническо строителство, предварително производство, управление на активи и енергия, реакция при бедствия и текуща поддръжка. ENFRA обслужва търговски и институционални клиенти, както и комунални предприятия в цялата страна, като съчетава реализацията на проекти с енергийни решения за целия жизнен цикъл за организации, които управляват сложна инфраструктура и енергийни потребности. Компанията е със седалище в Метъри, Луизиана, и предлага възможности в строителството, енергетиката и свързаните с тях технически и оперативни области.

Администратор на работната заплата – Metairie, Louisiana (на място)

ENFRA търси администратор на работната заплата в Metairie за подпомагане на заплати, фактуриране, отчетност, координация на CMMS и операциите на бизнеса си Energy-as-a-Service.

Описание

  • Надзор на дейностите по фактуриране, отчетност и събиране на вземания
  • Подпомагане на ежедневните дейности на оперативния екип, като се гарантира изпълнението и документирането на изискванията по споразуменията EaaS
  • Координиране, наблюдение, отчитане и комуникиране на дейностите по CMMS с вътрешни и външни заинтересовани страни
  • Планиране и разпределяне на работни поръчки за профилактика и ремонт, последвано от комуникация и отчитане на техния статус
  • Обработване на работната заплата чрез проверка на отчетите за работното време, документацията и навременното подаване
  • Изготвяне, координиране и разпространение на месечни и годишни отчети за споразуменията EaaS
  • Администриране и наблюдение на рамкови споразумения за услуги, поръчки за покупки, удостоверения за застраховка на подизпълнители и свързани договори
  • Обработване на поръчки за промени и управление на механизмите за проследяване на разходите в счетоводната система, включително тяхното откриване и закриване
  • Организиране и поддържане на структурите на документацията за споразуменията EaaS
  • Поддържане и разпространение на регулаторни записи
  • Подпомагане на комуникацията и координацията за събития и дейности, свързани с EaaS, клиенти и компанията
  • Поддържане на офис консумативите и осигуряване на замени с одобрение от мениджъра
  • Подпомагане на операциите при въвеждане на нови служители, включително изискванията за информационни технологии
  • Съдействие при кодиране на фактури и работни процеси за одобрение
  • Подготовка и подаване на фактури към клиенти и документи за освобождаване на залог
  • Подпомагане на проектната документация, включително ежедневни отчети и прогнози
  • Точно предаване на съответната проектна информация на проектния екип
  • Съгласуване на инвентаризацията на инструментите и наетото оборудване, когато е приложимо

Изисквания

  • Умение за сътрудничество при решаване на клиентски проблеми и постигане на положителни резултати в трудни ситуации
  • Силни умения за управление на времето и способност за спазване на кратки срокове
  • Позитивно отношение и надеждна работна етика
  • Владеене на Microsoft Office, включително Word, Excel и Outlook
  • Ясни и ефективни умения за устна и писмена комуникация
  • Силно внимание към детайлите и готовност за управление на разнообразни проекти в динамична среда
  • Познания за индустрията и конкурентите на компанията
  • Способност за управление на множество задачи и поемане на отговорности извън обичайния обхват при необходимост
  • Опит в счетоводство, водене на счетоводни книги, административна или транзакционна работа
  • Опит в планиране и разпределяне на работни дейности
  • Оперативен опит
  • Опит в обработката на работни заплати е предимство
  • За предпочитане е диплома за средно образование
  • За предпочитане е техническа или бакалавърска степен
  • Опит в счетоводството и операциите
  • Три години административен опит
  • Готовност и способност за пътуване 0–5% от времето до работни обекти или офис локации
  • Способност за изкачване на стълби
  • Способност за извършване на повтарящи се движения с китките, ръцете или пръстите
  • Способност за оставане в неподвижно положение, включително продължително стоене или седене
  • Способност за преместване или нагласяване на предмети с тегло до 20 фунта

Придобивки

  • Подкрепяща работна среда, насочена към непрекъснато обучение и професионално развитие
  • Възможности за кариерно развитие
  • Работодател, предоставящ равни възможности
  • Участие в програмата e-Verify