ENFRA er et amerikansk selskap innen energiinfrastruktur og energitjenester, med fokus på å levere Energy-as-a-Service og prosjekter innen fornybar energi. Selskapets kompetanse omfatter ingeniørarbeid, idriftsettelse, design-build-leveranser, konstruksjon av strukturer og mekaniske systemer, elektrisk konstruksjon, prefabrikasjon, forvaltning av eiendeler og energi, katastrofeberedskap samt løpende vedlikehold og videreføring. ENFRA betjener kommersielle og institusjonelle kunder samt energiselskaper over hele USA, og kombinerer prosjektleveranser med energiløsninger for hele livssyklusen for organisasjoner som håndterer kompleks infrastruktur og komplekse energibehov. Selskapet har hovedkontor i Metairie i Louisiana og tilbyr muligheter innen bygg og anlegg, energi samt relaterte tekniske og operative fagområder.
Lønnskonsulent – Metairie, Louisiana (på arbeidsstedet)
ENFRA søker en lønnskonsulent i Metairie som skal støtte lønnsarbeid, fakturering, rapportering, CMMS-koordinering og drift for selskapets Energy-as-a-Service-virksomhet.
Beskrivelse
- Ha ansvar for fakturering, rapportering og innkrevingsaktiviteter
- Støtte det daglige arbeidet i driftsteamet og samtidig sikre at kravene i EaaS-avtalene oppfylles og dokumenteres
- Koordinere, overvåke, rapportere og kommunisere CMMS-aktiviteter med interne og eksterne interessenter
- Planlegge og sende ut arbeidsordrer for forebyggende vedlikehold og reparasjoner, og deretter kommunisere og rapportere statusen deres
- Behandle lønn ved å kontrollere ansattes tidsregistreringer, dokumentasjon og innsendinger innen fristene
- Utarbeide, koordinere og distribuere månedlige og årlige rapporter for EaaS-avtaler
- Administrere og overvåke rammeavtaler, innkjøpsordrer, underleverandørers forsikringsbevis og relaterte kontrakter
- Behandle endringsordrer og håndtere kostnadsoppfølging i regnskapssystemet, inkludert å åpne og lukke dem
- Organisere og vedlikeholde dokumentasjonsstrukturer for EaaS-avtaler
- Vedlikeholde og distribuere regulatoriske registre
- Støtte kommunikasjon og koordinering av EaaS-, kunde- og selskaparrangementer og aktiviteter
- Vedlikeholde kontorrekvisita og kjøpe inn erstatninger med godkjenning fra leder
- Støtte driften ved introduksjon av nyansatte, inkludert krav til informasjonsteknologi
- Bistå med fakturakoding og godkjenningsflyter
- Forberede og sende kundefakturering og dokumentasjon på frafall av panterett
- Støtte prosjektdokumentasjon, inkludert daglige rapporter og prognoser
- Videreformidle relevant prosjektinformasjon nøyaktig til prosjektteamet
- Avstemme beholdninger av verktøy og leid utstyr når det er aktuelt
Krav
- Samarbeidsorientert tilnærming til å løse kundeproblemer og oppnå positive resultater i utfordrende situasjoner
- Gode ferdigheter i tidsstyring og evne til å overholde stramme tidsfrister
- Positiv innstilling og pålitelig arbeidsmoral
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Excel og Outlook
- Tydelige og effektive muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
- Stor sans for detaljer og vilje til å håndtere varierte prosjekter i et arbeidsmiljø med høyt tempo
- Kunnskap om bransjen og selskapets konkurrenter
- Evne til å håndtere flere oppgaver og ved behov påta seg ansvar utover det vanlige arbeidsområdet
- Bakgrunn innen regnskap, bokføring, kontorarbeid eller transaksjonsarbeid
- Erfaring med å planlegge og sende ut arbeidsoppgaver
- Operasjonell erfaring
- Erfaring med lønnsbehandling er en fordel
- Videregående utdanning er en fordel
- Teknisk utdanning eller bachelorgrad er en fordel
- Erfaring med regnskap og drift
- Tre års administrativ erfaring
- Vilje og evne til å reise 0–5 % av tiden til arbeidssteder eller kontorlokasjoner
- Evne til å gå i trapper
- Evne til å utføre repetitive bevegelser med håndledd, hender eller fingre
- Evne til å være stasjonær, inkludert å stå eller sitte i lengre perioder
- Evne til å justere eller flytte gjenstander som veier opptil 9 kg
Fordeler
- Støttende arbeidsmiljø med fokus på kontinuerlig læring og faglig utvikling
- Muligheter for karriereutvikling
- Arbeidsgiver med like muligheter
- Deltakelse i e-Verify-programmet