ENFRA to amerykańska firma z branży infrastruktury energetycznej i usług, koncentrująca się na świadczeniu usług Energy-as-a-Service oraz realizacji projektów związanych z energią odnawialną. Jej kompetencje obejmują inżynierię, rozruch, realizację projektów w formule design-build, budownictwo konstrukcyjne i mechaniczne, wykonawstwo instalacji elektrycznych, prefabrykację, zarządzanie aktywami i energią, reagowanie na sytuacje kryzysowe oraz bieżące utrzymanie. ENFRA obsługuje klientów komercyjnych, instytucjonalnych i przedsiębiorstwa użyteczności publicznej w całych Stanach Zjednoczonych, łącząc realizację projektów z kompleksowymi rozwiązaniami energetycznymi obejmującymi cały cykl życia dla organizacji zarządzających złożoną infrastrukturą i potrzebami energetycznymi. Siedziba firmy znajduje się w Metairie w stanie Luizjana. ENFRA oferuje możliwości pracy w budownictwie, energetyce oraz powiązanych dziedzinach technicznych i operacyjnych.
Administrator ds. płac — Metairie, Luizjana (praca na miejscu)
ENFRA poszukuje administratora ds. płac w Metairie do wsparcia naliczania wynagrodzeń, fakturowania, raportowania, koordynacji CMMS i działalności operacyjnej w ramach biznesu Energy-as-a-Service.
Opis
- Nadzorowanie działań związanych z fakturowaniem, raportowaniem i windykacją należności
- Wsparcie codziennych działań zespołu operacyjnego przy zapewnieniu realizacji i udokumentowaniu wymagań umów EaaS
- Koordynowanie, monitorowanie, raportowanie i przekazywanie informacji o działaniach CMMS wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom
- Planowanie i zlecanie prac związanych z konserwacją zapobiegawczą i naprawami, a następnie przekazywanie informacji o ich statusie i raportowanie go
- Naliczanie wynagrodzeń poprzez weryfikację ewidencji czasu pracy pracowników, dokumentacji i terminowości przekazywania danych
- Opracowywanie, koordynowanie i dystrybucja miesięcznych oraz rocznych raportów dotyczących umów EaaS
- Administrowanie i monitorowanie umów ramowych o świadczenie usług, zamówień zakupu, certyfikatów ubezpieczeniowych podwykonawców oraz powiązanych umów
- Przetwarzanie zleceń zmian i zarządzanie mechanizmami śledzenia kosztów w systemie księgowym, w tym ich otwieranie i zamykanie
- Organizowanie i utrzymywanie struktur dokumentacji dotyczącej umów EaaS
- Prowadzenie i dystrybucja dokumentacji regulacyjnej
- Wsparcie komunikacji i koordynacji wydarzeń oraz działań EaaS, klientów i firmy
- Utrzymywanie zapasów materiałów biurowych i zakup zamienników za zgodą kierownika
- Wsparcie zespołu operacyjnego przy wdrażaniu nowych pracowników, w tym w zakresie wymagań dotyczących technologii informacyjnych
- Pomoc w kodowaniu faktur i procesach ich zatwierdzania
- Przygotowywanie i składanie faktur dla klientów oraz zwolnień z zastawu
- Wsparcie dokumentacji projektowej, w tym raportów dziennych i prognoz
- Dokładne przekazywanie zespołowi projektowemu istotnych informacji dotyczących projektu
- Uzgadnianie, w razie potrzeby, stanów narzędzi i wynajmowanego sprzętu
Wymagania
- Umiejętność współpracy przy rozwiązywaniu problemów klientów i osiąganiu pozytywnych rezultatów w trudnych sytuacjach
- Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i zdolność dotrzymywania napiętych terminów
- Pozytywne nastawienie i rzetelne podejście do pracy
- Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office, w tym programów Word, Excel i Outlook
- Jasne i skuteczne umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Duża dbałość o szczegóły i gotowość do zarządzania różnorodnymi projektami w dynamicznym środowisku
- Znajomość branży i konkurentów firmy
- Umiejętność wykonywania wielu zadań i podejmowania w razie potrzeby obowiązków wykraczających poza zwykły zakres pracy
- Doświadczenie w księgowości, prowadzeniu ksiąg rachunkowych, pracach biurowych lub obsłudze transakcji
- Doświadczenie w planowaniu i zlecaniu prac
- Doświadczenie operacyjne
- Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń będzie dodatkowym atutem
- Preferowane wykształcenie średnie
- Preferowane wykształcenie techniczne lub wyższe
- Doświadczenie w księgowości i działalności operacyjnej
- Trzy lata doświadczenia administracyjnego
- Gotowość i zdolność do podróżowania na place budowy lub do lokalizacji biurowych przez 0–5% czasu pracy
- Zdolność do wchodzenia po schodach
- Zdolność do wykonywania powtarzalnych ruchów nadgarstkami, dłońmi lub palcami
- Zdolność do pozostawania w bezruchu, w tym do długotrwałego stania lub siedzenia
- Zdolność do regulowania położenia lub przenoszenia przedmiotów o wadze do 20 funtów
Benefity
- Wspierające środowisko pracy skoncentrowane na ciągłym uczeniu się i rozwoju zawodowym
- Możliwości rozwoju kariery
- Pracodawca zapewniający równe szanse
- Udział w programie e-Verify