ENFRA je energetska infrastrukturna i uslužna tvrtka sa sjedištem u SAD-u koja se usredotočuje na pružanje energetskih usluga i projekte obnovljive energije. Njezine sposobnosti obuhvaćaju inženjering, puštanje u rad, projektiranje i izgradnju po principu „ključ u ruke”, konstrukcijske i strojarske radove, elektroinstalacije, prefabriciranje, upravljanje imovinom i energijom, odgovor na katastrofe te kontinuirano održavanje i podršku. ENFRA opslužuje komercijalne i institucionalne korisnike te komunalne energetske tvrtke diljem Sjedinjenih Država, objedinjujući provedbu projekata s energetskim rješenjima kroz cijeli životni ciklus za organizacije koje upravljaju složenom infrastrukturom i energetskim potrebama. Sjedište tvrtke nalazi se u Metairieju u Louisiani, a nudi prilike u građevinarstvu, energetici te povezanim tehničkim i operativnim područjima.
Administrator obračuna plaća – Metairie, Louisiana (rad na lokaciji)
ENFRA zapošljava administratora obračuna plaća u Metairieju za podršku obračunu plaća, fakturiranju, izvještavanju, koordinaciji CMMS-a i poslovanju Energy-as-a-Service.
Opis
- Nadzirati aktivnosti fakturiranja, izvještavanja i naplate
- Podržavati svakodnevne aktivnosti operativnog tima uz osiguravanje ispunjavanja i dokumentiranja zahtjeva EaaS ugovora
- Koordinirati, pratiti, izvještavati i komunicirati o aktivnostima CMMS-a s internim i vanjskim dionicima
- Planirati i raspoređivati radne naloge za preventivno održavanje i popravke te komunicirati i izvještavati o njihovom statusu
- Obrađivati plaće provjerom evidencije radnog vremena zaposlenika, dokumentacije i pravodobnog dostavljanja
- Izrađivati, koordinirati i distribuirati mjesečna i godišnja izvješća o EaaS ugovorima
- Administrirati i pratiti okvirne ugovore o uslugama, narudžbenice, potvrde o osiguranju podizvođača i povezane ugovore
- Obrađivati naloge za izmjene i upravljati mehanizmima praćenja troškova u računovodstvenom sustavu, uključujući njihovo otvaranje i zatvaranje
- Organizirati i održavati strukture dokumentacije za EaaS ugovore
- Održavati i distribuirati regulatornu dokumentaciju
- Podržavati komunikaciju i koordinaciju događaja i aktivnosti povezanih s EaaS-om, klijentima i tvrtkom
- Održavati uredski materijal i nabavljati zamjene uz odobrenje voditelja
- Podržavati operativni tim pri uvođenju novih zaposlenika, uključujući zahtjeve informacijske tehnologije
- Pomagati pri šifriranju računa i postupcima odobravanja
- Pripremati i dostavljati račune klijentima i izjave o oslobađanju založnog prava
- Podržavati projektnu dokumentaciju, uključujući dnevna izvješća i prognoze
- Točno prenositi relevantne projektne informacije projektnom timu
- Usklađivati evidenciju alata i iznajmljene opreme kada je primjenjivo
Zahtjevi
- Suradnički pristup rješavanju problema korisnika i ostvarivanju pozitivnih ishoda u izazovnim situacijama
- Izražene vještine upravljanja vremenom i sposobnost poštovanja kratkih rokova
- Pozitivan stav i pouzdana radna etika
- Poznavanje programa Microsoft Office, uključujući Word, Excel i Outlook
- Jasne i učinkovite usmene i pisane komunikacijske vještine
- Izražena pažnja prema detaljima i spremnost na upravljanje raznolikim projektima u brzom okruženju
- Poznavanje industrije i konkurenata tvrtke
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i preuzimanja odgovornosti izvan uobičajenog opsega kada je potrebno
- Iskustvo u računovodstvu, knjigovodstvu, administrativnim ili transakcijskim poslovima
- Iskustvo u planiranju i raspoređivanju radnih aktivnosti
- Operativno iskustvo
- Iskustvo u obračunu plaća je poželjno
- Poželjna srednjoškolska diploma
- Poželjna tehnička ili prvostupnička diploma
- Iskustvo u računovodstvu i operacijama
- Tri godine administrativnog iskustva
- Spremnost i sposobnost putovanja 0–5 % vremena na radna mjesta ili lokacije ureda
- Sposobnost penjanja stepenicama
- Sposobnost izvođenja ponavljajućih pokreta zapešćima, šakama ili prstima
- Sposobnost dugotrajnog mirovanja, uključujući stajanje ili sjedenje
- Sposobnost prilagodbe ili premještanja predmeta težine do 20 funti
Pogodnosti
- Poticajno radno okruženje usmjereno na kontinuirano učenje i profesionalni razvoj
- Mogućnosti napredovanja u karijeri
- Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti
- Sudjelovanje u programu e-Verify