ENFRA היא חברת תשתיות ושירותי אנרגיה אמריקאית, המתמקדת באספקת אנרגיה כשירות ובפרויקטים של אנרגיה מתחדשת. יכולותיה כוללות הנדסה, הרצה, תכנון וביצוע, עבודות בנייה קונסטרוקטיביות ומכניות, עבודות חשמל, ייצור טרומי, ניהול נכסים ואנרגיה, תגובה לאסונות ותחזוקה שוטפת לאורך זמן. ENFRA משרתת לקוחות מסחריים, מוסדיים וחברות תשתית ברחבי ארצות הברית, ומשלבת ביצוע פרויקטים עם פתרונות אנרגיה לאורך מחזור החיים עבור ארגונים המנהלים תשתיות וצרכי אנרגיה מורכבים. מטה החברה נמצא במטאירי, לואיזיאנה, והיא מציעה הזדמנויות בתחומי הבנייה, האנרגיה ובמקצועות טכניים ותפעוליים קשורים.
מנהל/ת שכר - מטאירי, לואיזיאנה (עבודה באתר)
ENFRA מגייסת מנהל/ת שכר במטאירי לתמיכה בשכר, חיובים, דיווחים, תיאום CMMS ותפעול בעסק שירותי האנרגיה שלה.
תיאור
- פיקוח על פעילויות חיוב, דיווח וגבייה
- תמיכה בפעילות היומיומית של צוות התפעול תוך הבטחה שדרישות הסכמי EaaS מתקיימות ומתועדות
- תיאום, מעקב, דיווח ותקשור של פעילויות CMMS מול בעלי עניין פנימיים וחיצוניים
- תזמון ושליחת פקודות עבודה לתחזוקה מונעת ולתיקונים, ולאחר מכן תקשור ודיווח על הסטטוס שלהן
- עיבוד שכר באמצעות אימות רישומי שעות העובדים, המסמכים וההגשות במועד
- פיתוח, תיאום והפצה של דוחות חודשיים ושנתיים על הסכמי EaaS
- ניהול ומעקב אחר הסכמי שירות ראשיים, הזמנות רכש, אישורי ביטוח של קבלני משנה וחוזים קשורים
- עיבוד פקודות שינוי וניהול מנגנוני מעקב עלויות במערכת הנהלת החשבונות, כולל פתיחתן וסגירתן
- ארגון ותחזוקה של מבני התיעוד עבור הסכמי EaaS
- תחזוקה והפצה של רשומות רגולטוריות
- תמיכה בתקשורת ובתיאום עבור אירועים ופעילויות של EaaS, לקוחות והחברה
- תחזוקת ציוד משרדי ורכישת תחליפים באישור המנהל
- תמיכה בתפעול בקליטת עובדים חדשים, כולל דרישות טכנולוגיית מידע
- סיוע בקידוד חשבוניות ובתהליכי אישור
- הכנה והגשה של חיובי לקוחות וכתבי ויתור על שעבודים
- תמיכה בתיעוד פרויקטים, כולל דוחות יומיים ותחזיות
- העברה מדויקת של מידע רלוונטי על הפרויקט לצוות הפרויקט
- התאמת מלאי כלים וציוד שכור, לפי הצורך
דרישות
- גישה שיתופית לפתרון בעיות לקוחות ולהשגת תוצאות חיוביות במצבים מאתגרים
- מיומנויות ניהול זמן חזקות ויכולת לעמוד בלוחות זמנים צפופים
- גישה חיובית ומוסר עבודה אמין
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Word, Excel ו-Outlook
- מיומנויות תקשורת בעל פה ובכתב ברורות ויעילות
- תשומת לב רבה לפרטים ונכונות לנהל פרויקטים מגוונים בסביבה מהירה
- היכרות עם הענף ועם מתחרים של החברה
- יכולת לנהל משימות מרובות ולקחת על עצמך אחריות מעבר להיקף הרגיל בעת הצורך
- רקע בחשבונאות, הנהלת חשבונות, עבודה משרדית או עבודה טרנזקציונית
- ניסיון בתזמון ובשליחת פעילויות עבודה
- ניסיון תפעולי
- ניסיון בעיבוד שכר מועדף
- תעודת סיום תיכון מועדפת
- תואר טכני או תואר ראשון מועדף
- ניסיון בחשבונאות ובתפעול
- שלוש שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי
- נכונות ויכולת לנסוע 0–5% מהזמן לאתרי עבודה או למשרדים
- יכולת לעלות במדרגות
- יכולת לבצע תנועות חוזרניות הכוללות את פרקי כף היד, הידיים או האצבעות
- יכולת להישאר ללא תנועה, כולל עמידה או ישיבה ממושכת
- יכולת לכוונן או להזיז חפצים במשקל של עד 20 ליברות
הטבות
- סביבת עבודה תומכת המתמקדת בלמידה מתמשכת ובפיתוח מקצועי
- הזדמנויות להתקדמות בקריירה
- מעסיק המעניק שוויון הזדמנויות
- השתתפות בתוכנית e-Verify