
ENFRAは、エネルギー・アズ・ア・サービスおよび再生可能エネルギープロジェクトの提供に注力する、米国を拠点としたエネルギーインフラ・サービス企業です。エンジニアリング、試運転、設計施工一括提供、構造・機械工事、電気工事、プレハブ製作、資産・エネルギー管理、災害対応、継続的な維持管理まで、幅広い能力を有しています。ENFRAは全米の商業施設、教育・医療などの機関、公益事業者にサービスを提供し、複雑なインフラとエネルギー需要を管理する組織に向けて、プロジェクトの遂行とライフサイクル全体を支えるエネルギーソリューションを組み合わせています。本社はルイジアナ州メテリーにあり、建設、エネルギー、および関連する技術・運用分野での機会を提供しています。
給与管理担当者 - ルイジアナ州メテリー(現場勤務)
ENFRAはメテリーで給与管理担当者を募集しています。エネルギー・アズ・ア・サービス事業における給与、請求、報告、CMMS調整、業務運営を支援します。
仕事内容
- 請求、報告、回収業務を監督する
- 日々のオペレーションチーム業務を支援し、EaaS契約の要件が満たされ、文書化されていることを確認する
- 社内外の関係者とCMMS業務を調整、監視、報告、共有する
- 予防保全および修理の作業指示書をスケジュールして割り当て、その状況を連絡・報告する
- 従業員の勤務時間記録、書類、期限内の提出を確認して給与処理を行う
- EaaS契約に関する月次および年次報告書を作成、調整、配布する
- 基本サービス契約、発注書、下請業者の保険証明書および関連契約を管理・監視する
- 変更注文を処理し、会計システム内のコスト追跡の仕組みを管理する。変更注文の開始と終了も含む
- EaaS契約の文書体系を整理・維持する
- 規制関連記録を維持・配布する
- EaaS、顧客、会社のイベントや行事に関する連絡と調整を支援する
- オフィス用品を管理し、マネージャーの承認を得て補充品を調達する
- 情報技術要件を含む新入社員のオンボーディングを通じてオペレーションを支援する
- 請求書のコード付与および承認ワークフローを支援する
- 顧客向け請求書と先取特権解除書類を作成・提出する
- 日報や予測を含むプロジェクト文書を支援する
- 関連するプロジェクト情報を正確にプロジェクトチームへ伝える
- 該当する場合、工具およびレンタル機器の在庫を照合する
応募要件
- 顧客の問題解決に協力的に取り組み、困難な状況でも前向きな成果を達成する姿勢
- 優れた時間管理能力と、厳しい期限を守る能力
- 前向きな姿勢と信頼できる勤労意識
- Word、Excel、Outlookを含むMicrosoft Officeの操作能力
- 明確で効果的な口頭および書面によるコミュニケーション能力
- 細部に注意を払い、変化の速い環境で多様なプロジェクトを管理する意欲
- 業界および当社の競合他社に関する知識
- 複数の業務を管理し、必要に応じて通常の職務範囲を超える責任も担う能力
- 会計、簿記、事務、または取引処理業務の経験
- 業務のスケジュール設定および割り当ての経験
- オペレーション業務の経験
- 給与処理の経験があれば尚可
- 高等学校卒業資格があれば尚可
- 技術系または学士号があれば尚可
- 会計およびオペレーション業務の経験
- 3年の管理業務経験
- 現場またはオフィス所在地への出張が勤務時間の0~5%発生することを厭わず、対応できること
- 階段の昇降が可能であること
- 手首、手、指を使う反復動作が可能であること
- 長時間の立位または座位を含め、一定の場所にとどまることが可能であること
- 最大20ポンドの物品を調整または移動できること
福利厚生
- 継続的な学習と専門能力開発を重視する支援的な職場環境
- キャリアアップの機会
- 機会均等雇用主
- e-Verifyプログラムへの参加