ENFRA, merkezi ABD'de bulunan ve Enerji Hizmeti Olarak Enerji çözümleri ile yenilenebilir enerji projeleri sunmaya odaklanan bir enerji altyapısı ve hizmetleri şirketidir. Şirketin yetkinlikleri mühendislik, devreye alma, tasarım-yapım teslimi, yapısal ve mekanik inşaat, elektrik inşaatı, prefabrikasyon, varlık ve enerji yönetimi, afet müdahalesi ve sürekli bakım hizmetlerini kapsar. ENFRA, ülke genelindeki ticari, kurumsal ve kamu hizmeti kuruluşu müşterilerine hizmet verir; karmaşık altyapı ve enerji ihtiyaçlarını yöneten kuruluşlar için proje teslimini yaşam döngüsü enerji çözümleriyle birleştirir. Şirketin merkezi Metairie, Louisiana'dadır ve inşaat, enerji ile ilgili teknik ve operasyonel alanlarda fırsatlar sunar.
Bordro Uzmanı - Metairie, Louisiana (Sahada)
ENFRA, Enerji Hizmeti olarak iş modeli kapsamında bordro, faturalama, raporlama, CMMS koordinasyonu ve operasyon süreçlerini desteklemek üzere Metairie'de bir Bordro Uzmanı arıyor.
Açıklama
- Faturalama, raporlama ve tahsilat faaliyetlerini denetlemek
- Günlük Operasyon Ekibi faaliyetlerini desteklerken EaaS sözleşmesi gerekliliklerinin karşılanmasını ve belgelenmesini sağlamak
- CMMS faaliyetlerini iç ve dış paydaşlarla koordine etmek, izlemek, raporlamak ve iletişim kurmak
- Önleyici bakım ve onarım iş emirlerini planlamak ve görevlendirmek, ardından durumlarını iletmek ve raporlamak
- Çalışanların zaman kayıtlarını ve belgelerini doğrulayarak bordroyu işlemek ve zamanında teslimleri sağlamak
- Aylık ve yıllık EaaS sözleşmesi raporlarını hazırlamak, koordine etmek ve dağıtmak
- Ana hizmet sözleşmelerini, satın alma siparişlerini, alt yüklenici sigorta sertifikalarını ve ilgili sözleşmeleri yönetmek ve izlemek
- Değişiklik emirlerini işlemek ve muhasebe sistemindeki maliyet takip mekanizmalarını, bunların açılış ve kapanışları da dahil olmak üzere yönetmek
- EaaS sözleşmeleri için dokümantasyon yapılarını düzenlemek ve sürdürmek
- Mevzuata ilişkin kayıtları sürdürmek ve dağıtmak
- EaaS, müşteri ve şirket etkinlikleri ile işlevleri için iletişim ve koordinasyonu desteklemek
- Ofis malzemelerini takip etmek ve yönetici onayıyla yenilerini tedarik etmek
- Bilgi teknolojileri gereklilikleri de dahil olmak üzere yeni çalışanların işe alım sürecinde Operasyon ekibini desteklemek
- Fatura kodlama ve onay iş akışlarına yardımcı olmak
- Müşteri faturalamalarını ve haciz kaldırma belgelerini hazırlamak ve sunmak
- Günlük raporlar ve tahminler de dahil olmak üzere proje dokümantasyonunu desteklemek
- İlgili proje bilgilerini proje ekibine doğru şekilde aktarmak
- Gerektiğinde alet ve kiralık ekipman envanterlerini mutabakatlandırmak
Gereksinimler
- Zorlu durumlarda müşteri sorunlarını çözmek ve olumlu sonuçlara ulaşmak için iş birliğine dayalı yaklaşım
- Güçlü zaman yönetimi becerileri ve sıkı teslim tarihlerine uyma yeteneği
- Olumlu tutum ve güvenilir iş disiplini
- Word, Excel ve Outlook dahil olmak üzere Microsoft Office kullanma becerisi
- Açık ve etkili sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Güçlü ayrıntı dikkati ve hızlı tempolu bir ortamda çeşitli projeleri yönetme isteği
- Sektör ve Şirketin rakipleri hakkında bilgi
- Birden fazla görevi yönetme ve gerektiğinde olağan sorumluluk kapsamının ötesinde sorumluluklar üstlenme yeteneği
- Muhasebe, defter tutma, büro işleri veya işlemsel çalışma deneyimi
- İş faaliyetlerini planlama ve görevlendirme deneyimi
- Operasyon deneyimi
- Bordro işleme deneyimi tercih edilir
- Lise diploması tercih edilir
- Teknik veya lisans derecesi tercih edilir
- Muhasebe ve operasyon deneyimi
- Üç yıl idari deneyim
- İş sahalarına veya ofis konumlarına zamanın yüzde 0-5'i oranında seyahat etme isteği ve yeteneği
- Merdiven çıkabilme
- Bilekleri, elleri veya parmakları içeren tekrarlayan hareketleri yapabilme
- Uzun süreler boyunca ayakta durmak veya oturmak dahil olmak üzere sabit kalabilme
- 20 pounda kadar ağırlıktaki nesneleri ayarlayabilme veya hareket ettirebilme
Yan Haklar
- Sürekli öğrenmeye ve mesleki gelişime odaklanan destekleyici iş ortamı
- Kariyer gelişimi fırsatları
- Fırsat eşitliği sunan işveren
- e-Verify programına katılım