ENFRA
ENFRA
1 001 – 5 000 Employés
ConstructionÉnergieSoins de santé
ENFRA est une entreprise américaine spécialisée dans les infrastructures et les services énergétiques, qui se concentre sur la fourniture de solutions d’énergie en tant que service et de projets d’énergie renouvelable. Ses compétences couvrent l’ingénierie, la mise en service, la réalisation de projets selon le modèle conception-construction, la construction structurelle et mécanique, les travaux électriques, la préfabrication, la gestion des actifs et de l’énergie, l’intervention en cas de catastrophe et la maintenance continue. ENFRA accompagne des clients commerciaux, institutionnels et des entreprises de services publics dans tout le pays, en combinant la réalisation de projets avec des solutions énergétiques couvrant l’ensemble du cycle de vie pour les organisations qui gèrent des infrastructures et des besoins énergétiques complexes. L’entreprise a son siège à Metairie, en Louisiane, et propose des opportunités dans les secteurs de la construction, de l’énergie et dans des disciplines techniques et opérationnelles connexes.

Administrateur de la paie - Metairie, Louisiane (sur site)

ENFRA recrute un administrateur de la paie à Metairie pour soutenir la paie, la facturation, les rapports, la coordination du CMMS et les opérations de son activité Energy-as-a-Service.

Description

  • Superviser les activités de facturation, de production de rapports et de recouvrement
  • Soutenir les activités quotidiennes de l’équipe des opérations tout en veillant au respect et à la documentation des exigences des accords EaaS
  • Coordonner, suivre, rapporter et communiquer les activités du CMMS avec les parties prenantes internes et externes
  • Planifier et affecter les ordres de travail de maintenance préventive et de réparation, puis communiquer et rapporter leur état
  • Traiter la paie en vérifiant les relevés de temps des employés, la documentation et les soumissions dans les délais
  • Élaborer, coordonner et distribuer les rapports mensuels et annuels relatifs aux accords EaaS
  • Administrer et suivre les accords-cadres de services, les bons de commande, les certificats d’assurance des sous-traitants et les contrats connexes
  • Traiter les ordres de modification et gérer les mécanismes de suivi des coûts dans le système comptable, y compris leur ouverture et leur clôture
  • Organiser et tenir à jour les structures documentaires des accords EaaS
  • Tenir à jour et distribuer les dossiers réglementaires
  • Soutenir la communication et la coordination des événements et activités liés à l’EaaS, aux clients et à l’entreprise
  • Gérer les fournitures de bureau et acheter les remplacements avec l’approbation du responsable
  • Soutenir les opérations lors de l’intégration des nouveaux employés, notamment pour les exigences informatiques
  • Contribuer au codage des factures et aux workflows d’approbation
  • Préparer et soumettre les facturations clients et les mainlevées de privilèges
  • Soutenir la documentation des projets, notamment les rapports quotidiens et les prévisions
  • Transmettre avec précision les informations pertinentes sur les projets à l’équipe de projet
  • Rapprocher les inventaires d’outils et d’équipements loués, le cas échéant

Exigences

  • Approche collaborative pour résoudre les problèmes des clients et obtenir des résultats positifs dans les situations difficiles
  • Solides compétences en gestion du temps et capacité à respecter des délais serrés
  • Attitude positive et éthique professionnelle fiable
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Grande attention aux détails et volonté de gérer des projets variés dans un environnement dynamique
  • Connaissance du secteur et des concurrents de l’entreprise
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à assumer, au besoin, des responsabilités dépassant le cadre habituel
  • Expérience en comptabilité, tenue de livres, travail administratif ou traitement de transactions
  • Expérience dans la planification et l’affectation d’activités de travail
  • Expérience opérationnelle
  • Expérience du traitement de la paie souhaitée
  • Diplôme d’études secondaires souhaité
  • Diplôme technique ou licence souhaité
  • Expérience en comptabilité et en opérations
  • Trois ans d’expérience administrative
  • Volonté et capacité de se déplacer de 0 à 5 % du temps vers des chantiers ou des bureaux
  • Capacité à monter des escaliers
  • Capacité à effectuer des mouvements répétitifs sollicitant les poignets, les mains ou les doigts
  • Capacité à rester dans la même position, notamment debout ou assis, pendant de longues périodes
  • Capacité à ajuster ou déplacer des objets pesant jusqu’à 20 livres

Avantages

  • Environnement de travail bienveillant axé sur l’apprentissage continu et le développement professionnel
  • Possibilités d’évolution de carrière
  • Employeur garantissant l’égalité des chances
  • Participation au programme e-Verify