ENFRA on yhdysvaltalainen energia-infrastruktuuri- ja palveluyritys, joka keskittyy Energy-as-a-Service-ratkaisujen ja uusiutuvan energian hankkeiden toteuttamiseen. Sen osaamiseen kuuluvat suunnittelu ja suunnittelupalvelut, käyttöönotto, suunnittele ja rakenna -toteutus, rakenteelliset ja mekaaniset rakennustyöt, sähköurakointi, esivalmistus, omaisuuden- ja energianhallinta, katastrofivalmius ja -vaste sekä jatkuva ylläpito ja toimintakyvyn varmistaminen. ENFRA palvelee kaupallisia ja institutionaalisia asiakkaita sekä energiayhtiöitä eri puolilla Yhdysvaltoja yhdistäen hankkeiden toteutuksen elinkaaren kattaviin energiaratkaisuihin organisaatioille, jotka hallinnoivat monimutkaista infrastruktuuria ja energiatarpeita. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Metairiessa Louisianassa, ja se tarjoaa mahdollisuuksia rakentamisen, energian sekä niihin liittyvien teknisten ja operatiivisten alojen parissa.
Palkkahallinnon ylläpitäjä – Metairie, Louisiana (paikan päällä)
ENFRA palkkaa Metairieen palkkahallinnon ylläpitäjän tukemaan palkanlaskentaa, laskutusta, raportointia, CMMS-koordinointia ja Energy-as-a-Service-liiketoiminnan operatiivista toimintaa.
Kuvaus
- Valvo laskutukseen, raportointiin ja saatavien perintään liittyviä toimintoja
- Tue operatiivisen tiimin päivittäistä toimintaa varmistaen samalla, että EaaS-sopimusten vaatimukset täyttyvät ja dokumentoidaan
- Koordinoi, seuraa, raportoi ja viesti CMMS-toiminnoista sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Aikatauluta ja välitä ennaltaehkäisevän huollon ja korjausten työmääräimet sekä viesti ja raportoi niiden tila
- Käsittele palkkahallinto tarkistamalla työntekijöiden työaikatiedot, dokumentit ja oikea-aikaiset toimitukset
- Laadi, koordinoi ja jaa kuukausittaiset ja vuosittaiset EaaS-sopimusraportit
- Hallinnoi ja seuraa pääpalvelusopimuksia, ostotilauksia, alihankkijoiden vakuutustodistuksia ja niihin liittyviä sopimuksia
- Käsittele muutostilaukset ja hallinnoi kustannusseurantamekanismeja kirjanpitojärjestelmässä, mukaan lukien niiden avaaminen ja sulkeminen
- Järjestä ja ylläpidä EaaS-sopimusten dokumentaatiorakenteita
- Ylläpidä ja jaa sääntelyyn liittyviä asiakirjoja
- Tue EaaS-, asiakas- ja yritystapahtumien sekä tilaisuuksien viestintää ja koordinointia
- Ylläpidä toimistotarvikkeita ja hanki korvaavia tarvikkeita esimiehen hyväksynnällä
- Tue operatiivista toimintaa uusien työntekijöiden perehdyttämisessä, mukaan lukien tietotekniikkaan liittyvät vaatimukset
- Avusta laskujen koodauksessa ja hyväksymisprosesseissa
- Valmistele ja toimita asiakaslaskut sekä panttioikeuksien vapautukset
- Tue projektidokumentaatiota, mukaan lukien päivittäiset raportit ja ennusteet
- Välitä olennaiset projektitiedot täsmällisesti projektiryhmälle
- Täsmäytä työkalujen ja vuokralaitteiden inventaariot tarvittaessa
Vaatimukset
- Yhteistyöhakuinen lähestymistapa asiakasongelmien ratkaisemiseen ja myönteisten lopputulosten saavuttamiseen haastavissa tilanteissa
- Vahvat ajanhallintataidot ja kyky noudattaa tiukkoja määräaikoja
- Myönteinen asenne ja luotettava työmoraali
- Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Wordin, Excelin ja Outlookin, hyvä hallinta
- Selkeät ja tehokkaat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Huolellisuus ja halu hallinnoida vaihtelevia projekteja nopeatempoisessa ympäristössä
- Alan ja yrityksen kilpailijoiden tuntemus
- Kyky hallita useita tehtäviä ja ottaa tarvittaessa vastuulleen tavanomaisen työnkuvan ulkopuolisia tehtäviä
- Tausta kirjanpidossa, taloushallinnossa, toimistotyössä tai liiketoimintatapahtumien käsittelyssä
- Kokemus työtehtävien aikatauluttamisesta ja välittämisestä
- Operatiivinen työkokemus
- Palkanlaskennan kokemus katsotaan eduksi
- Toisen asteen tutkinto katsotaan eduksi
- Tekninen tutkinto tai kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi
- Kokemus kirjanpidosta ja operatiivisesta toiminnasta
- Kolmen vuoden hallinnollinen työkokemus
- Valmius ja kyky matkustaa työmaille tai toimipisteisiin 0–5 % työajasta
- Kyky kiivetä portaita
- Kyky suorittaa toistuvia ranteiden, käsien tai sormien liikkeitä
- Kyky pysyä paikallaan, mukaan lukien seisominen tai istuminen pitkiä aikoja
- Kyky säätää tai siirtää enintään 20 paunaa painavia esineitä
Edut
- Kannustava työympäristö, jossa painotetaan jatkuvaa oppimista ja ammatillista kehittymistä
- Mahdollisuuksia uralla etenemiseen
- Yhdenvertaisten mahdollisuuksien työnantaja
- Osallistuminen e-Verify-ohjelmaan