
ENFRA เป็นบริษัทโครงสร้างพื้นฐานด้านพลังงานและบริการที่มีฐานอยู่ในสหรัฐอเมริกา โดยมุ่งเน้นการให้บริการพลังงานในรูปแบบ Energy-as-a-Service และการดำเนินโครงการพลังงานหมุนเวียน ความสามารถของบริษัทครอบคลุมงานวิศวกรรม การทดสอบและส่งมอบระบบ การออกแบบและก่อสร้างแบบครบวงจร งานก่อสร้างโครงสร้างและระบบเครื่องกล งานก่อสร้างระบบไฟฟ้า การผลิตชิ้นส่วนสำเร็จรูป การบริหารสินทรัพย์และพลังงาน การรับมือภัยพิบัติ และการดูแลให้ระบบดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง ENFRA ให้บริการลูกค้ากลุ่มธุรกิจ สถาบัน และสาธารณูปโภคทั่วประเทศ โดยผสานการส่งมอบโครงการเข้ากับโซลูชันพลังงานตลอดวงจรชีวิตสำหรับองค์กรที่บริหารโครงสร้างพื้นฐานและความต้องการด้านพลังงานที่ซับซ้อน บริษัทมีสำนักงานใหญ่ในเมืองเมเทรี รัฐลุยเซียนา และเปิดโอกาสในสายงานก่อสร้าง พลังงาน รวมถึงงานด้านเทคนิคและปฏิบัติการที่เกี่ยวข้อง
ผู้ดูแลระบบเงินเดือน - เมเทรี รัฐลุยเซียนา (ปฏิบัติงาน ณ สถานที่)
ENFRA กำลังรับสมัครผู้ดูแลระบบเงินเดือนในเมืองเมเทรี เพื่อสนับสนุนงานเงินเดือน การวางบิล การรายงาน การประสานงาน CMMS และการดำเนินงานสำหรับธุรกิจ Energy-as-a-Service
รายละเอียด
- กำกับดูแลงานวางบิล การรายงาน และการติดตามเรียกเก็บเงิน
- สนับสนุนกิจกรรมประจำวันของทีมปฏิบัติการ พร้อมดูแลให้เป็นไปตามและมีการบันทึกข้อกำหนดของข้อตกลง EaaS
- ประสานงาน ติดตาม รายงาน และสื่อสารกิจกรรม CMMS กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
- จัดตารางและมอบหมายใบสั่งงานบำรุงรักษาเชิงป้องกันและงานซ่อม จากนั้นสื่อสารและรายงานสถานะ
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนโดยตรวจสอบบันทึกเวลาทำงาน เอกสารของพนักงาน และการส่งข้อมูลให้ตรงเวลา
- จัดทำ ประสานงาน และเผยแพร่รายงานข้อตกลง EaaS รายเดือนและรายปี
- บริหารและติดตามข้อตกลงบริการหลัก ใบสั่งซื้อ ใบรับรองการประกันภัยของผู้รับเหมาช่วง และสัญญาที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการคำสั่งเปลี่ยนแปลงและจัดการกลไกติดตามต้นทุนในระบบบัญชี รวมถึงการเปิดและปิดรายการ
- จัดระเบียบและดูแลโครงสร้างเอกสารสำหรับข้อตกลง EaaS
- ดูแลและเผยแพร่บันทึกตามข้อกำหนด
- สนับสนุนการสื่อสารและการประสานงานสำหรับกิจกรรมและงานต่าง ๆ ของ EaaS ลูกค้า และบริษัท
- ดูแลอุปกรณ์สำนักงานและจัดซื้อทดแทนเมื่อได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ
- สนับสนุนฝ่ายปฏิบัติการในการต้อนรับพนักงานใหม่ รวมถึงข้อกำหนดด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
- ช่วยจัดหมวดหมู่ใบแจ้งหนี้และขั้นตอนการอนุมัติ
- จัดทำและส่งใบวางบิลให้ลูกค้า รวมถึงเอกสารปลดภาระผูกพัน
- สนับสนุนเอกสารโครงการ รวมถึงรายงานประจำวันและการคาดการณ์
- ถ่ายทอดข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้องให้ทีมโครงการอย่างถูกต้อง
- กระทบยอดสินค้าคงคลังของเครื่องมือและอุปกรณ์เช่าเมื่อจำเป็น
คุณสมบัติ
- มีแนวทางการทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหาของลูกค้าและบรรลุผลลัพธ์ที่ดีในสถานการณ์ที่ท้าทาย
- มีทักษะการบริหารเวลาอย่างดีและสามารถทำงานให้ทันกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด
- มีทัศนคติเชิงบวกและจรรยาบรรณในการทำงานที่น่าเชื่อถือ
- มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel และ Outlook
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
- ใส่ใจในรายละเอียดสูงและพร้อมบริหารโครงการที่หลากหลายในสภาพแวดล้อมที่มีความรวดเร็ว
- มีความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมและคู่แข่งของบริษัท
- สามารถจัดการหลายงานพร้อมกันและรับผิดชอบงานนอกเหนือจากขอบเขตปกติเมื่อจำเป็น
- มีพื้นฐานด้านบัญชี การทำบัญชี งานธุรการ หรืองานธุรกรรม
- มีประสบการณ์ในการจัดตารางและมอบหมายกิจกรรมการทำงาน
- มีประสบการณ์ด้านการปฏิบัติการ
- หากมีประสบการณ์ดำเนินการจ่ายเงินเดือนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีวุฒิด้านเทคนิคหรือปริญญาตรีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีและการปฏิบัติการ
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการสามปี
- เต็มใจและสามารถเดินทางไปยังไซต์งานหรือสถานที่สำนักงานได้ 0–5% ของเวลา
- สามารถขึ้นบันไดได้
- สามารถทำการเคลื่อนไหวซ้ำ ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมือ มือ หรือนิ้วมือได้
- สามารถอยู่กับที่ รวมถึงยืนหรือนั่งเป็นเวลานานได้
- สามารถปรับหรือเคลื่อนย้ายสิ่งของที่มีน้ำหนักไม่เกิน 20 ปอนด์ได้
สวัสดิการ
- สถานที่ทำงานที่สนับสนุนการเรียนรู้และการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง
- โอกาสก้าวหน้าในสายอาชีพ
- นายจ้างที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียม
- เข้าร่วมโครงการ e-Verify