ENFRA je americká společnost působící v oblasti energetické infrastruktury a služeb, která se zaměřuje na poskytování služeb Energy-as-a-Service a realizaci projektů v oblasti obnovitelné energie. Její kompetence zahrnují inženýrské činnosti, uvádění do provozu, realizaci projektů metodou design-build, výstavbu konstrukcí a mechanických systémů, elektroinstalace, prefabrikaci, správu aktiv a energií, reakci na mimořádné události a průběžnou údržbu a podporu. ENFRA poskytuje služby komerčním a institucionálním zákazníkům i energetickým společnostem po celých Spojených státech a spojuje realizaci projektů s komplexními energetickými řešeními pro celý životní cyklus určenými organizacím, které spravují komplexní infrastrukturu a energetické potřeby. Společnost sídlí v Metairie ve státě Louisiana a nabízí příležitosti v oblasti stavebnictví, energetiky a souvisejících technických a provozních oborů.
Administrátor mzdové agendy – Metairie, Louisiana (práce na místě)
ENFRA hledá administrátora mzdové agendy v Metairie na podporu zpracování mezd, fakturace, reportingu, koordinace CMMS a provozních činností v rámci podnikání Energy-as-a-Service.
Popis
- Dohlížet na fakturaci, reporting a činnosti spojené s vymáháním pohledávek
- Podporovat každodenní činnost provozního týmu a současně zajišťovat plnění a dokumentaci požadavků smluv EaaS
- Koordinovat, sledovat, vykazovat a komunikovat činnosti CMMS s interními i externími zainteresovanými stranami
- Plánovat a zadávat pracovní příkazy na preventivní údržbu a opravy a následně komunikovat a vykazovat jejich stav
- Zpracovávat mzdy ověřováním výkazů pracovní doby zaměstnanců, dokumentace a včasnosti odevzdání podkladů
- Vypracovávat, koordinovat a distribuovat měsíční a roční zprávy o smlouvách EaaS
- Spravovat a sledovat rámcové servisní smlouvy, nákupní objednávky, potvrzení o pojištění subdodavatelů a související smlouvy
- Zpracovávat změnové příkazy a řídit mechanismy sledování nákladů v účetním systému včetně jejich otevírání a uzavírání
- Organizovat a udržovat struktury dokumentace ke smlouvám EaaS
- Vést a distribuovat regulatorní záznamy
- Podporovat komunikaci a koordinaci akcí a činností EaaS, klientů a společnosti
- Udržovat zásoby kancelářských potřeb a nakupovat náhrady se schválením vedoucího
- Podporovat provoz při nástupu nových zaměstnanců včetně požadavků na informační technologie
- Pomáhat s kódováním faktur a schvalovacími procesy
- Připravovat a předkládat klientské faktury a dokumenty o uvolnění zástavního práva
- Podporovat projektovou dokumentaci včetně denních zpráv a prognóz
- Přesně předávat projektovému týmu relevantní informace o projektu
- V případě potřeby odsouhlasovat inventář nástrojů a pronajatého vybavení
Požadavky
- Schopnost spolupracovat při řešení problémů zákazníků a dosahování pozitivních výsledků v náročných situacích
- Silné dovednosti v oblasti řízení času a schopnost dodržovat krátké termíny
- Pozitivní přístup a spolehlivý pracovní přístup
- Znalost Microsoft Office včetně Wordu, Excelu a Outlooku
- Jasné a efektivní ústní i písemné komunikační dovednosti
- Velká pozornost věnovaná detailům a ochota řídit různorodé projekty v rychle se měnícím prostředí
- Znalost odvětví a konkurentů společnosti
- Schopnost řídit více úkolů a v případě potřeby převzít odpovědnosti nad rámec obvyklého rozsahu práce
- Praxe v účetnictví, vedení účetních knih, administrativě nebo zpracování transakcí
- Zkušenost s plánováním a zadáváním pracovních činností
- Provozní zkušenost
- Zkušenost se zpracováním mezd je výhodou
- Preferováno středoškolské vzdělání s maturitou
- Preferováno technické nebo vysokoškolské vzdělání
- Zkušenost v účetnictví a provozní činnosti
- Tři roky administrativní praxe
- Ochota a schopnost cestovat na pracoviště nebo do kanceláří po dobu 0–5 % pracovní doby
- Schopnost vystupovat po schodech
- Schopnost provádět opakované pohyby zápěstí, rukou nebo prstů
- Schopnost setrvat na místě, včetně dlouhodobého stání nebo sezení
- Schopnost nastavovat polohu nebo přemisťovat předměty o hmotnosti až 20 liber
Benefity
- Podpůrné pracovní prostředí zaměřené na průběžné vzdělávání a profesní rozvoj
- Příležitosti ke kariérnímu postupu
- Zaměstnavatel poskytující rovné příležitosti
- Účast v programu e-Verify