ENFRA je energetsko infrastrukturno in storitveno podjetje s sedežem v ZDA, osredotočeno na zagotavljanje energije kot storitve in projekte na področju obnovljivih virov energije. Njegove zmogljivosti vključujejo inženiring, zagon, projektiranje in izvedbo po sistemu »na ključ«, gradnjo konstrukcij in mehanskih sistemov, elektroinštalacije, prefabriciranje, upravljanje sredstev in energije, odzivanje na nesreče ter stalno vzdrževanje in podporo. ENFRA po vsej državi oskrbuje komercialne in institucionalne stranke ter komunalna podjetja, pri čemer združuje izvedbo projektov z energetskimi rešitvami za celoten življenjski cikel za organizacije, ki upravljajo kompleksno infrastrukturo in energetske potrebe. Podjetje ima sedež v mestu Metairie v Louisiani ter ponuja priložnosti na področjih gradbeništva, energetike in sorodnih tehničnih ter operativnih dejavnosti.
Administrator plač – Metairie, Louisiana (delo na lokaciji)
ENFRA zaposluje administratorja plač v mestu Metairie za podporo obračunu plač, fakturiranju, poročanju, usklajevanju CMMS in poslovanju Energy-as-a-Service.
Opis
- Nadzorovati dejavnosti fakturiranja, poročanja in izterjave
- Podpirati vsakodnevne dejavnosti operativne ekipe ter zagotavljati izpolnjevanje in dokumentiranje zahtev sporazumov EaaS
- Usklajevati, spremljati, poročati o dejavnostih CMMS in komunicirati o njih z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Načrtovati in razporejati delovne naloge za preventivno vzdrževanje in popravila ter nato komunicirati o njihovem statusu in poročati o njem
- Obdelovati plače s preverjanjem evidenc delovnega časa zaposlenih, dokumentacije in pravočasne predložitve
- Pripravljati, usklajevati in distribuirati mesečna in letna poročila o sporazumih EaaS
- Upravljati in spremljati okvirne servisne sporazume, naročilnice, potrdila o zavarovanju podizvajalcev in povezane pogodbe
- Obdelovati naročila sprememb in upravljati mehanizme za sledenje stroškom v računovodskem sistemu, vključno z njihovim odpiranjem in zapiranjem
- Organizirati in vzdrževati strukture dokumentacije za sporazume EaaS
- Vzdrževati in distribuirati regulativne evidence
- Podpirati komunikacijo in usklajevanje dogodkov in dejavnosti, povezanih z EaaS, naročniki in družbo
- Vzdrževati pisarniške potrebščine in z odobritvijo vodje nabavljati nadomestne izdelke
- Podpirati operacije pri uvajanju novih zaposlenih, vključno z zahtevami informacijske tehnologije
- Pomagati pri kodiranju računov in postopkih odobritve
- Pripravljati in predložiti račune naročnikom ter dokumente o sprostitvi zastavne pravice
- Podpirati projektno dokumentacijo, vključno z dnevnimi poročili in napovedmi
- Projektni ekipi natančno posredovati pomembne informacije o projektu
- Po potrebi usklajevati evidence orodja in najetih naprav
Zahteve
- Sodelovalen pristop k reševanju težav strank in doseganju pozitivnih izidov v zahtevnih okoliščinah
- Odlične veščine upravljanja časa in sposobnost izpolnjevanja kratkih rokov
- Pozitiven odnos in zanesljiva delovna etika
- Znanje uporabe Microsoft Office, vključno s programi Word, Excel in Outlook
- Jasne in učinkovite ustne ter pisne komunikacijske veščine
- Izrazita pozornost do podrobnosti in pripravljenost voditi različne projekte v hitrem okolju
- Poznavanje panoge in konkurentov družbe
- Sposobnost upravljanja več nalog ter prevzemanja odgovornosti zunaj običajnega obsega, kadar je potrebno
- Izkušnje z računovodstvom, knjigovodstvom, pisarniškim ali transakcijskim delom
- Izkušnje z načrtovanjem in razporejanjem delovnih dejavnosti
- Operativne izkušnje
- Izkušnje z obdelavo plač so zaželene
- Zaželena srednješolska diploma
- Zaželena tehnična ali dodiplomska izobrazba
- Izkušnje z računovodstvom in operacijami
- Tri leta administrativnih izkušenj
- Pripravljenost in sposobnost potovanja od 0 do 5 % časa na delovna mesta ali lokacije pisarn
- Sposobnost vzpenjanja po stopnicah
- Sposobnost izvajanja ponavljajočih se gibov z zapestji, rokami ali prsti
- Sposobnost ostati na mestu, vključno z dolgotrajnim stanjem ali sedenjem
- Sposobnost prilagajanja ali premikanja predmetov, težkih do 20 funtov
Ugodnosti
- Podporno delovno okolje, usmerjeno v nenehno učenje in strokovni razvoj
- Priložnosti za napredovanje v karieri
- Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti
- Sodelovanje v programu e-Verify