ENFRA adalah perusahaan infrastruktur dan layanan energi berbasis di Amerika Serikat yang berfokus pada penyediaan Energy-as-a-Service dan proyek energi terbarukan. Kemampuannya mencakup rekayasa, commissioning, desain dan pelaksanaan konstruksi, konstruksi struktural dan mekanis, konstruksi elektrikal, prefabrikasi, pengelolaan aset dan energi, tanggap bencana, serta pemeliharaan berkelanjutan. ENFRA melayani pelanggan komersial, institusional, dan perusahaan utilitas di seluruh Amerika Serikat, dengan menggabungkan pelaksanaan proyek dan solusi energi sepanjang siklus hidup bagi organisasi yang mengelola infrastruktur serta kebutuhan energi yang kompleks. Perusahaan ini berkantor pusat di Metairie, Louisiana, dan menawarkan peluang di bidang konstruksi, energi, serta disiplin teknis dan operasional terkait.
Administrator Penggajian - Metairie, Louisiana (Di Lokasi)
ENFRA merekrut Administrator Penggajian di Metairie untuk mendukung penggajian, penagihan, pelaporan, koordinasi CMMS, dan operasional bisnis Energy-as-a-Service.
Deskripsi
- Mengawasi kegiatan penagihan, pelaporan, dan penagihan piutang
- Mendukung kegiatan harian Tim Operasional sambil memastikan persyaratan perjanjian EaaS dipenuhi dan didokumentasikan
- Mengoordinasikan, memantau, melaporkan, dan mengomunikasikan kegiatan CMMS dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
- Menjadwalkan dan mengirimkan perintah kerja pemeliharaan preventif serta perbaikan, kemudian mengomunikasikan dan melaporkan statusnya
- Memproses penggajian dengan memverifikasi catatan waktu kerja karyawan, dokumentasi, dan pengajuan tepat waktu
- Mengembangkan, mengoordinasikan, dan mendistribusikan laporan perjanjian EaaS bulanan dan tahunan
- Mengelola dan memantau perjanjian layanan induk, pesanan pembelian, COI subkontraktor, dan kontrak terkait
- Memproses pesanan perubahan dan mengelola mekanisme pelacakan biaya dalam sistem akuntansi, termasuk membuka dan menutupnya
- Mengatur dan memelihara struktur dokumentasi untuk perjanjian EaaS
- Memelihara dan mendistribusikan catatan regulasi
- Mendukung komunikasi dan koordinasi untuk acara dan kegiatan EaaS, klien, dan perusahaan
- Memelihara persediaan kantor dan membeli pengganti dengan persetujuan manajer
- Mendukung Operasional dalam orientasi karyawan baru, termasuk kebutuhan teknologi informasi
- Membantu pengodean faktur dan alur kerja persetujuan
- Menyiapkan dan mengajukan penagihan klien serta pelepasan hak gadai
- Mendukung dokumentasi proyek, termasuk laporan harian dan prakiraan
- Menyampaikan informasi proyek yang relevan secara akurat kepada tim proyek
- Merekonsiliasi inventaris alat dan peralatan sewaan bila diperlukan
Persyaratan
- Pendekatan kolaboratif untuk menyelesaikan masalah pelanggan dan mencapai hasil positif dalam situasi yang menantang
- Keterampilan manajemen waktu yang kuat dan kemampuan memenuhi tenggat waktu yang ketat
- Sikap positif dan etos kerja yang dapat diandalkan
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan Outlook
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang jelas dan efektif
- Perhatian kuat terhadap detail serta kesediaan mengelola berbagai proyek dalam lingkungan kerja yang cepat
- Pengetahuan tentang industri dan pesaing Perusahaan
- Kemampuan mengelola banyak tugas dan mengambil tanggung jawab di luar lingkup biasanya bila diperlukan
- Latar belakang di bidang akuntansi, pembukuan, administrasi, atau pekerjaan transaksional
- Pengalaman menjadwalkan dan mengirimkan kegiatan kerja
- Pengalaman operasional
- Pengalaman memproses penggajian diutamakan
- Ijazah sekolah menengah diutamakan
- Gelar teknis atau sarjana diutamakan
- Pengalaman di bidang akuntansi dan operasional
- Tiga tahun pengalaman administratif
- Kesediaan dan kemampuan bepergian 0–5% waktu ke lokasi kerja atau kantor
- Kemampuan menaiki tangga
- Kemampuan melakukan gerakan berulang yang melibatkan pergelangan tangan, tangan, atau jari
- Kemampuan tetap berada di satu tempat, termasuk berdiri atau duduk dalam waktu lama
- Kemampuan menyesuaikan posisi atau memindahkan benda dengan berat hingga 20 pon
Tunjangan
- Tempat kerja yang suportif dengan fokus pada pembelajaran berkelanjutan dan pengembangan profesional
- Peluang untuk kemajuan karier
- Pemberi Kerja dengan Kesempatan yang Setara
- Partisipasi dalam program e-Verify