ENFRA
ENFRA
ENFRA es una empresa estadounidense de infraestructura y servicios energéticos especializada en ofrecer soluciones de energía como servicio y proyectos de energías renovables. Sus capacidades abarcan la ingeniería, la puesta en servicio, la ejecución de proyectos de diseño y construcción, la construcción estructural y mecánica, las instalaciones eléctricas, la prefabricación, la gestión de activos y energía, la respuesta ante desastres y el mantenimiento continuo. ENFRA presta servicios a clientes comerciales, institucionales y empresas de servicios públicos en todo el país, combinando la ejecución de proyectos con soluciones energéticas para todo el ciclo de vida destinadas a organizaciones que gestionan infraestructuras y necesidades energéticas complejas. La empresa tiene su sede en Metairie, Luisiana, y ofrece oportunidades en los sectores de la construcción, la energía y otras disciplinas técnicas y operativas relacionadas.

Administrador/a de nómina - Metairie, Luisiana (presencial)

ENFRA busca un/a administrador/a de nómina en Metairie para apoyar la nómina, la facturación, los informes, la coordinación de CMMS y las operaciones de su negocio Energy-as-a-Service.

Descripción

  • Supervisar las actividades de facturación, elaboración de informes y cobros
  • Apoyar las actividades diarias del equipo de Operaciones, garantizando que los requisitos de los acuerdos EaaS se cumplan y documenten
  • Coordinar, supervisar, informar y comunicar las actividades de CMMS con las partes interesadas internas y externas
  • Programar y despachar órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y reparación, y comunicar e informar sobre su estado
  • Procesar la nómina verificando los registros de tiempo de los empleados, la documentación y las entregas puntuales
  • Desarrollar, coordinar y distribuir informes mensuales y anuales de los acuerdos EaaS
  • Administrar y supervisar acuerdos marco de servicios, órdenes de compra, certificados de seguro de subcontratistas y contratos relacionados
  • Procesar órdenes de cambio y gestionar mecanismos de seguimiento de costos en el sistema contable, incluida su apertura y cierre
  • Organizar y mantener las estructuras documentales de los acuerdos EaaS
  • Mantener y distribuir registros normativos
  • Apoyar la comunicación y coordinación de eventos y actividades de EaaS, clientes y la empresa
  • Mantener los suministros de oficina y adquirir reemplazos con la aprobación del gerente
  • Apoyar a Operaciones en la incorporación de nuevos empleados, incluidos los requisitos de tecnología de la información
  • Ayudar con la codificación de facturas y los flujos de aprobación
  • Preparar y enviar facturaciones a clientes y liberaciones de gravámenes
  • Apoyar la documentación de proyectos, incluidos los informes diarios y las previsiones
  • Transmitir con precisión la información relevante del proyecto al equipo del proyecto
  • Conciliar los inventarios de herramientas y equipos alquilados cuando corresponda

Requisitos

  • Enfoque colaborativo para resolver problemas de clientes y lograr resultados positivos en situaciones difíciles
  • Sólidas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para cumplir plazos ajustados
  • Actitud positiva y ética de trabajo confiable
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Outlook
  • Habilidades claras y eficaces de comunicación verbal y escrita
  • Gran atención al detalle y disposición para gestionar proyectos variados en un entorno dinámico
  • Conocimiento de la industria y de los competidores de la empresa
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y asumir responsabilidades más allá del alcance habitual cuando sea necesario
  • Experiencia en contabilidad, teneduría de libros, trabajo administrativo o transaccional
  • Experiencia programando y despachando actividades de trabajo
  • Experiencia operativa
  • Se prefiere experiencia en procesamiento de nóminas
  • Se prefiere diploma de educación secundaria
  • Se prefiere título técnico o universitario
  • Experiencia en contabilidad y operaciones
  • Tres años de experiencia administrativa
  • Disposición y capacidad para viajar entre el 0 % y el 5 % del tiempo a lugares de trabajo u oficinas
  • Capacidad para subir escaleras
  • Capacidad para realizar movimientos repetitivos con las muñecas, las manos o los dedos
  • Capacidad para permanecer en una posición fija, de pie o sentado, durante períodos prolongados
  • Capacidad para ajustar o mover objetos de hasta 20 libras

Beneficios

  • Entorno de trabajo de apoyo centrado en el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional
  • Oportunidades de crecimiento profesional
  • Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
  • Participación en el programa e-Verify