
ENFRA es una empresa estadounidense de infraestructura y servicios energéticos especializada en ofrecer soluciones de energía como servicio y proyectos de energías renovables. Sus capacidades abarcan la ingeniería, la puesta en servicio, la ejecución de proyectos de diseño y construcción, la construcción estructural y mecánica, las instalaciones eléctricas, la prefabricación, la gestión de activos y energía, la respuesta ante desastres y el mantenimiento continuo. ENFRA presta servicios a clientes comerciales, institucionales y empresas de servicios públicos en todo el país, combinando la ejecución de proyectos con soluciones energéticas para todo el ciclo de vida destinadas a organizaciones que gestionan infraestructuras y necesidades energéticas complejas. La empresa tiene su sede en Metairie, Luisiana, y ofrece oportunidades en los sectores de la construcción, la energía y otras disciplinas técnicas y operativas relacionadas.
Administrador/a de nómina - Metairie, Luisiana (presencial)
ENFRA busca un/a administrador/a de nómina en Metairie para apoyar la nómina, la facturación, los informes, la coordinación de CMMS y las operaciones de su negocio Energy-as-a-Service.
Descripción
- Supervisar las actividades de facturación, elaboración de informes y cobros
- Apoyar las actividades diarias del equipo de Operaciones, garantizando que los requisitos de los acuerdos EaaS se cumplan y documenten
- Coordinar, supervisar, informar y comunicar las actividades de CMMS con las partes interesadas internas y externas
- Programar y despachar órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y reparación, y comunicar e informar sobre su estado
- Procesar la nómina verificando los registros de tiempo de los empleados, la documentación y las entregas puntuales
- Desarrollar, coordinar y distribuir informes mensuales y anuales de los acuerdos EaaS
- Administrar y supervisar acuerdos marco de servicios, órdenes de compra, certificados de seguro de subcontratistas y contratos relacionados
- Procesar órdenes de cambio y gestionar mecanismos de seguimiento de costos en el sistema contable, incluida su apertura y cierre
- Organizar y mantener las estructuras documentales de los acuerdos EaaS
- Mantener y distribuir registros normativos
- Apoyar la comunicación y coordinación de eventos y actividades de EaaS, clientes y la empresa
- Mantener los suministros de oficina y adquirir reemplazos con la aprobación del gerente
- Apoyar a Operaciones en la incorporación de nuevos empleados, incluidos los requisitos de tecnología de la información
- Ayudar con la codificación de facturas y los flujos de aprobación
- Preparar y enviar facturaciones a clientes y liberaciones de gravámenes
- Apoyar la documentación de proyectos, incluidos los informes diarios y las previsiones
- Transmitir con precisión la información relevante del proyecto al equipo del proyecto
- Conciliar los inventarios de herramientas y equipos alquilados cuando corresponda
Requisitos
- Enfoque colaborativo para resolver problemas de clientes y lograr resultados positivos en situaciones difíciles
- Sólidas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para cumplir plazos ajustados
- Actitud positiva y ética de trabajo confiable
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Outlook
- Habilidades claras y eficaces de comunicación verbal y escrita
- Gran atención al detalle y disposición para gestionar proyectos variados en un entorno dinámico
- Conocimiento de la industria y de los competidores de la empresa
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y asumir responsabilidades más allá del alcance habitual cuando sea necesario
- Experiencia en contabilidad, teneduría de libros, trabajo administrativo o transaccional
- Experiencia programando y despachando actividades de trabajo
- Experiencia operativa
- Se prefiere experiencia en procesamiento de nóminas
- Se prefiere diploma de educación secundaria
- Se prefiere título técnico o universitario
- Experiencia en contabilidad y operaciones
- Tres años de experiencia administrativa
- Disposición y capacidad para viajar entre el 0 % y el 5 % del tiempo a lugares de trabajo u oficinas
- Capacidad para subir escaleras
- Capacidad para realizar movimientos repetitivos con las muñecas, las manos o los dedos
- Capacidad para permanecer en una posición fija, de pie o sentado, durante períodos prolongados
- Capacidad para ajustar o mover objetos de hasta 20 libras
Beneficios
- Entorno de trabajo de apoyo centrado en el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
- Participación en el programa e-Verify