Η ENFRA είναι μια εταιρεία υποδομών και υπηρεσιών ενέργειας με έδρα τις ΗΠΑ, η οποία επικεντρώνεται στην παροχή Ενέργειας ως Υπηρεσίας και στην υλοποίηση έργων ανανεώσιμης ενέργειας. Οι δυνατότητές της περιλαμβάνουν τη μηχανική, τη θέση σε λειτουργία, τον σχεδιασμό και την κατασκευή, τις δομικές και μηχανολογικές κατασκευές, τις ηλεκτρολογικές κατασκευές, την προκατασκευή, τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και ενέργειας, την αντιμετώπιση καταστροφών και τη συνεχή υποστήριξη και συντήρηση. Η ENFRA εξυπηρετεί εμπορικούς και θεσμικούς πελάτες, καθώς και εταιρείες κοινής ωφέλειας σε ολόκληρη τη χώρα, συνδυάζοντας την υλοποίηση έργων με λύσεις ενέργειας για ολόκληρο τον κύκλο ζωής, για οργανισμούς που διαχειρίζονται σύνθετες υποδομές και ενεργειακές ανάγκες. Η έδρα της εταιρείας βρίσκεται στο Μεταίρι της Λουιζιάνα και προσφέρει ευκαιρίες στους τομείς των κατασκευών, της ενέργειας και συναφών τεχνικών και επιχειρησιακών ειδικοτήτων.
Υπεύθυνος/η Μισθοδοσίας - Metairie, Λουιζιάνα (Εργασία στις εγκαταστάσεις)
Η ENFRA προσλαμβάνει Υπεύθυνο/η Μισθοδοσίας στη Metairie για υποστήριξη μισθοδοσίας, τιμολόγησης, αναφορών, συντονισμού CMMS και λειτουργιών στην επιχείρηση Energy-as-a-Service.
Περιγραφή
- Επίβλεψη των δραστηριοτήτων τιμολόγησης, αναφορών και εισπράξεων
- Υποστήριξη των καθημερινών δραστηριοτήτων της Ομάδας Λειτουργιών, με διασφάλιση ότι οι απαιτήσεις των συμφωνιών EaaS τηρούνται και τεκμηριώνονται
- Συντονισμός, παρακολούθηση, αναφορά και επικοινωνία των δραστηριοτήτων CMMS με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη
- Προγραμματισμός και ανάθεση εντολών εργασίας προληπτικής συντήρησης και επισκευής, καθώς και επικοινωνία και αναφορά της κατάστασής τους
- Επεξεργασία μισθοδοσίας με επαλήθευση των αρχείων ωρών εργασίας των εργαζομένων, της τεκμηρίωσης και των έγκαιρων υποβολών
- Ανάπτυξη, συντονισμός και διανομή μηνιαίων και ετήσιων αναφορών για τις συμφωνίες EaaS
- Διαχείριση και παρακολούθηση κύριων συμφωνιών παροχής υπηρεσιών, εντολών αγοράς, πιστοποιητικών ασφάλισης υπεργολάβων και συναφών συμβάσεων
- Επεξεργασία εντολών αλλαγής και διαχείριση μηχανισμών παρακολούθησης κόστους στο λογιστικό σύστημα, συμπεριλαμβανομένου του ανοίγματος και του κλεισίματός τους
- Οργάνωση και συντήρηση των δομών τεκμηρίωσης για τις συμφωνίες EaaS
- Τήρηση και διανομή κανονιστικών αρχείων
- Υποστήριξη της επικοινωνίας και του συντονισμού για εκδηλώσεις και δραστηριότητες της EaaS, των πελατών και της εταιρείας
- Συντήρηση αναλώσιμων γραφείου και προμήθεια αντικαταστάσεων με έγκριση του διευθυντή
- Υποστήριξη των Λειτουργιών κατά την ένταξη νέων εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων τεχνολογίας πληροφοριών
- Υποβοήθηση στην κωδικοποίηση τιμολογίων και στις ροές εγκρίσεων
- Προετοιμασία και υποβολή τιμολογήσεων πελατών και αποδεσμεύσεων ενεχύρων
- Υποστήριξη της τεκμηρίωσης έργων, συμπεριλαμβανομένων των ημερήσιων αναφορών και προβλέψεων
- Ακριβής μεταβίβαση σχετικών πληροφοριών του έργου στην ομάδα έργου
- Συμφωνία αποθεμάτων εργαλείων και ενοικιαζόμενου εξοπλισμού, όπου απαιτείται
Απαιτήσεις
- Συνεργατική προσέγγιση για την επίλυση ζητημάτων πελατών και την επίτευξη θετικών αποτελεσμάτων σε απαιτητικές καταστάσεις
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα τήρησης αυστηρών προθεσμιών
- Θετική στάση και αξιόπιστη εργασιακή ηθική
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και Outlook
- Σαφείς και αποτελεσματικές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και προθυμία διαχείρισης διαφορετικών έργων σε περιβάλλον γρήγορων ρυθμών
- Γνώση του κλάδου και των ανταγωνιστών της εταιρείας
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και ανάληψης ευθυνών πέρα από το συνηθισμένο αντικείμενο όταν χρειάζεται
- Υπόβαθρο στη λογιστική, την τήρηση βιβλίων, τη γραμματειακή ή τη συναλλακτική εργασία
- Εμπειρία στον προγραμματισμό και την ανάθεση δραστηριοτήτων εργασίας
- Επιχειρησιακή εμπειρία
- Προτιμάται εμπειρία στην επεξεργασία μισθοδοσίας
- Προτιμάται απολυτήριο λυκείου
- Προτιμάται τεχνικό πτυχίο ή πτυχίο πανεπιστημίου
- Εμπειρία στη λογιστική και τις λειτουργίες
- Τρία έτη διοικητικής εμπειρίας
- Προθυμία και ικανότητα ταξιδιών για το 0–5% του χρόνου σε χώρους εργασίας ή τοποθεσίες γραφείων
- Ικανότητα ανάβασης σε σκάλες
- Ικανότητα εκτέλεσης επαναλαμβανόμενων κινήσεων που περιλαμβάνουν τους καρπούς, τα χέρια ή τα δάχτυλα
- Ικανότητα παραμονής σε σταθερή θέση, συμπεριλαμβανομένης της παρατεταμένης ορθοστασίας ή καθιστής θέσης
- Ικανότητα προσαρμογής ή μετακίνησης αντικειμένων βάρους έως 20 λιβρών
Παροχές
- Υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον με έμφαση στη συνεχή μάθηση και την επαγγελματική ανάπτυξη
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών
- Συμμετοχή στο πρόγραμμα e-Verify