ENFRA on Ameerika Ühendriikides tegutsev energiataristu- ja teenuseettevõte, mis keskendub energia kui teenuse ning taastuvenergia projektide elluviimisele. Ettevõtte võimekus hõlmab inseneritööd, kasutuselevõttu, projekteeri-ja-ehita teostust, konstruktsioonide ja mehaanikaehituse töid, elektriehituslikke töid, eeltellimist, varade ja energia haldamist, katastroofidele reageerimist ning pidevat hooldust ja toimivuse tagamist. ENFRA teenindab kogu riigis äri- ja institutsionaalseid kliente ning kommunaalettevõtteid, ühendades projektide elluviimise kogu elutsüklit hõlmavate energialahendustega organisatsioonidele, kes haldavad keerukat taristut ja energiavajadusi. Ettevõtte peakontor asub Louisiana osariigis Metairies ning see pakub võimalusi ehituse, energeetika ja nendega seotud tehnika- ning tegevusvaldkondades.
Palgaarvestuse administraator – Metairie, Louisiana (kohapeal)
ENFRA otsib Metairiesse palgaarvestuse administraatorit, kes toetaks palgaarvestust, arveldamist, aruandlust, CMMS-i koordineerimist ja Energy-as-a-Service'i äritegevust.
Kirjeldus
- Jälgi arveldamise, aruandluse ja laekumistega seotud tegevusi
- Toeta operatiivmeeskonna igapäevast tööd, tagades samal ajal EaaS-i lepingunõuete täitmise ja dokumenteerimise
- Koordineeri, jälgi, raporteeri ja vahenda CMMS-i tegevusi sisemiste ja väliste sidusrühmadega
- Planeeri ja suuna ennetava hoolduse ning remondi töökorraldusi, seejärel vahenda ja raporteeri nende olekut
- Töötle palgaarvestust, kontrollides töötajate tööajaandmeid, dokumente ja õigeaegseid esitamisi
- Koosta, koordineeri ja levita EaaS-i lepingute kuu- ja aastaaruandeid
- Halda ja jälgi põhiteenuselepinguid, ostutellimusi, alltöövõtjate kindlustustõendeid ja seotud lepinguid
- Töötle muudatustellimusi ja halda raamatupidamissüsteemis kulude jälgimise mehhanisme, sealhulgas nende avamist ja sulgemist
- Korralda ja halda EaaS-i lepingute dokumentatsioonistruktuure
- Halda ja levita regulatiivseid dokumente
- Toeta EaaS-i, klientide ja ettevõtte ürituste ning sündmuste kommunikatsiooni ja koordineerimist
- Halda kontoritarbeid ja hangi asendustarvikuid juhi heakskiidul
- Toeta operatiivtegevust uute töötajate sisseelamisel, sealhulgas infotehnoloogia nõuete osas
- Abista arvete kodeerimise ja kinnitamise töövoogudega
- Koosta ja esita klientide arved ning pandiõigustest vabastamise dokumendid
- Toeta projekti dokumentatsiooni, sealhulgas igapäevaseid aruandeid ja prognoose
- Edasta asjakohane projektiteave täpselt projektimeeskonnale
- Võrdle ja ühtlusta tööriistade ning rendiseadmete inventuuri vajaduse korral
Nõuded
- Koostöövalmis lähenemine kliendiprobleemide lahendamisele ja positiivsete tulemuste saavutamisele keerulistes olukordades
- Head ajajuhtimisoskused ja võime pidada kinni rangetest tähtaegadest
- Positiivne suhtumine ja usaldusväärne tööeetika
- Microsoft Office'i, sealhulgas Wordi, Exceli ja Outlooki, oskuslik kasutamine
- Selge ja tõhus suuline ning kirjalik suhtlemisoskus
- Tugev tähelepanu detailidele ja valmisolek hallata kiire tempoga keskkonnas erinevaid projekte
- Valdkonna ja ettevõtte konkurentide tundmine
- Võime hallata mitut ülesannet ja vajaduse korral võtta endale tavapärasest tööulatusest väljapoole jäävaid kohustusi
- Taust raamatupidamises, arvepidamises, kontoritöös või tehingute töötlemises
- Töökogemus tööülesannete ajastamisel ja suunamisel
- Operatiivtöö kogemus
- Palgaarvestuse kogemus tuleb kasuks
- Keskharidus tuleb kasuks
- Tehniline või bakalaureusekraad tuleb kasuks
- Kogemus raamatupidamise ja operatiivtegevuse valdkonnas
- Kolm aastat halduskogemust
- Valmisolek ja võime reisida tööobjektidele või kontoritesse 0–5% tööajast
- Võime ronida treppidel
- Võime teha randmeid, käsi või sõrmi hõlmavaid korduvaid liigutusi
- Võime püsida paigal, sealhulgas seista või istuda pikema aja jooksul
- Võime kohandada või liigutada kuni 20 naela kaaluvaid esemeid
Hüved
- Toetav töökeskkond, mis keskendub pidevale õppimisele ja professionaalsele arengule
- Võimalused karjääriredelil edasi liikuda
- Võrdsete võimaluste tööandja
- Osalemine e-Verify programmis