QC Servion, LLC deluje kot skupni operativni partner ekosistema QC in usklajuje ključne poslovne funkcije v povezanih družbah. Njeno delo obsega človeške vire, zaposlovanje in uvajanje v delo, razvoj zaposlenih, upravljanje ugodnosti, računovodstvo, finančno poročanje, pravno in pogodbeno podporo, trženje in komunikacije, administracijo ter varnost na delovnem mestu. Z združevanjem teh storitev QC Servion družbam v portfelju pomaga ohranjati skladno in učinkovito poslovanje, da se lahko osredotočajo na rast in vsakodnevno izvajanje dejavnosti.
Višji administrativni sodelavec – QC Servion – delo na daljavo
Višji administrativni sodelavec podpira delovanje storitev podatkovnih centrov podjetja QC Servion. Delo na daljavo vključuje usklajevanje podpore vodstvu, usposabljanj, sestankov, potovanj, dokumentacije in komunikacije.
Opis
- Zagotavljati administrativno podporo z urejanjem besedil, lektoriranjem, vnosom podatkov v preglednice in pripravo poročil
- Vzdrževati datoteke s specifikacijami
- Podpirati razvoj in oddajo predlogov
- Ustvarjati in vzdrževati interne življenjepise zaposlenih
- Usklajevati urnike predaje dela in uvajalnega usposabljanja zaposlenih
- Podpirati pripravo, spremljanje in predstavitev sestankov na ravni celotnega podjetja
- Spremljati spremembe politik in postopkov
- Raziskovati in kupovati darila za zaposlene in stranke
- Usklajevati logistiko promocijskih izdelkov podjetja
- Podpirati upravljanje datotek, vzdrževanje predlog in standardizacijo dokumentov
- Spremljati zahteve za dokumente ter zagotavljati njihovo pravočasno izpolnitev in natančno evidenco
- Upravljati skupni e-poštni nabiralnik in telefonska sporočila, odgovarjati na poizvedbe ter jih usmerjati na ustrezen oddelek ali vodjo
- Urejati službena potovanja in prijavljati zaposlene na strokovne dogodke
- Upravljati e-poštno korespondenco in koledarje
- Pripravljati predstavitve za sestanke in usklajevati prispevke deležnikov
- Spremljati in upravljati stroške
- Izvajati posebne projekte za direktorje oddelkov
- Dostavljati dodeljeno delo in rezultate po načrtu ter v okviru proračuna
- Opravljati druga povezana dela po navodilih
Zahteve
- Najmanj pet let izkušenj v profesionalnem pisarniškem okolju ali okolju svetovalnih storitev
- Izkušnje s podporo vodstvenim delavcem na višji ravni
- Delovno znanje administrativnih in pisarniških sistemov ter postopkov
- Izkušnje z rezervacijo potovanj in usklajevanjem dogodkov
- Vedno boljše poznavanje administrativnih odgovornosti, potrebnih v inženirskem podjetju
- Znanje aplikacij Microsoft Office, vključno z Excelom, Wordom, Outlookom, PowerPointom, Teamsom in SharePointom
- Znanje programov Adobe in/ali Bluebeam
- Izkušnje z uporabo orodij umetne inteligence, strojnega učenja in generativne umetne inteligence
- Dosledno natančno delo z veliko pozornostjo do podrobnosti
- Sposobnost natančnega tipkanja z minimalnim številom napak
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti za tehnične in netehnične informacije
- Sposobnost samostojnega dela z ustreznim nadzorom in učinkovitega prispevanja kot član ekipe
- Sposobnost varovanja zaupnih informacij in obravnave občutljivih zadev
- Sposobnost učinkovitega dela na daljavo z močnimi komunikacijskimi in organizacijskimi sposobnostmi, samomotivacijo, pobudo, iznajdljivostjo in delovnim prostorom brez motenj
- Sposobnost ohranjanja popolnih, urejenih in dobro vzdrževanih dokumentov ter projektnih datotek
- Sposobnost analiziranja in priprave dokumentov, poročil in korespondence
- Sposobnost dela pod pritiskom in izpolnjevanja kratkih rokov
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog in prilagajanja spreminjajočim se poslovnim potrebam
- Razpoložljivost v običajnem delovnem času od 8.00 do 17.00, od ponedeljka do petka, po CST, PST ali kombinaciji obeh časovnih pasov
Ugodnosti
- Možnost izbire celovitega zdravstvenega kritja, vključno z dvema načrtoma PPO in načrtom HDHP z možnostjo HSA
- Možnosti računa prilagodljive porabe
- Zobozdravstveno kritje in kritje vida
- Zdravstveno, zobozdravstveno kritje in kritje vida za zakonca ali domačega partnerja ter vzdrževane otroke do 26. leta
- Načrt 401(k) z usklajevanjem prispevkov podjetja in neobveznim samostojno upravljanim borznoposredniškim računom
- Plačan dopust, vključno z dodatnim dopustom v zadnjem tednu leta
- Življenjsko zavarovanje za zaposlene in upravičene vzdrževane osebe, ki ga plača podjetje
- Kritje za kratkotrajno invalidnost, dolgotrajno invalidnost in AD&D
- Priložnosti za strokovni razvoj
- Povračilo šolnine
- Podpora pri pridobivanju strokovnih licenc
- Plačan starševski dopust po enem letu zaposlitve