Η QC Servion, LLC λειτουργεί ως κοινός συνεργάτης επιχειρησιακών λειτουργιών για το οικοσύστημα QC, συντονίζοντας βασικές επιχειρηματικές λειτουργίες μεταξύ των συνδεδεμένων εταιρειών. Το έργο της καλύπτει το ανθρώπινο δυναμικό, τη στελέχωση και την ένταξη νέων εργαζομένων, την ανάπτυξη εργαζομένων, τη διαχείριση παροχών, τη λογιστική, τη χρηματοοικονομική αναφορά, τη νομική υποστήριξη και την υποστήριξη συμβάσεων, το μάρκετινγκ και την επικοινωνία, τη διοίκηση και την ασφάλεια στον χώρο εργασίας. Με τη συγκέντρωση αυτών των υπηρεσιών, η QC Servion βοηθά τις εταιρείες του χαρτοφυλακίου να διατηρούν συμμορφούμενες και αποδοτικές λειτουργίες, ενώ επικεντρώνονται στην ανάπτυξη και την καθημερινή εκτέλεση.
Ανώτερος Διοικητικός Συνεργάτης - QC Servion - Εξ αποστάσεως
Ανώτερος διοικητικός συνεργάτης που υποστηρίζει τις λειτουργίες υπηρεσιών κέντρων δεδομένων της QC Servion. Η εξ αποστάσεως θέση συντονίζει υποστήριξη στελεχών, εκπαίδευση, συναντήσεις, ταξίδια, τεκμηρίωση και επικοινωνίες.
Ηνωμένες Πολιτείες78.750 $ – 98.438 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθόςΠεριγραφή
- Παροχή υποστήριξης στο προσωπικό μέσω επεξεργασίας κειμένου, διόρθωσης, καταχώρισης δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα και σύνταξης αναφορών
- Διατήρηση αρχείων προδιαγραφών
- Υποστήριξη των διαδικασιών ανάπτυξης και υποβολής προτάσεων
- Δημιουργία και συντήρηση εσωτερικών βιογραφικών εργαζομένων
- Συντονισμός χρονοδιαγραμμάτων παράδοσης προσωπικού και εκπαίδευσης ένταξης
- Υποστήριξη της προετοιμασίας, παρακολούθησης και παρουσίασης εταιρικών συναντήσεων
- Παρακολούθηση αναθεωρήσεων πολιτικών και διαδικασιών
- Έρευνα και αγορά δώρων για εργαζομένους και πελάτες
- Συντονισμός της εφοδιαστικής εταιρικών διαφημιστικών ειδών
- Υποστήριξη της διαχείρισης αρχείων, της συντήρησης προτύπων και της τυποποίησης εγγράφων
- Παρακολούθηση αιτημάτων εγγράφων, διασφαλίζοντας την έγκαιρη διεκπεραίωση και ακριβή αρχεία
- Διαχείριση του κοινόχρηστου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των τηλεφωνικών μηνυμάτων, απάντηση σε ερωτήματα και προώθησή τους στο κατάλληλο τμήμα ή στέλεχος
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και εγγραφή προσωπικού σε κλαδικές εκδηλώσεις
- Διαχείριση αλληλογραφίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίων
- Προετοιμασία παρουσιάσεων συναντήσεων και συντονισμός συνεισφορών των ενδιαφερόμενων μερών
- Παρακολούθηση και διαχείριση εξόδων
- Υλοποίηση ειδικών έργων για διευθυντές τμημάτων
- Παράδοση της ανατεθειμένης εργασίας και των παραδοτέων εντός χρονοδιαγράμματος και προϋπολογισμού
- Εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε έτη εμπειρίας σε επαγγελματικό γραφείο ή περιβάλλον συμβουλευτικών υπηρεσιών
- Εμπειρία στην υποστήριξη στελεχών σε ανώτερο επίπεδο
- Πρακτική γνώση διοικητικών και γραμματειακών συστημάτων και διαδικασιών
- Εμπειρία στην κράτηση ταξιδιών και τον συντονισμό εκδηλώσεων
- Αυξανόμενη γνώση των διοικητικών ευθυνών που απαιτούνται σε μια εταιρεία μηχανικής
- Άριστη γνώση των εφαρμογών Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams και SharePoint
- Άριστη γνώση των Adobe και/ή Bluebeam
- Εμπειρία στη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης, μηχανικής μάθησης και παραγωγικής τεχνητής νοημοσύνης
- Σταθερά ακριβής εργασία με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα ακριβούς πληκτρολόγησης με ελάχιστα λάθη
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες για τεχνικές και μη τεχνικές πληροφορίες
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας με κατάλληλη επίβλεψη και αποτελεσματικής συνεισφοράς ως μέλος ομάδας
- Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών και χειρισμού ευαίσθητων ζητημάτων
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας εξ αποστάσεως με ισχυρή επικοινωνία, οργάνωση, αυτοπαρακίνηση, πρωτοβουλία και ευρηματικότητα, καθώς και χώρο εργασίας χωρίς περισπασμούς
- Ικανότητα διατήρησης πλήρων, τακτοποιημένων και καλά συντηρημένων εγγράφων και αρχείων έργων
- Ικανότητα ανάλυσης και προετοιμασίας εγγράφων, αναφορών και αλληλογραφίας
- Ικανότητα απόδοσης υπό πίεση και τήρησης αυστηρών προθεσμιών
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές ανάγκες
- Διαθεσιμότητα κατά το τυπικό ωράριο εργασίας, 8:00 π.μ.–5:00 μ.μ., Δευτέρα έως Παρασκευή, στην κεντρική ή την ώρα Ειρηνικού των ΗΠΑ ή σε συνδυασμό και των δύο
Παροχές
- Επιλογή ολοκληρωμένης ιατρικής κάλυψης, συμπεριλαμβανομένων δύο προγραμμάτων PPO και ενός HDHP με δυνατότητα HSA
- Επιλογές ευέλικτου λογαριασμού δαπανών
- Κάλυψη οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης
- Ιατρική, οδοντιατρική κάλυψη και κάλυψη όρασης για σύζυγο ή σύντροφο συμβίωσης και εξαρτώμενα παιδιά έως την ηλικία των 26 ετών
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση και προαιρετικό αυτοδιαχειριζόμενο λογαριασμό χρηματιστηριακής διαμεσολάβησης
- Άδεια μετ’ αποδοχών, συμπεριλαμβανομένης πρόσθετης άδειας κατά την τελευταία εβδομάδα του έτους
- Ασφάλιση ζωής με κάλυψη από την εταιρεία για εργαζομένους και επιλέξιμα εξαρτώμενα μέλη
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης αναπηρίας, μακροπρόθεσμης αναπηρίας και θανάτου από ατύχημα και ακρωτηριασμού
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Αποζημίωση διδάκτρων
- Υποστήριξη για επαγγελματική αδειοδότηση
- Γονική άδεια μετ’ αποδοχών μετά από ένα έτος εργασίας