QC Servion, LLC pôsobí ako spoločný prevádzkový partner ekosystému QC a koordinuje kľúčové obchodné funkcie v pridružených spoločnostiach. Jej činnosť zahŕňa ľudské zdroje, nábor a zaškoľovanie, rozvoj zamestnancov, správu benefitov, účtovníctvo, finančné výkazníctvo, právnu a zmluvnú podporu, marketing a komunikáciu, administratívu a bezpečnosť na pracovisku. Centralizáciou týchto služieb pomáha spoločnosť QC Servion portfóliovým spoločnostiam udržiavať súlad s predpismi a efektívnu prevádzku, aby sa mohli sústrediť na rast a každodennú realizáciu.
Senior administratívny pracovník – QC Servion – práca na diaľku
Senior administratívny pracovník podporuje prevádzku služieb dátového centra spoločnosti QC Servion. Táto práca na diaľku zahŕňa koordináciu podpory vedenia, školení, stretnutí, cestovania, dokumentácie a komunikácie.
Spojené štáty78 750 $ – 98 438 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistentPopis
- Poskytovať administratívnu podporu prostredníctvom spracovania textov, korektúr, zadávania údajov do tabuliek a tvorby prehľadov
- Udržiavať súbory so špecifikáciami
- Podporovať prípravu a podávanie návrhov
- Vytvárať a udržiavať interné životopisy zamestnancov
- Koordinovať harmonogramy odovzdávania práce a nástupných školení zamestnancov
- Podporovať prípravu, sledovanie a prezentáciu celofiremných stretnutí
- Sledovať revízie pravidiel a postupov
- Vyhľadávať a nakupovať darčeky pre zamestnancov a klientov
- Koordinovať logistiku firemných propagačných predmetov
- Podporovať správu súborov, údržbu šablón a štandardizáciu dokumentov
- Sledovať žiadosti o dokumenty a zabezpečovať ich včasné vybavenie a presnú evidenciu
- Spravovať zdieľanú e-mailovú schránku a telefonické správy, odpovedať na otázky a smerovať ich príslušnému oddeleniu alebo manažérovi
- Zabezpečovať služobné cesty a registrovať zamestnancov na odborné podujatia
- Spravovať e-mailovú korešpondenciu a kalendáre
- Pripravovať prezentácie na stretnutia a koordinovať príspevky zainteresovaných strán
- Sledovať a spravovať výdavky
- Realizovať osobitné projekty pre riaditeľov oddelení
- Odovzdávať pridelenú prácu a výstupy podľa harmonogramu a v rámci rozpočtu
- Vykonávať ďalšie súvisiace úlohy podľa zadania
Požiadavky
- Minimálne päť rokov skúseností v profesionálnom kancelárskom prostredí alebo v oblasti poradenských služieb
- Skúsenosti s podporou vedúcich pracovníkov na vyššej úrovni
- Praktická znalosť administratívnych a kancelárskych systémov a postupov
- Skúsenosti s rezerváciou cestovania a koordináciou podujatí
- Rozvíjajúce sa znalosti administratívnych zodpovedností potrebných v inžinierskej firme
- Znalosť aplikácií Microsoft Office vrátane Excelu, Wordu, Outlooku, PowerPointu, Teams a SharePointu
- Znalosť aplikácií Adobe a/alebo Bluebeam
- Skúsenosti s používaním nástrojov umelej inteligencie, strojového učenia a generatívnej umelej inteligencie
- Dôsledne presná práca s veľkým dôrazom na detail
- Schopnosť presne písať s minimom chýb
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti pri technických aj netechnických informáciách
- Schopnosť pracovať samostatne s primeraným dohľadom a efektívne prispievať ako člen tímu
- Schopnosť chrániť dôverné informácie a zaobchádzať s citlivými záležitosťami
- Schopnosť efektívne pracovať na diaľku s vynikajúcou komunikáciou, organizáciou, sebamotiváciou, iniciatívou, vynaliezavosťou a pracovným priestorom bez rušivých vplyvov
- Schopnosť udržiavať dokumenty a projektové súbory úplné, usporiadané a riadne spravované
- Schopnosť analyzovať a pripravovať dokumenty, správy a korešpondenciu
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať krátke termíny
- Schopnosť riadiť konkurenčné priority a prispôsobovať sa meniacim sa obchodným potrebám
- Dostupnosť počas štandardného pracovného času od 8:00 do 17:00, od pondelka do piatka, v časovom pásme CST, PST alebo v kombinácii oboch
Benefity
- Možnosť výberu komplexného zdravotného poistenia vrátane dvoch plánov PPO a plánu HDHP s možnosťou HSA
- Možnosti flexibilného účtu výdavkov
- Zubné poistenie a poistenie zraku
- Zdravotné, zubné poistenie a poistenie zraku pre manžela/manželku alebo partnera/partnerku v spoločnej domácnosti a nezaopatrené deti do 26 rokov
- Plán 401(k) s príspevkom spoločnosti a voliteľným samoobslužným maklérskym účtom
- Platené voľno vrátane dodatočného voľna počas posledného týždňa roka
- Životné poistenie pre zamestnancov a oprávnené nezaopatrené osoby hradené spoločnosťou
- Poistenie krátkodobej pracovnej neschopnosti, dlhodobej pracovnej neschopnosti a poistenie AD&D
- Príležitosti na profesijný rozvoj
- Príspevok na školné
- Podpora pri získavaní profesijných licencií
- Platená rodičovská dovolenka po jednom roku zamestnania