QC Servion, LLC е общ оперативен партньор на екосистемата QC, който координира ключови бизнес функции в свързаните компании. Дейността ѝ обхваща човешки ресурси, подбор и въвеждане на нови служители, развитие на служителите, администриране на придобивки, счетоводство, финансово отчитане, правна и договорна поддръжка, маркетинг и комуникации, администрация и безопасност на работното място. Чрез централизиране на тези услуги QC Servion помага на компаниите от портфолиото да поддържат съответстващи на изискванията и ефективни операции, като същевременно се съсредоточават върху растежа и ежедневното изпълнение.
Старши административен сътрудник – QC Servion – дистанционна работа
Старшият административен сътрудник подпомага операциите по услугите на центровете за данни на QC Servion. Дистанционната позиция координира подкрепата за ръководството, обученията, срещите, пътуванията, документацията и комуникациите.
Съединени щати78 750 $ – 98 438 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистентОписание
- Предоставяне на административна подкрепа чрез текстообработка, корекция на текстове, въвеждане на данни в електронни таблици и изготвяне на отчети
- Поддържане на файлове със спецификации
- Подпомагане на разработването и подаването на предложения
- Създаване и поддържане на вътрешни автобиографии на служители
- Координиране на графиците за предаване на работа и въвеждащо обучение на служители
- Подпомагане на подготовката, проследяването и представянето на общофирмени срещи
- Наблюдение на промените в политиките и процедурите
- Проучване и закупуване на подаръци за служители и клиенти
- Координиране на логистиката на фирмените рекламни материали
- Подпомагане на управлението на файлове, поддръжката на шаблони и стандартизирането на документи
- Проследяване на заявките за документи и осигуряване на навременното им изпълнение и точна отчетност
- Управление на споделената електронна поща и телефонните съобщения, отговаряне на запитвания и насочването им към съответния отдел или ръководител
- Организиране на служебни пътувания и регистриране на служители за професионални събития
- Управление на електронната кореспонденция и календарите
- Подготовка на презентации за срещи и координиране на приноса на заинтересованите страни
- Проследяване и управление на разходите
- Изпълнение на специални проекти за директорите на отдели
- Предаване на възложената работа и резултатите в срок и в рамките на бюджета
- Изпълнение на други свързани задачи според възложеното
Изисквания
- Най-малко пет години опит в професионална офис среда или в сферата на консултантските услуги
- Опит в подпомагането на ръководители на високо ниво
- Работни познания за административни и деловодни системи и процедури
- Опит в резервирането на пътувания и координирането на събития
- Развиващи се познания за административните отговорности, необходими в инженерна фирма
- Владеене на приложенията на Microsoft Office, включително Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams и SharePoint
- Владеене на Adobe и/или Bluebeam
- Опит с инструменти за изкуствен интелект, машинно обучение и генеративен изкуствен интелект
- Постоянно прецизна работа с внимание към детайлите
- Способност за точно писане с минимален брой грешки
- Силни устни и писмени комуникационни умения за техническа и нетехническа информация
- Способност за самостоятелна работа с подходящ надзор и ефективен принос като член на екип
- Способност за защита на поверителна информация и работа с чувствителни въпроси
- Способност за ефективна дистанционна работа със силни комуникационни и организационни умения, самомотивация, инициативност, находчивост и работно пространство без разсейване
- Способност за поддържане на пълни, подредени и добре организирани документи и проектни файлове
- Способност за анализиране и подготовка на документи, отчети и кореспонденция
- Способност за работа под напрежение и спазване на кратки срокове
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети и адаптиране към променящи се бизнес нужди
- Наличност през стандартното работно време от 8:00 до 17:00 ч., от понеделник до петък, в CST, PST или комбинация от двете
Придобивки
- Избор на цялостно медицинско покритие, включително два PPO плана и HDHP с възможност за HSA
- Възможности за сметка за гъвкави разходи
- Дентално покритие и покритие за зрението
- Медицинско, дентално покритие и покритие за зрението за съпруг/съпруга или партньор в домакинството и деца на издръжка до 26 години
- План 401(k) с фирмено съпоставяне на вноските и възможност за самостоятелно управлявана брокерска сметка
- Платен отпуск, включително допълнителен отпуск през последната седмица на годината
- Животозастраховане за служители и отговарящи на условията лица на издръжка, платено от компанията
- Покритие за краткосрочна нетрудоспособност, дългосрочна нетрудоспособност и AD&D
- Възможности за професионално развитие
- Възстановяване на разходи за обучение
- Подкрепа за придобиване на професионален лиценз
- Платен родителски отпуск след една година трудов стаж