QC Servion, LLC משמשת כשותפה התפעולית המשותפת של אקוסיסטם QC ומרכזת פונקציות עסקיות חיוניות בין החברות המסונפות. פעילותה כוללת משאבי אנוש, גיוס וקליטת עובדים, פיתוח עובדים, ניהול הטבות, הנהלת חשבונות, דיווח כספי, תמיכה משפטית ותמיכה בחוזים, שיווק ותקשורת, אדמיניסטרציה ובטיחות במקום העבודה. באמצעות ריכוז שירותים אלה, QC Servion מסייעת לחברות הפורטפוליו לשמור על פעילות יעילה ותואמת לדרישות, תוך התמקדות בצמיחה ובביצוע השוטף.
עמית אדמיניסטרטיבי בכיר - QC Servion - מרחוק
עמית אדמיניסטרטיבי בכיר התומך בתפעול שירותי מרכזי הנתונים של QC Servion. התפקיד מרחוק וכולל תיאום תמיכה להנהלה, הדרכות, פגישות, נסיעות, תיעוד ותקשורת.
תיאור
- מתן תמיכה לצוות באמצעות עיבוד תמלילים, הגהה, הזנת נתונים בגיליונות אלקטרוניים והכנת דוחות
- תחזוקת קובצי מפרטים
- תמיכה בתהליכי פיתוח והגשת הצעות
- יצירה ותחזוקה של קורות חיים פנימיים לעובדים
- תיאום לוחות זמנים למסירת עובדים ולהדרכות קליטה
- תמיכה בהכנה, במעקב ובהצגה של פגישות כלל-חברתיות
- מעקב אחר עדכוני מדיניות ונהלים
- מחקר ורכישת מתנות לעובדים וללקוחות
- תיאום הלוגיסטיקה של מוצרי המיתוג של החברה
- תמיכה בניהול קבצים, בתחזוקת תבניות ובתקנון מסמכים
- מעקב אחר בקשות למסמכים, תוך הבטחת טיפול בזמן ורישומים מדויקים
- ניהול תיבת הדוא״ל המשותפת והודעות הטלפון, מענה לפניות והעברתן למחלקה או למנהל המתאימים
- ארגון נסיעות עסקים ורישום עובדים לאירועים מקצועיים
- ניהול התכתבויות דוא״ל ויומנים
- הכנת מצגות לפגישות ותיאום תרומות מבעלי עניין
- מעקב אחר הוצאות וניהולן
- ביצוע פרויקטים מיוחדים עבור מנהלי מחלקות
- מסירת העבודה והתוצרים שהוקצו במועד ובמסגרת התקציב
- ביצוע מטלות קשורות אחרות לפי הצורך
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון במשרד מקצועי או בסביבת שירותי ייעוץ
- ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים
- היכרות מעשית עם מערכות ונהלים מנהליים ומשרדיים
- ניסיון בהזמנת נסיעות ובתיאום אירועים
- היכרות הולכת וגוברת עם האחריות האדמיניסטרטיבית הנדרשת בחברת הנדסה
- שליטה ביישומי Microsoft Office, כולל Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams ו-SharePoint
- שליטה ב-Adobe ו/או Bluebeam
- ניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית, למידת מכונה ובינה מלאכותית יוצרת
- עבודה מדויקת בעקביות ותשומת לב רבה לפרטים
- יכולת להקליד במדויק עם מספר שגיאות מינימלי
- כישורי תקשורת מילולית וכתובה חזקים להעברת מידע טכני ולא-טכני
- יכולת לעבוד באופן עצמאי תחת פיקוח מתאים ולתרום ביעילות כחבר צוות
- יכולת להגן על מידע חסוי ולטפל בעניינים רגישים
- יכולת לעבוד ביעילות מרחוק, עם תקשורת, ארגון, מוטיבציה עצמית, יוזמה ותושייה ברמה גבוהה, וכן סביבת עבודה נטולת הסחות דעת
- יכולת לשמור על מסמכים וקובצי פרויקטים מלאים, מסודרים ומתוחזקים היטב
- יכולת לנתח ולהכין מסמכים, דוחות והתכתבויות
- יכולת לתפקד תחת לחץ ולעמוד בלוחות זמנים צפופים
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים ולהסתגל לצרכים עסקיים משתנים
- זמינות בשעות העבודה המקובלות, 8:00–17:00, בימים שני עד שישי, לפי שעון מרכז ארצות הברית, שעון האוקיינוס השקט או שילוב של שניהם
הטבות
- בחירה בכיסוי רפואי מקיף, כולל שתי תוכניות PPO ותוכנית HDHP עם אפשרות ל-HSA
- אפשרויות לחשבון הוצאות גמיש
- כיסוי שיניים וראייה
- כיסוי רפואי, שיניים וראייה לבן או בת זוג או לבן או בת זוג במשק בית משותף ולילדים תלויים עד גיל 26
- תוכנית 401(k) עם התאמת הפקדות מצד החברה וחשבון ברוקראז׳ אופציונלי בניהול עצמי
- חופשה בתשלום, כולל חופשה נוספת במהלך השבוע האחרון של השנה
- ביטוח חיים במימון החברה לעובדים ולתלויים זכאים
- כיסוי לנכות קצרת טווח, לנכות ארוכת טווח ולמוות ולביטוח תאונות ופירוק איברים
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית
- החזר שכר לימוד
- תמיכה בקבלת רישוי מקצועי
- חופשת לידה והורות בתשלום לאחר שנת עבודה