QC Servion, LLC berperanan sebagai rakan kongsi operasi bersama untuk Ekosistem QC, menyelaraskan fungsi perniagaan penting merentas syarikat bersekutu. Skop kerjanya merangkumi sumber manusia, pengambilan pekerja dan orientasi pekerja baharu, pembangunan pekerja, pentadbiran faedah, perakaunan, pelaporan kewangan, sokongan undang-undang dan kontrak, pemasaran dan komunikasi, pentadbiran, serta keselamatan tempat kerja. Dengan memusatkan perkhidmatan ini, QC Servion membantu syarikat dalam portfolionya mengekalkan operasi yang mematuhi peraturan dan cekap, sambil menumpukan perhatian pada pertumbuhan dan pelaksanaan harian.
Rakan Bersekutu Pentadbiran Kanan - QC Servion - Jarak Jauh
Rakan Bersekutu Pentadbiran Kanan yang menyokong operasi perkhidmatan pusat data QC Servion. Peranan jarak jauh ini menyelaras sokongan eksekutif, latihan, mesyuarat, perjalanan, dokumentasi dan komunikasi.
Amerika Syarikat$78,750 – $98,438 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiranPenerangan
- Memberikan sokongan kakitangan melalui pemprosesan perkataan, penyemakan pruf, kemasukan hamparan dan pelaporan
- Menyelenggara fail spesifikasi
- Menyokong pembangunan dan proses penyerahan cadangan
- Menyediakan dan menyelenggara resume pekerja dalaman
- Menyelaras jadual penyampaian latihan dan latihan orientasi kakitangan
- Menyokong penyediaan, penjejakan dan pembentangan mesyuarat seluruh syarikat
- Memantau semakan dasar dan prosedur
- Menyelidik dan membeli hadiah untuk pekerja dan pelanggan
- Menyelaras logistik barangan promosi syarikat
- Menyokong pengurusan fail, penyelenggaraan templat dan penyeragaman dokumen
- Menjejaki permintaan dokumen, memastikan pemenuhan tepat pada masanya dan rekod yang tepat
- Mengurus peti masuk e-mel bersama dan mesej telefon, menjawab pertanyaan serta menyalurkannya kepada jabatan atau pengurus yang sesuai
- Mengatur perjalanan perniagaan dan mendaftarkan kakitangan untuk acara industri
- Mengurus surat-menyurat e-mel dan kalendar
- Menyediakan pembentangan mesyuarat dan menyelaras sumbangan pihak berkepentingan
- Menjejaki dan mengurus perbelanjaan
- Melaksanakan projek khas untuk pengarah jabatan
- Menyiapkan kerja dan hasil kerja yang ditugaskan mengikut jadual dan bajet
- Melaksanakan tugas berkaitan lain seperti yang ditugaskan
Keperluan
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman dalam persekitaran pejabat profesional atau perkhidmatan perundingan
- Pengalaman menyokong eksekutif pada peringkat kanan
- Pengetahuan kerja tentang sistem dan prosedur pentadbiran serta perkeranian
- Pengalaman menempah perjalanan dan menyelaras acara
- Pengetahuan yang semakin berkembang tentang tanggungjawab pentadbiran yang diperlukan dalam firma kejuruteraan
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, termasuk Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams dan SharePoint
- Mahir menggunakan Adobe dan/atau Bluebeam
- Pengalaman menggunakan alat kecerdasan buatan, pembelajaran mesin dan AI generatif
- Kerja yang konsisten tepat dengan perhatian yang tinggi terhadap perincian
- Mampu menaip dengan tepat dan kesilapan minimum
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang kukuh untuk maklumat teknikal dan bukan teknikal
- Mampu bekerja secara bebas dengan penyeliaan yang sewajarnya dan menyumbang dengan berkesan sebagai ahli pasukan
- Mampu melindungi maklumat sulit dan mengendalikan perkara sensitif
- Mampu bekerja dengan berkesan dari jarak jauh dengan komunikasi, organisasi, motivasi diri, inisiatif dan daya usaha yang kukuh serta ruang kerja bebas gangguan
- Mampu memastikan dokumen dan fail projek lengkap, teratur dan diselenggara dengan baik
- Mampu menganalisis dan menyediakan dokumen, laporan serta surat-menyurat
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir yang ketat
- Mampu mengurus keutamaan yang bersaing dan menyesuaikan diri dengan keperluan perniagaan yang berubah
- Bersedia bekerja pada waktu perniagaan standard, 8:00 pagi hingga 5:00 petang, Isnin hingga Jumaat, dalam CST, PST atau gabungan kedua-duanya
Faedah
- Pilihan perlindungan perubatan komprehensif, termasuk dua pelan PPO dan HDHP dengan pilihan HSA
- Pilihan akaun perbelanjaan fleksibel
- Perlindungan pergigian dan penglihatan
- Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan untuk pasangan atau pasangan domestik serta anak tanggungan sehingga umur 26 tahun
- Pelan 401(k) dengan padanan syarikat dan pilihan akaun pembrokeran kendiri
- Cuti berbayar, termasuk cuti tambahan pada minggu terakhir tahun tersebut
- Insurans hayat yang dibayar syarikat untuk pekerja dan tanggungan yang layak
- Perlindungan hilang upaya jangka pendek, hilang upaya jangka panjang dan AD&D
- Peluang pembangunan profesional
- Bayaran balik yuran pengajian
- Sokongan untuk pelesenan profesional
- Cuti ibu bapa berbayar selepas setahun bekerja