QC Servion, LLC působí jako společný provozní partner ekosystému QC a koordinuje klíčové obchodní funkce přidružených společností. Její činnost zahrnuje lidské zdroje, nábor a nástup zaměstnanců, rozvoj pracovníků, správu zaměstnaneckých benefitů, účetnictví, finanční výkaznictví, právní a smluvní podporu, marketing a komunikaci, administrativu a bezpečnost práce. Centralizací těchto služeb pomáhá QC Servion portfoliovým společnostem udržovat soulad s požadavky a efektivní provoz, aby se mohly soustředit na růst a každodenní fungování.
Senior administrativní specialista — QC Servion — práce na dálku
Senior administrativní specialista podporuje provoz služeb QC Servion pro datová centra. Tato práce na dálku zahrnuje podporu vedoucích pracovníků, školení, schůzky, cestování, dokumentaci a komunikaci.
Spojené státy78 750 $ – 98 438 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistentPopis
- Poskytovat zaměstnancům podporu při zpracování textu, korekturách, zadávání údajů do tabulek a tvorbě reportů
- Vést soubory specifikací
- Podporovat procesy přípravy a podávání nabídek
- Vytvářet a udržovat interní životopisy zaměstnanců
- Koordinovat harmonogramy školení zaměstnanců při nástupu a zajišťování služeb
- Podporovat přípravu, sledování a prezentaci celofiremních schůzí
- Sledovat revize zásad a postupů
- Vyhledávat a nakupovat dárky pro zaměstnance a klienty
- Koordinovat logistiku firemních reklamních předmětů
- Podporovat správu souborů, údržbu šablon a standardizaci dokumentů
- Sledovat požadavky na dokumenty a zajišťovat jejich včasné vyřízení a přesné záznamy
- Spravovat sdílenou e-mailovou schránku a telefonní zprávy, odpovídat na dotazy a předávat je příslušnému oddělení nebo manažerovi
- Zajišťovat služební cesty a registraci zaměstnanců na oborové akce
- Spravovat e-mailovou korespondenci a kalendáře
- Připravovat prezentace na schůzky a koordinovat příspěvky zainteresovaných stran
- Sledovat a spravovat výdaje
- Realizovat speciální projekty pro ředitele oddělení
- Dokončovat zadanou práci a odevzdávat výstupy včas a v rámci rozpočtu
- Vykonávat další související povinnosti podle zadání
Požadavky
- Nejméně pět let zkušeností z profesionální kanceláře nebo prostředí poradenských služeb
- Zkušenost s podporou vedoucích pracovníků na vyšší úrovni
- Praktická znalost administrativních a kancelářských systémů a postupů
- Zkušenost s rezervací cest a koordinací akcí
- Rozvíjející se znalost administrativních povinností vyžadovaných v inženýrské firmě
- Znalost aplikací Microsoft Office včetně Excelu, Wordu, Outlooku, PowerPointu, Teams a SharePointu
- Znalost aplikací Adobe a/nebo Bluebeam
- Zkušenost s používáním nástrojů umělé inteligence, strojového učení a generativní AI
- Důsledně přesná práce a výrazná pozornost věnovaná detailům
- Schopnost přesně psát s minimem chyb
- Silné ústní a písemné komunikační dovednosti pro technické i netechnické informace
- Schopnost pracovat samostatně s odpovídajícím dohledem a efektivně přispívat jako člen týmu
- Schopnost chránit důvěrné informace a řešit citlivé záležitosti
- Schopnost efektivně pracovat na dálku se silnými komunikačními a organizačními dovednostmi, sebemotivací, iniciativou, vynalézavostí a pracovištěm bez rušivých vlivů
- Schopnost udržovat dokumenty a projektové soubory kompletní, uspořádané a řádně spravované
- Schopnost analyzovat a připravovat dokumenty, reporty a korespondenci
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat krátké termíny
- Schopnost řídit konkurenční priority a přizpůsobovat se měnícím se obchodním potřebám
- Dostupnost během standardní pracovní doby od 8:00 do 17:00, od pondělí do pátku, v centrálním nebo tichomořském časovém pásmu případně v obou
Benefity
- Možnost volby komplexního zdravotního pojištění včetně dvou plánů PPO a plánu HDHP s možností HSA
- Možnosti účtů flexibilních výdajů
- Zubní pojištění a pojištění zraku
- Zdravotní, zubní pojištění a pojištění zraku pro manžela či manželku nebo domácího partnera a nezaopatřené děti do 26 let včetně
- Plán 401(k) s příspěvkem společnosti a volitelným samostatně spravovaným makléřským účtem
- Placené volno včetně dodatečného volna během posledního týdne roku
- Životní pojištění pro zaměstnance a oprávněné nezaopatřené osoby hrazené společností
- Pojištění krátkodobé a dlouhodobé invalidity a pojištění pro případ úrazu a rozštěpení
- Možnosti profesního rozvoje
- Příspěvek na školné
- Podpora při získávání profesní licence
- Placená rodičovská dovolená po jednom roce zaměstnání