
تعمل شركة QC Servion, LLC كشريك العمليات المشترك لمنظومة QC، إذ تنسّق وظائف الأعمال الأساسية عبر الشركات التابعة. وتشمل أعمالها الموارد البشرية، والتوظيف وتهيئة الموظفين الجدد، وتطوير الموظفين، وإدارة المزايا، والمحاسبة، وإعداد التقارير المالية، والدعم القانوني ودعم العقود، والتسويق والاتصالات، والإدارة، والسلامة في مكان العمل. ومن خلال مركزة هذه الخدمات، تساعد QC Servion شركات المحفظة على الحفاظ على عمليات متوافقة وفعّالة، مع التركيز على النمو والتنفيذ اليومي.
مساعد إداري أول - QC Servion - عن بُعد
مساعد إداري أول يدعم عمليات خدمات مراكز البيانات لدى QC Servion. يشمل هذا الدور عن بُعد تنسيق الدعم التنفيذي والتدريب والاجتماعات والسفر والتوثيق والاتصالات.
78,750 US$ – 98,438 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تقديم الدعم للموظفين من خلال معالجة النصوص والتدقيق اللغوي وإدخال البيانات في جداول البيانات وإعداد التقارير
- الحفاظ على ملفات المواصفات
- دعم عمليات إعداد المقترحات وتقديمها
- إنشاء السير الذاتية الداخلية للموظفين والحفاظ عليها
- تنسيق جداول تسليم الموظفين والتدريب التعريفي
- دعم إعداد الاجتماعات على مستوى الشركة وتتبعها وتقديمها
- مراقبة مراجعات السياسات والإجراءات
- البحث عن الهدايا للموظفين والعملاء وشراؤها
- تنسيق الخدمات اللوجستية للمنتجات الترويجية للشركة
- دعم إدارة الملفات وصيانة القوالب وتوحيد المستندات
- تتبع طلبات المستندات، مع ضمان تنفيذها في الوقت المناسب وحفظ سجلات دقيقة
- إدارة صندوق البريد الإلكتروني المشترك والرسائل الهاتفية، والرد على الاستفسارات، وتوجيهها إلى القسم أو المدير المناسب
- ترتيب سفر العمل وتسجيل الموظفين في الفعاليات المتخصصة
- إدارة المراسلات الإلكترونية والتقويمات
- إعداد عروض الاجتماعات وتنسيق مساهمات أصحاب المصلحة
- تتبع النفقات وإدارتها
- تنفيذ المشاريع الخاصة لمديري الأقسام
- إنجاز الأعمال والمخرجات الموكلة في الوقت المحدد وضمن الميزانية
- أداء المهام الأخرى ذات الصلة حسب التكليف
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مكتب مهني أو بيئة خدمات استشارية
- خبرة في دعم التنفيذيين على مستوى رفيع
- معرفة عملية بالأنظمة والإجراءات الإدارية والمكتبية
- خبرة في حجز السفر وتنسيق الفعاليات
- معرفة متنامية بالمسؤوليات الإدارية المطلوبة في شركة هندسية
- إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وOutlook وPowerPoint وTeams وSharePoint
- إتقان Adobe و/أو Bluebeam
- خبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي والذكاء الاصطناعي التوليدي
- دقة مستمرة في العمل مع اهتمام قوي بالتفاصيل
- القدرة على الكتابة بدقة مع الحد الأدنى من الأخطاء
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي للمعلومات التقنية وغير التقنية
- القدرة على العمل باستقلالية مع الإشراف المناسب والمساهمة بفاعلية كعضو في الفريق
- القدرة على حماية المعلومات السرية والتعامل مع المسائل الحساسة
- القدرة على العمل بفاعلية عن بُعد مع مهارات قوية في التواصل والتنظيم والتحفيز الذاتي والمبادرة وحسن التصرف، وتوفير مساحة عمل خالية من المشتتات
- القدرة على إبقاء المستندات وملفات المشاريع مكتملة ومرتبة ومحافظة عليها جيدًا
- القدرة على تحليل وإعداد المستندات والتقارير والمراسلات
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
- القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة
- التوفر خلال ساعات العمل المعتادة، من 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً، من الاثنين إلى الجمعة، وفق التوقيت المركزي أو توقيت المحيط الهادئ أو كليهما
المزايا
- خيار من خطط التغطية الطبية الشاملة، بما في ذلك خطتا PPO وخطة HDHP مع خيار حساب التوفير الصحي HSA
- خيارات حساب الإنفاق المرن
- تغطية الأسنان والبصر
- تغطية طبية وأسنان وبصر للزوج أو الشريك المحلي والأطفال المعالين حتى سن 26 عامًا
- خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من الشركة وحساب وساطة اختياري مُدار ذاتيًا
- إجازة مدفوعة الأجر، بما في ذلك إجازة إضافية خلال الأسبوع الأخير من العام
- تأمين على الحياة تدفع الشركة تكلفته للموظفين والمعالين المؤهلين
- تغطية العجز قصير الأجل والعجز طويل الأجل والوفاة العرضية وتقطيع الأعضاء
- فرص للتطوير المهني
- تعويض الرسوم الدراسية
- دعم الحصول على التراخيص المهنية
- إجازة والدية مدفوعة الأجر بعد سنة من العمل