QC Servion, LLC выступает единым операционным партнёром экосистемы QC, координируя ключевые бизнес-функции аффилированных компаний. Компания занимается управлением персоналом, подбором и адаптацией сотрудников, их развитием, администрированием льгот, бухгалтерским учётом, финансовой отчётностью, юридической и договорной поддержкой, маркетингом и коммуникациями, административными вопросами и охраной труда. Централизуя эти услуги, QC Servion помогает компаниям портфеля поддерживать соответствие требованиям и эффективно организовывать работу, сосредотачиваясь на развитии и повседневной деятельности.
Старший административный специалист — QC Servion — удалённо
Старший административный специалист поддерживает работу QC Servion в сфере услуг для центров обработки данных. Удалённая работа включает поддержку руководителей, обучение, встречи, поездки, документацию и коммуникации.
Описание
- Оказывать сотрудникам поддержку в подготовке документов, корректуре, вводе данных в электронные таблицы и составлении отчётов
- Вести файлы спецификаций
- Поддерживать процессы подготовки и подачи предложений
- Создавать и поддерживать внутренние резюме сотрудников
- Координировать графики обучения сотрудников при вводе в должность и поставке услуг
- Поддерживать подготовку, отслеживание и проведение общекорпоративных встреч
- Отслеживать изменения в политиках и процедурах
- Исследовать варианты и приобретать подарки для сотрудников и клиентов
- Координировать логистику корпоративной сувенирной продукции
- Поддерживать управление файлами, сопровождение шаблонов и стандартизацию документов
- Отслеживать запросы на документы, обеспечивая их своевременное выполнение и точность записей
- Управлять общей электронной почтой и телефонными сообщениями, отвечать на запросы и направлять их в соответствующий отдел или руководителю
- Организовывать деловые поездки и регистрировать сотрудников на отраслевые мероприятия
- Управлять электронной перепиской и календарями
- Готовить презентации для встреч и координировать вклад заинтересованных сторон
- Отслеживать расходы и управлять ими
- Выполнять специальные проекты для директоров подразделений
- Выполнять порученную работу и предоставлять результаты в срок и в рамках бюджета
- Выполнять другие связанные обязанности по поручению
Требования
- Не менее пяти лет опыта работы в профессиональном офисе или сфере консультационных услуг
- Опыт поддержки руководителей на высоком уровне
- Рабочее знание административных и канцелярских систем и процедур
- Опыт бронирования поездок и координации мероприятий
- Расширяющиеся знания административных обязанностей, необходимых в инженерной фирме
- Владение приложениями Microsoft Office, включая Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams и SharePoint
- Владение Adobe и/или Bluebeam
- Опыт использования инструментов искусственного интеллекта, машинного обучения и генеративного ИИ
- Стабильно точная работа и повышенное внимание к деталям
- Умение точно печатать с минимальным количеством ошибок
- Сильные навыки устной и письменной коммуникации для работы с технической и нетехнической информацией
- Умение работать самостоятельно при соответствующем контроле и эффективно взаимодействовать в команде
- Умение защищать конфиденциальную информацию и работать с чувствительными вопросами
- Умение эффективно работать удалённо, обладая сильными навыками коммуникации и организации, самомотивацией, инициативностью, находчивостью и рабочим местом без отвлекающих факторов
- Умение поддерживать документы и файлы проектов в полном, упорядоченном и надлежащем состоянии
- Умение анализировать и готовить документы, отчёты и переписку
- Способность работать под давлением и соблюдать сжатые сроки
- Умение управлять конкурирующими приоритетами и адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса
- Готовность работать в стандартные рабочие часы, с 8:00 до 17:00, с понедельника по пятницу, по центральному или тихоокеанскому времени либо в обоих часовых поясах
Преимущества
- Возможность выбрать комплексное медицинское страхование, включая два плана PPO и план HDHP с возможностью использования HSA
- Варианты счетов гибких расходов
- Стоматологическое страхование и страхование зрения
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения для супруга или домашнего партнёра и детей на иждивении до 26 лет включительно
- План 401(k) с взносами работодателя и дополнительным самостоятельно управляемым брокерским счётом
- Оплачиваемый отпуск, включая дополнительные выходные в последнюю неделю года
- Оплачиваемое компанией страхование жизни для сотрудников и соответствующих требованиям иждивенцев
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности, а также страхование от несчастных случаев и расчленения
- Возможности профессионального развития
- Возмещение расходов на обучение
- Поддержка получения профессиональной лицензии
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком после одного года работы