QC Servion, LLC opera come partner per i servizi operativi condivisi dell’ecosistema QC, coordinando funzioni aziendali essenziali tra le società affiliate. Le sue attività comprendono risorse umane, selezione e inserimento del personale, sviluppo dei dipendenti, gestione dei benefit, contabilità, rendicontazione finanziaria, supporto legale e contrattuale, marketing e comunicazione, amministrazione e sicurezza sul lavoro. Centralizzando questi servizi, QC Servion aiuta le aziende del portafoglio a mantenere operazioni efficienti e conformi, consentendo loro di concentrarsi sulla crescita e sulla gestione quotidiana.
Associato amministrativo senior - QC Servion - Da remoto
Associato amministrativo senior a supporto delle attività operative dei servizi di data center di QC Servion. Il ruolo da remoto coordina supporto ai dirigenti, formazione, riunioni, trasferte, documentazione e comunicazioni.
Stati Uniti78.750 $ – 98.438 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Fornire supporto al personale tramite elaborazione testi, revisione, inserimento dati nei fogli di calcolo e reportistica
- Mantenere i file delle specifiche
- Supportare i processi di sviluppo e presentazione delle proposte
- Creare e mantenere i curriculum interni dei dipendenti
- Coordinare i programmi di erogazione della formazione e di inserimento del personale
- Supportare la preparazione, il monitoraggio e la presentazione delle riunioni aziendali
- Monitorare le revisioni di politiche e procedure
- Ricercare e acquistare regali per dipendenti e clienti
- Coordinare la logistica del merchandising aziendale
- Supportare la gestione dei file, la manutenzione dei modelli e la standardizzazione dei documenti
- Monitorare le richieste di documenti, garantendo un’elaborazione tempestiva e registri accurati
- Gestire la casella di posta elettronica condivisa e i messaggi telefonici, rispondere alle richieste e inoltrarle al reparto o responsabile appropriato
- Organizzare trasferte di lavoro e iscrivere il personale a eventi del settore
- Gestire la corrispondenza e-mail e i calendari
- Preparare presentazioni per le riunioni e coordinare i contributi degli stakeholder
- Monitorare e gestire le spese
- Realizzare progetti speciali per i direttori di reparto
- Consegnare il lavoro e i deliverable assegnati nei tempi previsti e rispettando il budget
- Svolgere altre mansioni correlate assegnate
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza in un ufficio professionale o in un contesto di servizi di consulenza
- Esperienza nel supporto a dirigenti di alto livello
- Conoscenza operativa di sistemi e procedure amministrative e d’ufficio
- Esperienza nella prenotazione di viaggi e nel coordinamento di eventi
- Conoscenza crescente delle responsabilità amministrative richieste in un’azienda di ingegneria
- Padronanza delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams e SharePoint
- Padronanza di Adobe e/o Bluebeam
- Esperienza nell’uso di strumenti di intelligenza artificiale, apprendimento automatico e IA generativa
- Lavoro costantemente accurato e forte attenzione ai dettagli
- Capacità di digitare con precisione e con errori minimi
- Spiccate capacità di comunicazione orale e scritta per informazioni tecniche e non tecniche
- Capacità di lavorare in autonomia con supervisione adeguata e di contribuire efficacemente come membro del team
- Capacità di proteggere le informazioni riservate e gestire questioni sensibili
- Capacità di lavorare efficacemente da remoto con solide capacità comunicative e organizzative, automotivazione, iniziativa, intraprendenza e uno spazio di lavoro privo di distrazioni
- Capacità di mantenere completi, ordinati e ben organizzati i documenti e i file di progetto
- Capacità di analizzare e preparare documenti, report e corrispondenza
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze ravvicinate
- Capacità di gestire priorità concorrenti e adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali
- Disponibilità durante il normale orario lavorativo, dalle 8:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì, nel fuso CST, PST o in una combinazione dei due
Benefit
- Scelta di una copertura medica completa, inclusi due piani PPO e un HDHP con opzione HSA
- Opzioni di conto di spesa flessibile
- Copertura odontoiatrica e oftalmica
- Copertura medica, odontoiatrica e oftalmica per coniuge o partner domestico e figli a carico fino a 26 anni
- Piano 401(k) con contributo integrativo aziendale e conto di intermediazione autogestito opzionale
- Ferie retribuite, inclusi giorni aggiuntivi durante l’ultima settimana dell’anno
- Assicurazione sulla vita a carico dell’azienda per dipendenti e persone a carico idonee
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine e per morte accidentale e mutilazione
- Opportunità di sviluppo professionale
- Rimborso delle tasse universitarie
- Supporto per l’ottenimento di licenze professionali
- Congedo parentale retribuito dopo un anno di impiego