Ang QC Servion, LLC ay nagsisilbing katuwang sa pinagsasaluhang operasyon para sa QC Ecosystem, at nag-uugnay ng mahahalagang tungkulin sa negosyo sa mga kaakibat na kumpanya. Saklaw ng gawain nito ang human resources, recruitment at onboarding, pagpapaunlad ng mga empleyado, pangangasiwa ng mga benepisyo, accounting, pag-uulat sa pananalapi, suporta sa legal at kontrata, marketing at komunikasyon, administrasyon, at kaligtasan sa lugar ng trabaho. Sa pamamagitan ng pagsasentralisa ng mga serbisyong ito, tinutulungan ng QC Servion ang mga kumpanya sa portfolio nito na mapanatili ang mga operasyong sumusunod sa mga patakaran at mahusay, habang nakatuon sa paglago at pang-araw-araw na pagpapatupad.
Senior na Administrative Associate - QC Servion - Remote
Senior na Administrative Associate na sumusuporta sa operasyon ng mga serbisyo sa data center ng QC Servion. Ang remote na tungkuling ito ay nag-uugnay ng executive support, pagsasanay, pagpupulong, paglalakbay, dokumentasyon, at komunikasyon.
Estados Unidos$78,750 – $98,438 / taon
RemoteFull-timeSeniorKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulongPaglalarawan
- Magbigay ng suporta sa kawani sa pamamagitan ng word processing, proofreading, paglalagay ng datos sa spreadsheet, at pag-uulat
- Panatilihin ang mga file ng espesipikasyon
- Suportahan ang pagbuo at pagsusumite ng mga proposal
- Gumawa at panatilihin ang mga resume ng panloob na empleyado
- Iugnay ang mga iskedyul ng paghahatid ng pagsasanay at onboarding training ng kawani
- Suportahan ang paghahanda, pagsubaybay, at presentasyon ng mga pagpupulong ng buong kumpanya
- Subaybayan ang mga pagbabago sa patakaran at pamamaraan
- Magsaliksik at bumili ng mga regalo para sa mga empleyado at kliyente
- Iugnay ang logistik ng mga gamit na may tatak ng kumpanya
- Suportahan ang pamamahala ng file, pagpapanatili ng template, at pag-standardize ng dokumento
- Subaybayan ang mga kahilingan sa dokumento upang matiyak ang napapanahong pagtupad at tumpak na mga rekord
- Pamahalaan ang pinagsasaluhang email inbox at mga mensahe sa telepono, tumugon sa mga katanungan, at iugnay ang mga ito sa naaangkop na departamento o manager
- Ayusin ang business travel at irehistro ang mga kawani para sa mga kaganapan sa industriya
- Pamahalaan ang email correspondence at mga kalendaryo
- Maghanda ng mga presentasyon para sa pagpupulong at iugnay ang mga ambag ng mga stakeholder
- Subaybayan at pamahalaan ang mga gastusin
- Magsagawa ng mga espesyal na proyekto para sa mga director ng departamento
- Ihatid ang mga itinalagang gawain at deliverable ayon sa iskedyul at badyet
- Magsagawa ng iba pang kaugnay na tungkuling itinalaga
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa limang taong karanasan sa isang propesyonal na opisina o kapaligiran ng consulting services
- Karanasan sa pagsuporta sa mga executive sa senior level
- Praktikal na kaalaman sa mga sistema at pamamaraan ng administratibo at clerical
- Karanasan sa pag-book ng paglalakbay at pag-uugnay ng mga event
- Patuloy na lumalawak na kaalaman sa mga responsibilidad na administratibong kailangan sa isang engineering firm
- Mahusay sa mga application ng Microsoft Office, kabilang ang Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams, at SharePoint
- Mahusay sa Adobe at/o Bluebeam
- Karanasan sa paggamit ng mga tool para sa artificial intelligence, machine learning, at generative AI
- Palaging tumpak na trabaho na may matinding atensyon sa detalye
- Kayang mag-type nang tumpak na kakaunti ang pagkakamali
- Malakas na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon para sa teknikal at hindi teknikal na impormasyon
- Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa na may naaangkop na superbisyon at epektibong makapag-ambag bilang miyembro ng team
- Kayang protektahan ang kumpidensyal na impormasyon at humawak ng sensitibong mga usapin
- Kayang magtrabaho nang epektibo nang remote, na may malakas na komunikasyon, organisasyon, sariling motibasyon, inisyatiba, pagiging maparaan, at workspace na walang istorbo
- Kayang panatilihing kumpleto, maayos, at maingat na napapanatili ang mga dokumento at file ng proyekto
- Kayang magsuri at maghanda ng mga dokumento, ulat, at correspondence
- Kayang gumanap sa ilalim ng pressure at tumupad sa mahihigpit na deadline
- Kayang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad at umangkop sa nagbabagong pangangailangan ng negosyo
- Available sa karaniwang oras ng trabaho, 8:00 AM–5:00 PM, Lunes hanggang Biyernes, sa CST, PST, o kombinasyon ng dalawa
Mga Benepisyo
- Pagpipilian sa komprehensibong medical coverage, kabilang ang dalawang PPO plan at HDHP na may opsyong HSA
- Mga opsyon sa flexible spending account
- Dental at vision coverage
- Medical, dental, at vision coverage para sa asawa o domestic partner at mga dependent na anak hanggang edad 26
- 401(k) plan na may company matching at opsyonal na self-directed brokerage account
- Bayad na time off, kabilang ang karagdagang leave sa huling linggo ng taon
- Life insurance na binabayaran ng kumpanya para sa mga empleyado at kwalipikadong dependent
- Short-term disability, long-term disability, at AD&D coverage
- Mga pagkakataon para sa professional development
- Reimbursement sa tuition
- Suporta para sa professional licensing
- Bayad na parental leave matapos ang isang taon ng trabaho