QC Servion, LLC, QC Ekosistemi için ortak operasyon ortağı olarak görev yapar ve bağlı şirketler arasındaki temel işlevleri koordine eder. Şirketin faaliyetleri; insan kaynakları, işe alım ve işe alıştırma, çalışan gelişimi, yan hakların yönetimi, muhasebe, finansal raporlama, hukuk ve sözleşme desteği, pazarlama ve iletişim, idari işler ve iş yeri güvenliği gibi alanları kapsar. Bu hizmetleri merkezileştiren QC Servion, portföy şirketlerinin büyümeye ve günlük operasyonların yürütülmesine odaklanırken mevzuata uyumlu ve verimli bir şekilde faaliyet göstermesine yardımcı olur.
Kıdemli İdari Asistan - QC Servion - Uzaktan
Kıdemli İdari Asistan, QC Servion’ın veri merkezi hizmetleri operasyonlarını destekler. Uzaktan yürütülen bu rolde yönetici desteği, eğitimler, toplantılar, seyahat, dokümantasyon ve iletişim süreçleri koordine edilir.
Amerika Birleşik Devletleri$78.750 – $98.438 / yıl
UzaktanTam zamanlıKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistanAçıklama
- Kelime işlem, redaksiyon, elektronik tablo girişi ve raporlama yoluyla personele destek sağlamak
- Şartname dosyalarını güncel tutmak
- Teklif geliştirme ve sunma süreçlerini desteklemek
- Dahili çalışan özgeçmişlerini oluşturmak ve güncel tutmak
- Personel teslimat ve işe alım eğitim programlarını koordine etmek
- Şirket genelindeki toplantıların hazırlanmasını, takibini ve sunumunu desteklemek
- Politika ve prosedür değişikliklerini izlemek
- Çalışanlar ve müşteriler için hediyeleri araştırmak ve satın almak
- Şirket promosyon ürünlerinin lojistiğini koordine etmek
- Dosya yönetimi, şablon bakımı ve belge standardizasyonunu desteklemek
- Belge taleplerini takip ederek zamanında karşılanmasını ve kayıtların doğru tutulmasını sağlamak
- Ortak e-posta gelen kutusunu ve telefon mesajlarını yönetmek, soruları yanıtlamak ve uygun departmana veya yöneticiye yönlendirmek
- İş seyahatlerini düzenlemek ve personeli sektör etkinliklerine kaydetmek
- E-posta yazışmalarını ve takvimleri yönetmek
- Toplantı sunumlarını hazırlamak ve paydaşların katkılarını koordine etmek
- Giderleri takip etmek ve yönetmek
- Departman direktörleri için özel projeler yürütmek
- Atanan işleri ve teslimatları programa uygun ve bütçe dahilinde tamamlamak
- Verilen diğer ilgili görevleri yerine getirmek
Gereksinimler
- Profesyonel bir ofis veya danışmanlık hizmetleri ortamında en az beş yıllık deneyim
- Üst düzey yöneticilere destek verme deneyimi
- İdari ve büro sistemleri ile prosedürleri hakkında çalışma bilgisi
- Seyahat rezervasyonu yapma ve etkinlik koordinasyonu deneyimi
- Bir mühendislik firmasında gereken idari sorumluluklar hakkında gelişmekte olan bilgi
- Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams ve SharePoint dahil Microsoft Office uygulamalarında yetkinlik
- Adobe ve/veya Bluebeam kullanma yetkinliği
- Yapay zekâ, makine öğrenimi ve üretken yapay zekâ araçlarını kullanma deneyimi
- Sürekli olarak doğru çalışmak ve ayrıntılara güçlü biçimde dikkat etmek
- En az hatayla doğru yazabilmek
- Teknik ve teknik olmayan bilgileri aktarmak için güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Uygun gözetim altında bağımsız çalışabilmek ve ekip üyesi olarak etkili katkı sunabilmek
- Gizli bilgileri koruyabilmek ve hassas konuları ele alabilmek
- Güçlü iletişim, organizasyon, öz motivasyon, inisiyatif ve kaynakları etkin kullanma becerileriyle uzaktan etkili çalışabilmek ve dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak bir çalışma alanına sahip olmak
- Belgeleri ve proje dosyalarını eksiksiz, düzenli ve bakımlı tutabilmek
- Belgeleri, raporları ve yazışmaları analiz edip hazırlayabilmek
- Baskı altında çalışabilmek ve sıkı teslim tarihlerine uyabilmek
- Birbiriyle yarışan öncelikleri yönetebilmek ve değişen iş ihtiyaçlarına uyum sağlayabilmek
- Pazartesiden cumaya standart çalışma saatlerinde, CST, PST veya her ikisinin birleşiminde 08.00-17.00 arasında müsait olmak
Yan Haklar
- İki PPO planı ve HSA seçeneği sunan HDHP dahil kapsamlı sağlık sigortası seçenekleri
- Esnek harcama hesabı seçenekleri
- Diş ve göz sağlığı sigortası
- Eş veya birlikte yaşanan partner ile 26 yaşına kadar bakmakla yükümlü olunan çocuklar için sağlık, diş ve göz sağlığı sigortası
- Şirket eşleşmeli 401(k) planı ve isteğe bağlı, kişinin kendi yönettiği aracı kurum hesabı
- Yılın son haftasında ek izin de dahil olmak üzere ücretli izin
- Çalışanlar ve uygun bakmakla yükümlü olunan kişiler için şirket tarafından ödenen hayat sigortası
- Kısa vadeli sakatlık, uzun vadeli sakatlık ve kaza sonucu ölüm ve parçalanma teminatı
- Mesleki gelişim fırsatları
- Öğrenim ücreti geri ödemesi
- Mesleki lisans desteği
- Bir yıllık çalışmanın ardından ücretli ebeveyn izni