
A QC Servion, LLC a QC ökoszisztéma közös operatív partnereként működik, és összehangolja a kapcsolt vállalatok alapvető üzleti funkcióit. Tevékenysége kiterjed többek között a humánerőforrás-menedzsmentre, a toborzásra és a beillesztésre, a munkavállalók fejlesztésére, a juttatások kezelésére, a könyvelésre, a pénzügyi beszámolásra, a jogi és szerződéses támogatásra, a marketingre és kommunikációra, az adminisztrációra, valamint a munkahelyi biztonságra. E szolgáltatások központosításával a QC Servion segíti portfólióvállalatait abban, hogy a növekedésre és a mindennapi működésre összpontosítva szabályszerűen és hatékonyan működjenek.
Vezetői adminisztrációs munkatárs - QC Servion - Távmunka
A vezetői adminisztrációs munkatárs a QC Servion adatközponti szolgáltatási működését támogatja. A távoli munkavégzés keretében vezetői támogatást, képzéseket, értekezleteket, utazást, dokumentációt és kommunikációt koordinál.
78 750 $ – 98 438 $ / év
TávoliTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztensLeírás
- Munkatársi támogatás nyújtása szövegszerkesztéssel, korrektúrázással, táblázatkezeléssel és jelentéskészítéssel
- Specifikációs fájlok karbantartása
- Az ajánlatok kidolgozásának és benyújtásának támogatása
- Belső munkatársi önéletrajzok létrehozása és karbantartása
- A munkatársak betanítási és beillesztési képzési ütemtervének koordinálása
- A vállalati szintű értekezletek előkészítésének, nyomon követésének és bemutatásának támogatása
- A szabályzatok és eljárások módosításainak figyelemmel kísérése
- Ajándékok felkutatása és beszerzése munkatársak és ügyfelek számára
- A vállalati promóciós termékek logisztikájának koordinálása
- A fájlkezelés, a sablonok karbantartása és a dokumentumok szabványosításának támogatása
- A dokumentumigénylések nyomon követése, a határidőben történő teljesítés és a pontos nyilvántartás biztosítása
- A közös e-mail-fiók és a telefonüzenetek kezelése, a megkeresések megválaszolása, valamint továbbításuk a megfelelő részleghez vagy vezetőhöz
- Üzleti utazások megszervezése és a munkatársak regisztrálása szakmai rendezvényekre
- E-mailes levelezés és naptárak kezelése
- Értekezleti prezentációk előkészítése és az érintettek hozzájárulásainak koordinálása
- Költségek nyomon követése és kezelése
- Különleges projektek végrehajtása a részlegigazgatók számára
- A kijelölt munkák és teljesítések határidőre és költségkereten belül történő elvégzése
- Egyéb, kijelölt kapcsolódó feladatok ellátása
Követelmények
- Legalább öt év tapasztalat professzionális irodai vagy tanácsadói szolgáltatási környezetben
- Felsővezetők támogatásában szerzett tapasztalat
- Az adminisztratív és irodai rendszerek, valamint eljárások gyakorlati ismerete
- Utazások foglalásában és rendezvények koordinálásában szerzett tapasztalat
- A mérnöki vállalatnál szükséges adminisztratív feladatok bővülő ismerete
- A Microsoft Office-alkalmazások, köztük az Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams és SharePoint magabiztos használata
- Az Adobe és/vagy a Bluebeam magabiztos használata
- Mesterséges intelligencia-, gépi tanulási és generatív MI-eszközök használatában szerzett tapasztalat
- Következetesen pontos munkavégzés és kiemelt figyelem a részletekre
- Pontos gépelési képesség minimális hibaszámmal
- Erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készség műszaki és nem műszaki információk továbbításához
- Önálló munkavégzés megfelelő felügyelet mellett, valamint hatékony csapatmunka
- Bizalmas információk védelmének és érzékeny ügyek kezelésének képessége
- Hatékony távoli munkavégzés erős kommunikációs és szervezőkészséggel, önmotivációval, kezdeményezőkészséggel, találékonysággal és zavaró tényezőktől mentes munkakörnyezettel
- A dokumentumok és projektfájlok teljességének, rendezettségének és naprakészségének biztosítása
- Dokumentumok, jelentések és levelezés elemzésének és elkészítésének képessége
- Nyomás alatti munkavégzés és szoros határidők betartásának képessége
- Egymással versengő prioritások kezelése és a változó üzleti igényekhez való alkalmazkodás
- Munkavégzési időben, hétfőtől péntekig 8:00 és 17:00 óra között rendelkezésre állás CST, PST vagy ezek kombinációja szerint
Juttatások
- Átfogó egészségbiztosítási lehetőségek, köztük két PPO-csomag és HSA-lehetőséget kínáló HDHP
- Rugalmas kiadási számla lehetőségei
- Fogászati és látásbiztosítás
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás a házastárs vagy élettárs, valamint a 26. életévüket be nem töltött eltartott gyermekek számára
- 401(k) nyugdíjprogram vállalati hozzájárulással és opcionális, önállóan kezelt értékpapírszámlával
- Fizetett szabadság, beleértve az év utolsó hetére biztosított további szabadságot
- A munkavállalók és a jogosult eltartottak számára a vállalat által fizetett életbiztosítás
- Rövid és hosszú távú rokkantsági, valamint baleseti halálra és csonkolásra szóló biztosítás
- Szakmai fejlődési lehetőségek
- Tandíj-visszatérítés
- Szakmai engedélyek megszerzésének támogatása
- Fizetett szülői szabadság egy év munkaviszony után