QC Servion, LLC
QC Servion, LLC
51 – 200 Alkalmazottak
JogiLogisztikaMarketing
A QC Servion, LLC a QC ökoszisztéma közös operatív partnereként működik, és összehangolja a kapcsolt vállalatok alapvető üzleti funkcióit. Tevékenysége kiterjed többek között a humánerőforrás-menedzsmentre, a toborzásra és a beillesztésre, a munkavállalók fejlesztésére, a juttatások kezelésére, a könyvelésre, a pénzügyi beszámolásra, a jogi és szerződéses támogatásra, a marketingre és kommunikációra, az adminisztrációra, valamint a munkahelyi biztonságra. E szolgáltatások központosításával a QC Servion segíti portfólióvállalatait abban, hogy a növekedésre és a mindennapi működésre összpontosítva szabályszerűen és hatékonyan működjenek.

Vezetői adminisztrációs munkatárs - QC Servion - Távmunka

A vezetői adminisztrációs munkatárs a QC Servion adatközponti szolgáltatási működését támogatja. A távoli munkavégzés keretében vezetői támogatást, képzéseket, értekezleteket, utazást, dokumentációt és kommunikációt koordinál.

Leírás

  • Munkatársi támogatás nyújtása szövegszerkesztéssel, korrektúrázással, táblázatkezeléssel és jelentéskészítéssel
  • Specifikációs fájlok karbantartása
  • Az ajánlatok kidolgozásának és benyújtásának támogatása
  • Belső munkatársi önéletrajzok létrehozása és karbantartása
  • A munkatársak betanítási és beillesztési képzési ütemtervének koordinálása
  • A vállalati szintű értekezletek előkészítésének, nyomon követésének és bemutatásának támogatása
  • A szabályzatok és eljárások módosításainak figyelemmel kísérése
  • Ajándékok felkutatása és beszerzése munkatársak és ügyfelek számára
  • A vállalati promóciós termékek logisztikájának koordinálása
  • A fájlkezelés, a sablonok karbantartása és a dokumentumok szabványosításának támogatása
  • A dokumentumigénylések nyomon követése, a határidőben történő teljesítés és a pontos nyilvántartás biztosítása
  • A közös e-mail-fiók és a telefonüzenetek kezelése, a megkeresések megválaszolása, valamint továbbításuk a megfelelő részleghez vagy vezetőhöz
  • Üzleti utazások megszervezése és a munkatársak regisztrálása szakmai rendezvényekre
  • E-mailes levelezés és naptárak kezelése
  • Értekezleti prezentációk előkészítése és az érintettek hozzájárulásainak koordinálása
  • Költségek nyomon követése és kezelése
  • Különleges projektek végrehajtása a részlegigazgatók számára
  • A kijelölt munkák és teljesítések határidőre és költségkereten belül történő elvégzése
  • Egyéb, kijelölt kapcsolódó feladatok ellátása

Követelmények

  • Legalább öt év tapasztalat professzionális irodai vagy tanácsadói szolgáltatási környezetben
  • Felsővezetők támogatásában szerzett tapasztalat
  • Az adminisztratív és irodai rendszerek, valamint eljárások gyakorlati ismerete
  • Utazások foglalásában és rendezvények koordinálásában szerzett tapasztalat
  • A mérnöki vállalatnál szükséges adminisztratív feladatok bővülő ismerete
  • A Microsoft Office-alkalmazások, köztük az Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams és SharePoint magabiztos használata
  • Az Adobe és/vagy a Bluebeam magabiztos használata
  • Mesterséges intelligencia-, gépi tanulási és generatív MI-eszközök használatában szerzett tapasztalat
  • Következetesen pontos munkavégzés és kiemelt figyelem a részletekre
  • Pontos gépelési képesség minimális hibaszámmal
  • Erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készség műszaki és nem műszaki információk továbbításához
  • Önálló munkavégzés megfelelő felügyelet mellett, valamint hatékony csapatmunka
  • Bizalmas információk védelmének és érzékeny ügyek kezelésének képessége
  • Hatékony távoli munkavégzés erős kommunikációs és szervezőkészséggel, önmotivációval, kezdeményezőkészséggel, találékonysággal és zavaró tényezőktől mentes munkakörnyezettel
  • A dokumentumok és projektfájlok teljességének, rendezettségének és naprakészségének biztosítása
  • Dokumentumok, jelentések és levelezés elemzésének és elkészítésének képessége
  • Nyomás alatti munkavégzés és szoros határidők betartásának képessége
  • Egymással versengő prioritások kezelése és a változó üzleti igényekhez való alkalmazkodás
  • Munkavégzési időben, hétfőtől péntekig 8:00 és 17:00 óra között rendelkezésre állás CST, PST vagy ezek kombinációja szerint

Juttatások

  • Átfogó egészségbiztosítási lehetőségek, köztük két PPO-csomag és HSA-lehetőséget kínáló HDHP
  • Rugalmas kiadási számla lehetőségei
  • Fogászati és látásbiztosítás
  • Egészség-, fogászati és látásbiztosítás a házastárs vagy élettárs, valamint a 26. életévüket be nem töltött eltartott gyermekek számára
  • 401(k) nyugdíjprogram vállalati hozzájárulással és opcionális, önállóan kezelt értékpapírszámlával
  • Fizetett szabadság, beleértve az év utolsó hetére biztosított további szabadságot
  • A munkavállalók és a jogosult eltartottak számára a vállalat által fizetett életbiztosítás
  • Rövid és hosszú távú rokkantsági, valamint baleseti halálra és csonkolásra szóló biztosítás
  • Szakmai fejlődési lehetőségek
  • Tandíj-visszatérítés
  • Szakmai engedélyek megszerzésének támogatása
  • Fizetett szülői szabadság egy év munkaviszony után